BAS Малий бізнес – программа учета для малого бизнеса

BAS Малий бізнес – это программный комплекс для автоматизации процессов в работе малого бизнеса. Софт ускоряет и упрощает контроль, хранение и аналитику данных касательно финансов, товаров, клиентов и партнеров. Кроме того, BAS Малий бізнес автоматически формирует шаблоны разных документов, таких как принятие на должность, переводы, увольнения и т.д. Автоматизация позволяет избежать ошибок, к которым часто приводит человеческий фактор.

Для кого предназначена BAS малый бизнес

В программе реализованы функции, которые востребованы малым бизнесом из разных отраслей. Она рассчитана на предприятия, занятые в следующих направлениях:

• производство;
• строительство;
• торговля;
• услуги и др.

Как заверяют разработчики, BAS Малий бізнес выгоден сразу двум сторонам:

Что умеет программа

BAS Малий бізнес автоматизирует работу с:

1. Оптовой и розничной торговлей.
2. Движениями денежных средств (кассы, банковские счета и т.д.).
3. Мониторингом валовой прибыли.
4. Движениями товаров на складе.
5. Контролем за выпуском продукции.
6. Кадровым учетом.
7. Расчетом заработной платы.

Для тех, кто планирует вести подробный учет основных средств или нематериальных активов, а также полноценный бухгалтерский учет, функционала программы может оказаться недостаточно. В этом случае следует обратить внимание на BAS Бухгалтерия.

Общая информация

Интерфейс программы состоит из 2 основных частей:

1. Меню выбора функций (слева).
2. Рабочее и/или информационное поле (справа).

Сводка по текущей деятельности компании отображается на Начальной странице.

CRM

Customer Relationship Management – управление связями с клиентами и заказчиками. Здесь хранятся сведения о потребителях, поставщиках, партнерах, договоренностях и т.д. Это необходимая информация для выработки стратегии работы, оптимизации маркетинга и, следовательно, повышения продаж.

Так выглядит база данных покупателей:

Двойной клик по любому контрагенту, и вся информация о нем у вас на экране.

Кроме того, в CRM можно планировать продажи. Для этого переходим в «Планы продаж» и подраздел «Планирование», а далее дважды кликаем по требуемому сценарию:

Продажи

В разделе собрана вся информация по оптовым и розничным продажам компании. Здесь же пользователь может устанавливать цены в закладке «Виды цен», подготавливать печать этикеток и ценников, войдя в такой раздел в закладке «Сервис».

Сведения о клиентских заказах собраны в «Заказы покупателей». Там же указывается текущее состояние каждого из них: обработан, оплачен, отменен и т.д.

Двойной клик по любому заказу, и сведения о нем выводятся на экран. На основе этой информации программа может сформировать следующие документы:

• договор контрагента;
• заказ покупателю;
• коммерческое предложение;
• счет на оплату;
• ценники;
• этикетки.

Их можно распечатать, нажав значок принтера в верхней части окна, или отправить кому-либо, активируя значок конверта.

В разделе «Расходные накладные» хранятся сведения о физических перемещениях со склада.

Любая накладная открывается двойным кликом. В ней будет информация, на основе которой можно сформировать ряд документов как для печати, так и для отправки по электронной почте.

В BAS Малий бізнес предусмотрено отдельное место кассира, которое доступно в подразделе «Розничные продажи». К нему подключается все торговое оборудование: фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, весы и т.д.

Несколько мелких, но важных функций в РМК (рабочем месте кассира):

Если покупатель возвращает товар, для его оформления используют специальную вкладку «Возврат».

Аналитика по продажам содержится в разделе «Отчеты».

Закупки

В разделе собраны документы по закупкам товара.

Формировать заказы поставщикам предлагается в пункте «Заказы поставщикам».

Чтобы просмотреть информацию по любому из заказов, нужно дважды кликнуть по нему.

Учитывать поступления на склад можно с помощью реестра «Приходные накладные».

Суммарная информация по закупкам компании собрана в документ «Отчеты» в подразделе «Аналитика».

Работы

Этот раздел посвящен заказ-нарядам.

Пример информации по такому заказ-наряду:

На его основе можно распечатать ряд документов, нажав значок принтера в верхней части окна:

Аналитика по заказ-нарядам собрана в пункте «Отчеты».

Производство

В данном разделе сосредоточены сведения по выпуску продукции компании.

Главная информация собрана в разделе «Производство»:

Для каждой номенклатурной позиции заводят отдельную спецификацию в подразделе «Справочники». В ней будут указаны:

1. Название продукции.
2. Краткая характеристика.
3. Состав.
4. Операции, необходимые для ее выпуска.

Последний пункт раздела – «Отчеты» по производству:

Деньги

Этот раздел показывает движение наличных и безналичных средств.

Информация по безналичным собрана в подразделе «Банк» в закладке «Документы по банку».

Разумеется, не обошлось и без подраздела «Аналитика» с отчетами по денежным потокам.

Зарплата

В этом разделе собрана информация по кадровому учету и по заработной плате.

Есть документы для приема на работу:

Приказ о приеме можно распечатать.

Отображаются и кадровые перемещения сотрудников:

Приказы о переводах также можно распечатать.

Учет и формирование заработной платы доступны в подразделе «Зарплата» в пункте «Начисления зарплаты»:

Компания

Еще один раздел, в котором собран перечень складов готовой продукции, нормативно-справочная и другая информация. Здесь же доступны настройки самой программы.

Для заказа программы переходите по ссылке

BAS Малий бізнес