Передача пая в BAS Агро. Бухгалтерія

Операції передачі прав пайщика від одного контрагента іншому в сільському господарство не рідкість. Тож розглянемо, як правильно їх відображати в типовій конфігурації BAS АГРО. Бухгалтерія, ред. 2.1.

Облік взаєморозрахунків з пайщиками починаємо з заповнення відомостей, які зберігаються в довіднику Контрагенти. Новий Контрагент створюєтьсяу розділі меню Оренда землі – група Довідники та налаштування – Контрагенти.

Для зручності роботи зі списком контрагентів у довіднику вони можуть бути об'єднані в групи і підгрупи. Наприклад, Пайщики, Постачальники, Комітенти, Покупці, тощо.

Для контрагента заповнюються реквізити:

• Вид – визначає, чи є контрагент юридичною або фізичною особою;
• Найменування – коротке найменування контрагента, який буде виводитися в документах і звітах інформаційної бази.

Для фізичної особи-Пайщика:

• ПІБ – прізвище, ім'я та по батькові;
• Документ – документ, що посвідчує особу фізичної особи;
• Код за ДРФО.

На закладці Загальні відомості зазначаються основні: Банківський рахунок, Договір з контрагентом і його Контактна особа. Тут же можна переглянути і заповнити списки банківських рахунків, договорів та контактних осіб, для чого натискаємо на посилання Всі банківські рахунки, Всі договори та Всі контактні особи.

На закладці Адреси і телефони вказується контактна інформація контрагента, на закладці Відповідальні особи – ПІБ його відповідальних осіб, які будуть відображатися в друкованих формах документів.

Для кожного пайщика необхідно ввести договір оренди. Для ведення обліку договорів оренди землі використовується типовий довідник Договір. 

При встановленні виду договору Оренда землі в документі з'являється окрема однойменна закладка, призначена для заповнення відповідних даних.

На вкладці Основна (закладки Оренда землі) заповнюються основні реквізити договору з пайщиком:

• грошова оцінка землі;
• номер свідоцтва;
• вид правовстановлюючого документа – номер акту та дата реєстрації документу.

На вкладці Ділянки контрагента вказуються, які саме ділянки належать цьому пайщику і на якому полі вони розміщені.

На вкладці Стан проставляються відмітки про наявність копій документів, необхідних для укладення договору оренди землі, а також про стан договору, зміну умов та про припинення його дії.

В шапці довідника Договір контрагента за гіперпосиланням Нормативна оцінка землі додаємо запис з такими даними:

• ділянка;
• нормативна оцінка землі;
• частка земельного пая;
• відсоток виплати;
• сума орендної плати;
• актуальність.

Нормативну оцінку землі є можливість заповнити в довіднику Ділянки якщо перейти в розділ меню Оренда землі – група Довідники та налаштування – Ділянки.

У довіднику зберігається інформація про ділянки, які використовуються підприємством. Для створення нової Ділянки натискаємо кнопку Створити.

На закладці Загальна вказується площа фізична і з кадастру, а також кадастровий номер.

На закладці Дані про заставу права оренди вказується дата виникнення застави і вносяться відомості про заставотримача.

На закладці Координати вказуються координати ділянок за допомогою кнопки Додати.

Передача паю

Для відображення операцій з передачі прав пайовика від одного контрагента до іншого на підставі договору спадщини в програмі BAS Агро. Бухгалтерія призначений документ Передача паю. Документ Передача паю створюється кнопкою Створити у розділі меню Оренда землі – група Передача паю – Передачі паю.

У шапці документа вибираємо того пайовика, який передає права на пай, а в табличній частині того, до кого переходять ці права.

При виборі контрагента в шапці документа з'являється реквізит Сума в залишку. Вона виділена сірим кольором і знаходиться біля реквізиту Рахунки розрахунків по паях. Цю суму необхідно перенести в табличну частину для передачі від одного пайовика іншому.

Суму взаєморозрахунків необхідно переносити в табличну частину з тим знаком, з яким вона вказана в шапці.

Після заповнення шапки документа і табличної частини натискаємо кнопку Передати пай.

Програма видає повідомлення:

Тобто необхідно в новоствореному договорі контрагента в Регістрі Відомостей Нормативна оцінка землі вручну заповнити відсутні дані по частці пая, відсотку виплати та сумі орендної плати. Для цього переходимо у реквізит Договір – Оренда землі – Нормативна оцінка землі.

Документ формує проводки з передачі сум за взаєморозрахунками від одного пайщика до іншого. Перевіряємо рухи документа за допомогою кнопки на верхній панелі документу Передача пая.

Ільїна Ольга

• Діючий бухгалтер зі стажем більше 20 років та досвідом роботи на всіх дільницях обліку. Працювала на посадах головного бухгалтера та бухгалтера-експерта з консультування в програмі обліку.