Изменения в законодательстве, которые были воплощены в прошлом году, поставили
предпринимателей перед выбором: какой кассовый аппарат выбрать для ФЛП.
Большинство представителей малого бизнеса работало без регистраторов расчетных
операций (РРО), и необходимость устанавливать их возникла только сейчас.
Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере
торговли, общественного питания и услуг»
обязывает субъектов ведения хозяйствования, осуществляющих расчетные операции
в наличной или безналичной форме, при продаже товаров и услуг вести расчетные
операции через РРО.
Более подробно о том, кто должен применять ПРРО в 2022 году, мы писали в
статье
Кто обязан применять РРО.
Для ФЛП и небольших компаний приобретение РРО, прохождение регистрации и
дальнейшее сопровождение – довольно сложная задача, которая требует
времени и денег. Поэтому современная альтернатива –
программный РРО для многих более привлекательна.
Это новейшее программное обеспечение с широким функционалом и множеством
возможностей. Более подробную информацию о программных регистраторах найдете в
статье Что такое ПРРО и на
нашем сайте.
Cashalot
СОТА Каса
В связи с принятыми законопроектами у каждого предпринимателя появилась
законная возможность выбирать, какое решение использовать для ведения
расчетных операций.
Что предлагают разработчики
Когда речь идет о видах программных РРО, подразумеваем десктопный
Cashalot и веб-сервис
СОТА Каса. Это разработки от компании, создавшей
M.E.Doc и продолжающей создавать новое программное обеспечение для
автоматизации бизнеса.
Каждый из ПРРО хорошо справляется с выполнением основных функций, но
регистраторы имеют как сходства, так и отличия. Чтобы выбрать себе помощника
правильно, об этом нужно знать.
Сначала разберемся с тем, действительно ли программные регистраторы имеют
существенные преимущества перед обычными кассовыми аппаратами, и каковы они.
Итак:
-
Стоимость программных РРО в разы ниже аппаратных. Это касается и
юридических, и физических лиц.
-
Порядок регистрации ПРРО
упрощен. Зарегистрировать его должен налогоплательщик в электронном виде
через Единое окно представления отчетности. Необходимо подать форму 1-ПРРО с
информацией о пользователе соответствующего ПРРО.
-
Расходы на обслуживание кассовых аппаратов отсутствуют. Все процессы
фискализации и регистрации проходят онлайн, поэтому не будет даже
потребности в бумаге. Техническое обслуживание тоже не пригодится.
-
Отчеты и расчеты налогов формируются автоматически. Подробнее об этом в
статье Отчетность по ПРРО.
- Срок использования не ограничен.
- Быстро можно организовать работу касс.
Для программных РРО не требуется дополнительное место, ведь это приложение или
онлайн-сервис. Для работы с ними достаточно иметь компьютер или смартфон.
Приложение легко интегрируется с системами М.Е.Док, SAP
и другими, что позволяет бухгалтеру быстро и без проблем формировать и
отправлять отчеты. Для доступа к онлайн-сервису понадобится интернет.
А дальше о функционале. Ведь каждый из ПРРО имеет индивидуальные особенности,
которые пользователям не мешает знать.
ПРРО Cashalot
Это программный РРО, который устанавливают на любой современный гаджет. Он
позволяет быстро регистрировать чеки и фискализировать их онлайн.
Этот ПРРО предназначен для нужд крупных торговых пространств и розничных
сетей. Для его работы используются IT-системы, которые делают возможным:
- учет продаж;
- контроль работы складов;
- аналитические отчеты;
- контроль и внедрение системы лояльности.
Регистратор интегрируется с учетными системами и открывает пользователям
возможность импортировать справочники в разных форматах. Это может быть:
- номенклатура;
- категории товаров;
- база клиентов и другое.
Другие возможности регистратора:
- Прием различных видов оплат.
- Быстрая организация любого количества касс.
- Автоматическое формирование отчетов.
- Интеграция с системами М.Е.Док, SAP и другими.
- Ведение неограниченного количества наименований товаров и услуг.
- Автоматическое открытие и закрытие смены.
- Выдача е-чеков покупателю на e-mail или через смс.
ПРРО Cashalot может работать в автономном режиме в течение 36 часов, если
возникают проблемы с интернетом или отсутствует соединение с фискальным
сервером ДПС.
Имея такой ПРРО, можете управлять кассами и ролями доступа, регистрировать
дополнительные кассы и администрировать работу касс и кассиров. Вам также не
нужно платить за услуги эквайринга.
Все чеки автоматически фиксируются на сервере ДПС
Хочу Cashalot
СОТА Каса
Это программный РРО, созданный в виде облачного сервиса. Его не нужно
устанавливать: для доступа понадобится сеть интернет и КЭП –
квалифицированная электронная подпись. Если вы не знакомы с этим понятием и
пока не понимаете, где и как найти КЭП, читайте статью
Как получить КЭП?.
СОТА Касса создана для нужд малого и среднего бизнеса, удобна в пользовании и
заинтересует тех, кто имеет небольшое количество расчетных операций.
Пользоваться регистратором можно из любого браузера круглосуточно.
Его возможности:
- Работает на любом современном гаджете.
- Выдает 1000 чеков в месяц.
- Доступен по цене.
- Имеет готовый набор справочников.
- Легкое открытие и закрытие смены.
- Автоматическое формирование и отправка отчетов.
- Отправка чеков покупателям удобным способом.
Хочу СОТА Каса
Сходство и различия между Cashalot и СОТА Каса
Имея такие альтернативы, каждый предприниматель может выбрать оптимальный
продукт для работы и найти регистратор, который будет удобен для любой системы
налогообложения, разного масштаба и вида бизнеса:
- розничной торговли;
- сферы услуг;
- аптек;
- заведений питания;
- интернет-магазинов и прочего.
Cashalot подходит как для малых, так и для крупных
компаний. Его используют для оформления товаров в рознице в стационарном
помещении или на выезде. Он позволяет вести учет реализуемых товаров.
СОТА Каса – современный веб-сервис для
регистрации чеков и отправки покупателям удобным способом:
- с помощью QR-кода;
- через мессенджер;
- e-mail;
- SMS-сообщение.
Для наглядности и более простого вібора мы создали сравнительную таблицу
основных характеристик:
Критерии |
Cashalot |
СОТА Касса |
Режим работы |
Может работать офлайн. В таком режиме чеки хранятся в программе. Им
присваиваются фискальные номера, которые есть у ПРРО для таких случаев.
После обновления связи все чеки фискализируются автоматически.
|
При наличии интернета и КЭП |
Количество поддерживаемых касс |
Любое |
До 3-х касс и не больше тысячи операций в месяц |
Размер бизнеса |
Любой |
Малый, средний бизнес и ФЛП |
Цена |
Зависит от того, для какого количества касс он предназначен, и от того,
физическое или юридическое лицо его устанавливает
|
Одна цена. На нее не влияет, кто будет работать: ФЛП или юридическое
лицо
|
Чем больше касс будет обслуживаться ПО Cashalot, тем ниже цена на каждую из
них.
Делаем выводы
Программные РРО Cashalot и СОТА Каса помогают автоматизировать работу кассы на
предприятии и упрощают ведение расчетных операций. При их наличии вы можете
быстрее обслуживать клиентов, полностью перейти на электронные чеки и
отказаться от ведения КУРО.
Какой бы ПРРО вы ни выбрали, он поможет автоматизировать работу вашего
бизнеса, сделает удобным и быстрым процесс работы с наличными деньгами.