1С:Підприємство Бухгалтерія ред.2.0: выплачиваем и депонируем зарплату

Вы уже перешли на новую редакцию 1С:Підприємство Бухгалтерія ред.2.0 или только собираетесь? В любом случае вам будет полезна информация из нашей статьи. Ознакомившись с ней вы научитесь работать с операциями по правильной выдаче зарплаты и аванса в 1С:Підприємство Бухгалтерія ред.2.0.

Указываем вид выплат

Во главе платёжных ведомостей на выдачу зарплаты в первую очередь нужно указать вид выплат, который задаёт порядок и правила формирования документа:

1. “Очередная выплата” и “Очередная выплата с погашением долгов” - готовимся к выдаче зарплаты за текущий или прошедшие месяцы
2. “Аванс” - формируем выдачу аванса в размере определённых сумм для каждого работника. Здесь производим предварительный расчёт НДФЛ и ЕСВ на суммы выплат. По умолчанию аванс рассчитываем методом “от обратного”
3. “Аванс по предварительному расчёту” - формируем авансовые выплаты по предварительному расчёту за первые полмесяца. Здесь также производим предрасчёт НДФЛ и ЕСВ на суммы, которые будем выплачивать
4. “Депоненты” – готовим к выплате не выданные ранее суммы
5. “Дивиденды” - соответственно готовим к выдаче дивиденды

Также в “Видах выплат” можем создавать межрасчётные выплаты (к примеру - единоразовые премии) помимо всех вышеперечисленных выплат.

Выплата зарплаты через кассу

В 1С:Підприємство выплата зарплаты через кассу проводится документом “Ведомость в кассу”. На основе данной ведомости вводим документ “Расходный кассовый ордер” и регистрируем выдачу по всем работникам данного документа.

Выплата зарплаты расходными ордерами

Благодаря обработке “Выплата зарплаты расходными ордерами” можно создавать комплект расходных кассовых ордеров (далее - РКО) для выдачи зарплаты для каждого отдельно взятого работника. В форме данной обработки нам нужно указать платёжную ведомость, записать нужную информацию в статью движения денежных средств и дату формирования РКО. В табличном разделе обработки отмечаем работников, для которых должны быть сформированы РКО.

Если нужно сформировать комплект РКО, то нажмите на клавишу “Создать документы” и он сформируется автоматически. А для проведения этих РКО - нажмите на “Провести документы”.

Выплата зарплаты через банк

В 1С:Підприємство выплата зарплаты через банк проводится документом “Ведомость в банк”. Для этого у работников должны иметься лицевые счета, на которые будет перечисляться зарплата. Они должны быть указаны в “Лицевых счетах сотрудников по зарплатным проектам” в разрезе договоров с банком.

Когда нам нужно сформировать зарплатную ведомость 1С:Підприємство в банк - заполнять суммы выплат можно как по отдельному зарплатному проекту, так и без его учёта (то есть по всем лицевым счетам работников). На основе банковской ведомости можно ввести документ “Списание с банковского счёта” и сформировать выдачу зарплаты по всему списку работников в данном документе.

Депонирование зарплаты

Невыплаченная ранее зарплата регистрируется в документе “Депонирование зарплаты”

Документ депонирования зарплаты формируется на основе “Ведомости в кассу”. Сведения автозаполняются при нажатии на клавишe “Заполнить по остаткам невыданной заработной платы”. Документ создаёт проводки по отображению депонентов в бух.учёте и из него формируется печатная форма реестра депонированных сумм.

При учёте депонированной зарплаты придерживайтесь следующей последовательности действий:

1. Первым делом вводим документ “Ведомость в кассу”
2. В случае выдачи по отдельным кассовым ордерам формируем ордера по работникам, которые получили зарплату.
3. На основе ведомости вводим документ “Депонирование зарплаты”. В нём нужно оставить тех работников, которые ещё не получили зарплату.
4. После вышеперечисленного на основе “Ведомости в кассу” вводим РКО на выдачу по ведомости.

Для выдачи депонированной зарплаты нужно сформировать документ “Ведомость в кассу” или “Ведомость в банк” с видом выплаты “Депоненты”. Суммы ранее не выданных выплат списывают по истечении срока документом “Списание депонентов в доходы организаций”. О прочих операциях по расчёту зарплаты подробно рассказываем на курсе Использование прикладного решения Бухгалтерія 8.