спілка автомазитароії бізнесу оренда програм автоматизації

0-800-750-680 

sale@aktiv.ua

BAS Малий бізнес – программа учета для малого бизнеса

*придумайте пароль, который будете использовать для входа

BAS Малий бізнес – это программный комплекс для автоматизации процессов в работе малого бизнеса. Софт ускоряет и упрощает контроль, хранение и аналитику данных касательно финансов, товаров, клиентов и партнеров. Кроме того, BAS Малий бізнес автоматически формирует шаблоны разных документов, таких как принятие на должность, переводы, увольнения и т.д. Автоматизация позволяет избежать ошибок, к которым часто приводит человеческий фактор.

Для кого предназначена BAS малый бизнес

В программе реализованы функции, которые востребованы малым бизнесом из разных отраслей. Она рассчитана на предприятия, занятые в следующих направлениях:

  • производство;
  • строительство;
  • торговля;
  • услуги и др.

Как заверяют разработчики, BAS Малий бізнес выгоден сразу двум сторонам:

Владельцам, руководителям Они получают широкий набор информационных инструментов, которые позволят лучше контролировать и развивать бизнес.
Сотрудникам (в частности, кассирам) Они получают удобство и новые возможности для продуктивной работы с клиентами.

Что умеет программа

BAS Малий бізнес автоматизирует работу с:

  1. Оптовой и розничной торговлей.
  2. Движениями денежных средств (кассы, банковские счета и т.д.).
  3. Мониторингом валовой прибыли.
  4. Движениями товаров на складе.
  5. Контролем за выпуском продукции.
  6. Кадровым учетом.
  7. Расчетом заработной платы.

Для тех, кто планирует вести подробный учет основных средств или нематериальных активов, а также полноценный бухгалтерский учет, функционала программы может оказаться недостаточно. В этом случае следует обратить внимание на BAS Бухгалтерия.

Общая информация

Интерфейс программы состоит из 2 основных частей:

  1. Меню выбора функций (слева).
  2. Рабочее и/или информационное поле (справа).

Сводка по текущей деятельности компании отображается на Начальной странице.

начальная страница BAS Малий бізнес

CRM

Customer Relationship Management – управление связями с клиентами и заказчиками. Здесь хранятся сведения о потребителях, поставщиках, партнерах, договоренностях и т.д. Это необходимая информация для выработки стратегии работы, оптимизации маркетинга и, следовательно, повышения продаж.

CRM BAS Малий бізнес

Так выглядит база данных покупателей:

база данных покупателей

Двойной клик по любому контрагенту, и вся информация о нем у вас на экране.

информация по любому контрагенту

Кроме того, в CRM можно планировать продажи. Для этого переходим в «Планы продаж» и подраздел «Планирование», а далее дважды кликаем по требуемому сценарию:

Планы продаж
сценарии продаж

Продажи

В разделе собрана вся информация по оптовым и розничным продажам компании. Здесь же пользователь может устанавливать цены в закладке «Виды цен», подготавливать печать этикеток и ценников, войдя в такой раздел в закладке «Сервис».

информация по оптовым и розничным продажам компании

Сведения о клиентских заказах собраны в «Заказы покупателей». Там же указывается текущее состояние каждого из них: обработан, оплачен, отменен и т.д.

Заказы покупателей

Двойной клик по любому заказу, и сведения о нем выводятся на экран. На основе этой информации программа может сформировать следующие документы:

  • договор контрагента;
  • заказ покупателю;
  • коммерческое предложение;
  • счет на оплату;
  • ценники;
  • этикетки.

Их можно распечатать, нажав значок принтера в верхней части окна, или отправить кому-либо, активируя значок конверта.

Заказ покупателя

В разделе «Расходные накладные» хранятся сведения о физических перемещениях со склада.

Расходные накладные

Любая накладная открывается двойным кликом. В ней будет информация, на основе которой можно сформировать ряд документов как для печати, так и для отправки по электронной почте.

Любая накладная открывается двойным кликом

В BAS Малий бізнес предусмотрено отдельное место кассира, которое доступно в подразделе «Розничные продажи». К нему подключается все торговое оборудование: фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, весы и т.д.

место кассира

Несколько мелких, но важных функций в РМК (рабочем месте кассира):

Остатки и резервы (значок глаза) Показывает количество доступного товара.
X- и Z-отчеты (значки X и Z под «В кассе») Позволяют распечатать X- и Z-отчеты.
«Быстрые товары» (пункт внизу желтого поля в правой части окна) Формирует список товаров, которые при необходимости моментально добавляются в продажу.
«Этот чек» (справа от «Быстрые товары») Выводит параметры, связанные с фискальным регистратором.

Если покупатель возвращает товар, для его оформления используют специальную вкладку «Возврат».

Возврат товара

Аналитика по продажам содержится в разделе «Отчеты».

Аналитика по продажам
Валовая прибыль по номенклатуре

Закупки

В разделе собраны документы по закупкам товара.

документы по закупкам товара

Формировать заказы поставщикам предлагается в пункте «Заказы поставщикам».

Заказы поставщикам в BAS Малый бизнес

Чтобы просмотреть информацию по любому из заказов, нужно дважды кликнуть по нему.

информация по заказам

Учитывать поступления на склад можно с помощью реестра «Приходные накладные».

Приходные накладные
Отдельная приходная накладная

Суммарная информация по закупкам компании собрана в документ «Отчеты» в подразделе «Аналитика».

Суммарная информация по закупкам
Анализ закупок

Работы

Этот раздел посвящен заказ-нарядам.

Работы

Пример информации по такому заказ-наряду:

Пример информации по заказ-наряду
отдельный заказ-наряд

На его основе можно распечатать ряд документов, нажав значок принтера в верхней части окна:

распечатка документов

Аналитика по заказ-нарядам собрана в пункте «Отчеты».

Аналитика по заказ-нарядам

Производство

В данном разделе сосредоточены сведения по выпуску продукции компании.

Производство

Главная информация собрана в разделе «Производство»:

информация в разделе Производство

Для каждой номенклатурной позиции заводят отдельную спецификацию в подразделе «Справочники». В ней будут указаны:

  1. Название продукции.
  2. Краткая характеристика.
  3. Состав.
  4. Операции, необходимые для ее выпуска.
Спецификации
Спецификация материалов
Спецификация работ

Последний пункт раздела – «Отчеты» по производству:

Спецификация работ
отчет по выпуску продукции

Деньги

Этот раздел показывает движение наличных и безналичных средств.

движение наличных и безналичных средств

Информация по безналичным собрана в подразделе «Банк» в закладке «Документы по банку».

Документы по банку в BAS Малий бізнес

Разумеется, не обошлось и без подраздела «Аналитика» с отчетами по денежным потокам.

отчеты по денежным потокам
денежный поток в BAS Малий бізнес
Деньги в BAS Малий бізнес

Зарплата

В этом разделе собрана информация по кадровому учету и по заработной плате.

Зарплата в BAS Малий бізнес

Есть документы для приема на работу:

документы для приема на работу
прием на работу

Приказ о приеме можно распечатать.

Приказ о приеме на работу
Распечатать приказ

Отображаются и кадровые перемещения сотрудников:

кадровые перемещения сотрудников в BAS Малий бізнес
Кадровое перемещение

Приказы о переводах также можно распечатать.

Приказы о переводах
Распечатка приказа о переводе

Учет и формирование заработной платы доступны в подразделе «Зарплата» в пункте «Начисления зарплаты»:

Учет и формирование заработной платы
Начисления зарплаты

Компания

Еще один раздел, в котором собран перечень складов готовой продукции, нормативно-справочная и другая информация. Здесь же доступны настройки самой программы.

нормативно-справочная информация о компании

Для заказа программы переходите по ссылке

BAS Малий бізнес

*/

Ваша заявка принята!

Наш менеджер перезвонит Вам,
а пока предлагаем почитать нашу книгу о работе с первичными документами.