РРО и программные РРО для ФОП (ФЛП) в 2020 году

После опубликования закона об обязательном использовании РРО предпринимателями, у многих возникли вопросы касательно того насколько это обязательно. Ответ найти можно в тексте самого закона. Купить РРО обязаны ФЛП 2, 3 и 4 групп, с годовым оборотом более 1 млн. грн, или которые торгуют подакцизными товарами, бытовыми товарами, подлежащими гарантийному ремонту, и лекарствами. Также с 1 января 2021 года РРО понадобится ещё ряду предпринимателей разных сфер торговли и предоставления услуг, а с 1 апреля 2021 года РРО будет обязателен для ФОП 2-4 групп, платящих единый налог (единщиков) вне зависимости от годового оборота и сферы деятельности.

При каких оплатах обязательно применять РРО?

Стоит отметить, что ФЛП, которые используют только безналичные расчёты не обязаны использовать РРО даже если оборот превышает 1 млн. грн. Безналичным считается расчёт при которым деньги переводятся с расчётного счёта покупателя на счёт продавца или когда покупатель вносит оплату через банк, зачисляя её на счёт ФЛП.

Для остальных ФЛП действуют следующие разграничения.

Программные РРО и что нужно знать об их использовании

Программные и аппаратные регистраторы возможно использовать параллельно, а вместо печати чека, можно предоставить покупателю электронный. Портативным РРО можно снабдить курьера службы доставки. Для этого в заявлении на регистрацию РРО должны стоять реквизиты машины, мопеда или другого транспортного средства, на котором работает курьер.

Использование программных РРО доступно с осени 2020 года, однако использование программного РРО недоступно для устройств на операционной системе iOS. Написать собственный программный регистратор может любой программист, но порядок внесения его в реестр пока не описан.

Важно! Используя РРО, ФЛП обязан формировать ежедневный Z-отчёт в налоговую.

Чтобы начать работать с РРО, продавцам необходимо зарегистрировать аппарат в ГНС и провести его программирование. При регистрации продавец получает фискальный номер, а при программировании вносится номенклатура товаров и услуг.

Что нужно делать, если работа РРО нарушена?

При любых нарушения работы РРО следует сразу сообщить об этом налоговую и разработчиков по форме, которая установлена законодательством. Далее, действия зависят от того, что произошло с регистратором.

• РРО неисправен
  
  • Неисправен аппаратный РРО. Продавец может перейти на запасной аппарат или продолжать торговлю с использованием расчётных книжек, но не более 7 дней подряд.
  • Неисправен ПРРО. Проведение расчётных операций запрещается.
• Прервалась связь с сервером ГНС. После восстановления связи, необходимо по утверждённой форме сообщить контролирующему органу о времени начала и завершения проведения расчётных операций.
  
  • Связь потеряна с аппаратным РРО. Продавец может перейти на запасной аппарат или продолжать торговлю с использованием расчётных книжек, но не более 7 дней подряд.
  • Связь потеряна с ПРРО. Разрешено продолжать проводить расчётные операции через РРО, поскольку данные сохраняются и после восстановления связи, передаются на налоговый сервер.

Cashalot

Компания M.E.Doc представила собственный ПРРО Cashalot, который подходит как торговым точкам, так и производителям. Cashalot поддерживает разные виды оплат, имеет набор готовых справочников и личный кабинет с настройками доступа для каждого работника компании. С ПРРО легко организовать любое количество касса, а программа сама сформирует отчёт за вас. Заказывайте Cashalot на нашем сайте и начинайте работать с РРО просто.