Сервисы для упрощения работы в BAS

У каждого бухгалтера есть ежедневные задачи, которые отнимают очень много времени. Автоматизировать рутинные действия можно с помощью современных сервисов, и сегодня поговорим о шести из них. Итак:

1. «Пактум.Контрагент». Предназначен для автоматического заполнения карточек контрагентов в конфигурациях линейки BAS.
2. RDI сервис. Позволяет автоматически обновлять периодическую нормативно справочную информацию в типовых решениях BAS.
3. Интеграция BAS из M.E.Doc. Так называемая «Медовая стыковка» – это модуль для обмена налоговыми накладными, первичными документами и выгрузки регламентированной отчетности.
4. Модуль «Клиент-банк». Предназначен для автоматической загрузки банковской выписки из системы Клиент-банк в BAS.
5. Облачный сервис BAS. Возможность работать дистанционно в любое время суток и из любой точки мира в своей программе.
6. Электронный документооборот. Решения, котоые позволяют получать и подписывать документы с помощью ЭЦП, формировать и передавать их непосредственно в решениях BAS.

Это основные помощники, о которых дальше пойдет речь.

Сервис «Пактум.Контрагент»

Сервис, предназначенный для автоматического заполнения карточек контрагентов в конфигурациях BAS. Его использование помогает пользователям тратить меньше времени на заполнение данных о контрагентах и избегать ошибок.

Заполнение карточки контрагента происходит в соответствии с введенным кодом ЕГРПОУ, который содержится в единых государственных реестрах:

1. Краткое и полное название компании.
2. Адрес.
3. Телефон.
4. Электронная почта
5. Руководитель.
6. Система налогообложения.

Чтобы получить больше информации и посмотреть, как все работает, открывайте видео!

RDI Service

RDI Service (Regulatory Data Information Service) позволяет автоматически обновлять периодическую нормативно справочную информацию в типовых решениях BAS.

Нормативная информация:

• индекс инфляции;
• минимальная оплата труда;
• настройка законодательных изменений;
• необлагаемый минимум;
• пределы страховых взносов;
• прожиточные минимумы;
• размеры льгот НДФЛ;
• ставки НДФЛ;
• шкала ставок налогов.

Классификаторы:

• банков;
• ГКПУ;
• КОАТУУ;
• профессий;
• УКТВЭД;
• основания увольнения по КЗоТ.

Новости:

• ИТС: информация про выход новых релизов;
• ИТС: информация про сервисы;
• ИТС: обновление справочников;
• сервисные.

Календарь:

• информация в календаре бухгалтера загружается из рубрики «Календарь бухгалтера» на сайте сервиса «Информационная система ИТС».

Загружаются данные в виде календаря на текущий месяц, в котором можно получить информацию о сроках подачи отчетности в налоговые и статистические органы, а также график платежей по налогам и сборам.

Чтобы получить больше информации и посмотреть, как все работает, открывайте видео!

Интеграция BAS с M.E.Doc

Модуль для обмена первичными документами. налоговыми накладными и выгрузка регламентированной отчетности. Передача производится из программ BAS с помощью одной кнопки «Передать в M.E.Doc». Чтобы отправить документы из M.E.Doc, достаточно выделить документ или группу документов и нажать «Отправить в BAS».

Модуль является незаменимым инструментом для работы в бухгалтерских программах.

Интеграция позволяет обмениваться следующими первичными документами:

• акт выполненных услуг;
• акт сверки;
• расходная накладная;
• счет покупателям;
• обратная накладная от покупателя;
• возврат поставщику;
• ТТН этиловый спирт;
• ТТН алкогольных изделий.

Интеграция позволяет обмениваться налоговыми документами:

• налоговая накладная;
• Приложение 2.

Также есть возможность обмена регламентированными отчетами:

1. Объединенная отчетность НДФЛ и ЕСВ.
2. 1-ПВ Отчет по труду.
3. Сокращенный финансовый отчет 1-мс-2-мс.
4. Форма №1 Баланс.
5. Декларация плательщика единого налога.
6. Декларация по налогу на прибыль компании.
7. Декларация по НДС.
8. Уточняющий расчет Декларация по НДС.

Чтобы получить больше информации и посмотреть, как все работает, открывайте видео!

Модуль «Клиент-банк»

Модуль «Клієнт-банк» предназначен для загрузки банковской выписки в BAS.

Возможности модуля «Клиент-банк»:

1. Автоматическое создание контрагентов.
2. Автоматический подбор контрагентов по коду ЕГРПОУ.
3. Использование разных банков в одном модуле.
4. Использование разных банковских счетов.

Чтобы получить больше информации и посмотреть, как все работает, открывайте видео!

«Облачный» сервис BAS

«Облачный» сервис BAS – программа для бухгалтерского, управленческого и налогового учета, которая размещена на удаленных серверах дата-центров. Доступ к ним осуществляется через интернет.

Виды доступа к «облачному» сервису BAS:

1. RDP – подключение к программе через удаленный рабочий стол с возможностью усиливать мощность параметров сервера. Дает доступ к различным программным решениям линейки BAS. На удаленном компьютере размещаются не только учетные программы, но и вспомогательные лицензионные сервисы для бухгалтеров.
2. WEB-доступ – доступ к программе происходит через веб-страницу любого браузера. Публикация осуществляется посредством защищенного веб-сервера Microsoft IIS.

Преимущества «Облачного» сервиса BAS:

• круглосуточный доступ к программам и документам;
• возможность спокойно работать из любой точки мира без посещения офиса;
• минимизация рисков потери информации из-за повреждений, которые случаются с твердыми накопителями данных;
• защита данных от попадания в руки посторонних лиц;
• отсутствие крупных капиталовложений.

Все, что нужно для работы – стабильный доступ в интернет.

Чтобы получить больше информации и посмотреть, как все работает, открывайте видео!

Электронный документооборот

Есть сервисы, с помощью которых можно обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

1. M.E.Doc предоставляет возможность создания, подписания и обмена с контрагентами первичными документами. Это счета, расходные накладные, акты выполненных работ, акты сверки взаиморасчетов, договоры и товарно-транспортные накладные.
2. СОТА позволяет обмениваться первичными электронными документами с контрагентами, сохраняя при этом электронный архив документов.
3. FREDO ДокМэн – сервис, с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Это счета, акты выполненных работ, товарные накладные и другие документы. Посредством прямой интеграции с системой автоматизации бизнеса идет передача документа в FREDO непосредственно без создания внешних промежуточных файлов. Обмен документами происходит в FREDO с автоматической синхронизацией статусов документов в бухгалтерскую программу.

Обмен налоговыми документами производится с помощью сервиса FREDO Звіт.

1. FlyDoc дает возможность осуществлять обмен электронными документами непосредственно из бухгалтерской программы.

Возможности сервиса FlyDoc:

• хранит электронные документы в информационной базе учетной системы;
• отображает статус документов (принятые, отклоненные, доставленные);
• обновляет реквизиты контрагента и номенклатуру;
• накладывает электронную цифровую подпись перед отправкой документа контрагенту;
• обменивается данными с контрагентами, которые используют другие системы – M.E.Doc, Сота, Fredo Звіт;
• проводит регистрацию налоговых накладных в Едином реестре;
• автоматически получает выписки из Единого реестра НН.

Чтобы получить больше информации о сервисах, переходите на страницу.

То есть, как бы сложна работа бухгалтера, современное программное обеспечение сможет ее значительно облегчить и ускорить. Каждый из этих помощников способен избавить вас от рутинной работы и сделать ее абсолютно без ошибок.

Татьяна Марченко

• Руководитель отдела ИТС компании «Актив-Софт». Бухгалтер-практик с опытом работы более 15 лет. Владелец сертификатов «Профессионал по ERP решения программ автоматизации бизнеса», «Профессионал по администрированию направления ИТС», «BAS Малий бізнес», «BAS Комплексне управління підприємством».