1С Бухгалтерия
  • 0-800-750-680
  • +38 (061) 222-777-3(4)
  • +38 (044) 360-05-11
  • sale@aktiv.ua
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?
Вход для студентов
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?

Нужна персональная консультация по бухгалтерскому
или налоговому учёту в 1С?

Эксперты в сфере бухгалтерии и аудита компании “Актив-АйТи” готовы предоставить вам свою помощь. Мы гарантируем 100% решение проблемных вопросов с учётом специфики вашей деятельности. Первая консультация для вас - бесплатно. Узнать подробности...


5 простых способов защитить базу данных 1С

Постоянное развитие информационных технологий приводит не только к упрощению работы бухгалтера, но и к повышению рисков потери или копирования базы данных злоумышленниками. В этой связи повышение IT-грамотности бухгалтеров должно стать первоочередной задачей, ведь ее решение даст возможность существенно усилить систему безопасности 1С. О том, как уберечь базу данных вашей компании и какие простые шаги стоит предпринять читайте в этой статье.

Угроз для бухгалтерской базы может быть множество. Это и связь 1С с внешним миром через сеть интернет, различные операции через клиент-банк, передача информации филиалам компании, процесс синхронизации с корпоративными сайтами, использование программ сдачи электронной отчетности и многое другое.

Стоит также учесть, что 1С является программой с открытым кодом и регулярно подвергается доработкам сторонними разработчиками. А потому ни о каком соблюдении единых стандартов безопасности не может быть и речи. И как следствие – риск для бухгалтерской информации существенно повышается. Нельзя забывать и о такой прозе жизни, как человеческий фактор, промышленный шпионаж, кража или изъятие оргтехники. Но если следовать ряду простых правил, то риск можно свести к минимуму.

Установите антивирус

Ваш персональный компьютер, на котором установлена 1С, должен быть защищен современным, качественным антивирусом и сетевым экраном. Этот модуль антивируса является отдельной программой, которая анализирует весь обмен данными между ПК и сетью. Она позволяет заблокировать опасный трафик и пресечь атаки на ваш компьютер. Данным требованиям отвечают только платные сервисы, которые регулярно обновляются и способны обеспечить реальную защиту ПК. Рекомендуем обратить внимание на такие антивирусы, как Kaspersky, Dr.Web, NOD 32.

Осторожно – ссылка!

Наиболее распространенным способом атаки злоумышленников на корпоративные сети с целью копирования бухгалтерской информации является использование вредоносных ссылок. В данном случае под видом формы (часто это форма 300) или обновления 1С происходит скачивание вирусной программы, главная функция которой – запись происходящего на персональном компьютере и передача этой информации на удаленный сервер. То есть все данные с вашего ПК, на котором размещена 1С, попадают в руки к преступникам, что влечет серьезные последствия для вашей компании. Для борьбы с этим явлением можно выделить два метода:

  • Ни в коем случае и не под каким предлогом не пытаться самостоятельно устанавливать обновления конфигураций 1С, скачивая их с непроверенных порталов.
  • Желательно не устанавливать 1С на собственном ПК, для этих целей лучше подходит онлайн-сервис, который помимо возможности работы в базе с любого устройства через интернет, включает в себя автоматические обновления и гарантии сохранности конфиденциальных данных.

Установите пароль в 1С

Чтобы ограничить доступ третьих лиц к конфиденциальной информации на компьютере бухгалтера, очень важно устанавливать пароль на 1С. Он должен быть не менее 8 символов, содержать цифры, а также буквы верхнего и нижнего регистров. Для того, чтобы установить пароль необходимо выбрать пункт меню Сервис/Параметры пользователя и ввести новый пароль 1С. Если этого пункта меню нет – значит, он отключен администратором.


Съемные носители

Безусловно, угроза бухгалтерским базам данных может исходить не только из мировой паутины. Поэтому нужно обеспечить и сохранность съемных носителей, которые используются в работе. Для этого существуют базовые правила безопасности:

  • Если при ремонте из компьютера извлекается носитель (жесткий диск или SSD), он должен храниться в запирающемся шкафу, желательно в сейфе.
  • Внешние носители (флешки, карты памяти, сменные жесткие диски) также стоит хранить под замком.
  • Если вы носите флешку с собой, то желательно выбирать такую модель, данные на которой защищены паролем или ПИН-кодом.
  • Не оставляйте ЭЦП в кард-ридере без присмотра на длительное время.

Облачная бухгалтерия

Чтобы подстраховаться от возможных форс-мажоров, поломок оргтехники, ее кражи или изъятия, можно воспользоваться облачным сервисом, таким как «1С онлайн». Его особенностью является возможность работать с 1С через интернет. В данном случае не нужно покупать программу, вы ее арендуете и подключаетесь по шифрованном каналу.

То есть база данных хранится не на вашем компьютере, а в защищенном помещении на серверах, расположенных в Германии. И что бы ни произошло с ПК, посторонние не получат доступ к конфиденциальной информации. Более того, ежедневное резервное копирование базы данных дает дополнительную гарантию сохранности вашей бухгалтерии.

Подводя итог, скажем, что защита бухгалтерской информации – задача комплексная и требует самого внимательного подхода. Придерживайтесь указанных мер безопасности и это позволит застраховаться от большинства угроз и сберечь столь важные для вашей компании данные.

Оставьте Ваш комментарий!