Расчет и отображение начислений за время простоев в конфигурациях КОРП и КУП

Простой предприятия – одна из актуальных сейчас тем. Надеемся, эта статья поможет вам разобраться, как отразить начисления в конфигурациях КОРП и Комплексное управление предприятием.

Во время действия военного положения, введенного в соответствии с Законом Украины «О правовом режиме военного положения», действуют ограничения и особенности организации трудовых отношений, установленные Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения.

При каких условиях приостановка работы можно считать простоем

Список условий, при которых приостановка работы можно считать простоем:

• отсутствие организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы;
• неотвратимые силы;
• другие обстоятельства (ч. 1 ст. 34 КЗоТ).

Условия простоя носят обобщающий характер, и это вполне понятно, ведь в большинстве случаев сложно определить, к какому виду относится причина прекращения работы.

Оплата простоев

Что такое простой на предприятии? Это вынужденное прекращение работы. Правила оплаты за время простоя зависят от того, по чьей вине он возник. В случае, если имеет место простой на предприятии не по вине работника, работодатель должен оплатить ему время простоя. О том, как оформить простой на предприятии и произвести начисление, поговорим дальше.

Следовательно, согласно ст.113 КЗоТ:

1. При возникновении простоя на предприятии не по вине работника, если он предупредил владельца или уполномоченный им орган или бригадира, мастера или должностных лиц, ему производятся начисления из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).
2. За время приостановки работы, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для окружающих его людей и окружающей природной среды не по вине работника, за ним сохраняется средний заработок.
3. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Порядок отображения простоев

Сначала в настройке параметров расчета зарплаты на закладке «Учет отсутствия» установить флаг «Простой».

В результате установления флага в списке начислений (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») будут доступны виды начислений «Оплата простоя по независимым от работодателя причинам», «Оплата простоя по среднему заработку» и «Простой по вине работника». 

Если в организации оплата простоев производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные простои), в настройке параметров расчета зарплаты необходимо:

• на закладке «Почасовая оплата» установить флаг «Применение почасовой оплаты»;
• на закладке «Учет отсутствия» у флага «Простой» установить флаг «В том числе внутрисменные».

Регистрация и расчет приостановки труда сотрудников производится с помощью документа «Простой сотрудников» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» или раздел «Зарплата» – «Все начисления»).

Рисунок 1 – создание документа «Простой сотрудников»

Заполнение шапки документа

1. В реквизите «Месяц» указывается месяц, в котором начисляется оплата за время простоя (по умолчанию – текущий месяц).
2. В реквизите «Организация» указывается организация, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).
3. В реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе.
4. Реквизит «Номер» не активен для пользователя. Программа автоматически укажет номер документа после его записи. Дата и номер документа отображаются в печатной форме приказа о временном приостановлении работ (простой).
5. Если простой регистрируется не по всей организации, а по некоторым ее структурным подразделениям, его можно указать в реквизите «Подразделение».

В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в настоящем подразделении. Чтобы в документе появился реквизит Подразделение, следует выполнить настройки: для этого не нужно устанавливать флаг «Расчет и выплата зарплаты производится по организации в целом» в настройке расчета зарплаты.

Как следствие, в документах появится реквизит «Подразделение», который, в случае необходимости, можно заполнить. Если подразделение указано, для выбора в документе будут доступны только работающие в нем сотрудники.

Установленный флаг «Расчет и выплата зарплаты производится по организации в целом» позволяет отображать данные по всей организации сразу, но отключается возможность отображать данные в разрезе подразделений.

6. В реквизите «Вид простоя» указывается причина, вызвавшая простой:

• не зависит от работодателя и работника;
• по вине работодателя;
• по вине работника.

Рисунок 2 – выбор вида простоя и времени, на которое приходится простой, в документе «Простой сотрудников»

7. Флаг «Простой течение части смены» устанавливается, если приостановка работы возникла в течение части рабочего дня сотрудника.

Установка флага позволяет указать период простоя не в днях, а в часах выбранного дня (в реквизитах «Дата простоя» и «Часы простоя»). Этот флаг доступен, если в настройке параметров расчета заработной платы выбрана возможность регистрировать внутрисменные простои.

Если, согласно графику работы сотрудника, в день приостановки предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное), появляется реквизит, в котором можно уточнить из предложенного перечня (Время простоя в дневное время, Время простоя в ночное время , время простоя в вечернее время), что именно нужно (рис. 2).

Перечень появится только в том случае, когда указана «Дата простоя» в одноименном реквизите, а также выбран работник, который в этот день по графику работает в ночные или вечерние часы.

Внутрисменные простои в дневное, вечернее и ночное время необходимо зарегистрировать отдельными документами. Это позволит правильно сформировать табель.

Заполнение закладки «Простои»

Переходим к табличной части и находим кнопки «Подбор» или «Добавить»:

• в колонке «Сотрудник» указывается сотрудник (сотрудники), простой которого (которых) необходимо зарегистрировать;
• при добавлении сотрудника (сотрудников) в таблицу результат расчета оплаты приостановки работы (для оплачиваемых простоев) сразу же отображается в одноименной колонке.

В реквизите «Выплата» указывается, когда планируется произвести выплату за простой: «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию устанавливается «С зарплатой». При установке в этом поле «С авансом» (Рис. 3) или «В межрасчетный период» появляются дополнительные колонки:

• НДФЛ – отображаются вычисленные НДФЛ и ВЗ;
• удержания – отображаются вычисленные постоянные содержания, предусмотренные для сотрудника;
• к выплате – отображается сумма оплаты простоя, которая выплачивается сотруднику (если она оплачивается).

Рисунок 3 – определение выплаты простоя в документе «Простой сотрудников»

В реквизите «Дата выплаты» (Рис.3) указывается плановая дата оплаты приостановки работы, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в реквизите «Выплата»:

• «С зарплатой» или «С авансом» – дата выплаты зарплаты и аванса с карты организации на закладке «Зарплата и кадры»;
• «В межрасчетный период» – дата, следующая за текущей датой компьютера.

С помощью кнопки «Отмена исправлений» (Рис. 4) можно отменить исправления для конкретного сотрудника или все исправления в документе.

Кнопка «Пересчитать сотрудника» (Рис. 4) позволяет пересчитать данные сотрудника. Исправления, выполненные вручную, остаются.

Данные для расчета среднего заработка (вид простоя «Не зависит от работодателя и работника») могут быть просмотрены/отредактированы с помощью кнопки «Показать подробности расчета» в колонке «Ср. заработок (общ.)» по ссылке «Подробнее» (Рис. 4). При нажатии на ссылку открывается специальная форма «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений за расчетный период, которые учитываются при расчете среднедневного заработка, они автоматически вводятся в документ (рис. 4). Если в информационной базе нет данных расчетов за расчетный период, сведения о заработке вводятся вручную.

Следует помнить, что в начале работы в программе автоматического расчета среднего заработка можно самостоятельно внести информацию о заработной плате за предыдущие месяцы.

Рисунок 4 – форма «Ввод данных для расчета среднего заработка»

Заполнение закладки «Дополнительно»

При приостановке работы не присутствовать сотрудникам на рабочем месте может разрешить только работодатель. Поэтому в программе, по необходимости, устанавливается флаг «Сотрудники должны находиться на рабочих местах», а в реквизите «Причины простоя» вводится текстовое описание причины простоя. В печатной форме приказа отражаются причина простоя и обязанность сотрудника находится или отсутствовать на рабочем месте (рис. 5).

Рисунок 5 – заполнение закладки «Дополнительно» документа «Простой сотрудников»

Реквизиты «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются ФИО и должностью руководителя организации из справочника «Организации» на основании сведений об ответственных лицах организации. Они используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о временной приостановке работ (простоя).

Реквизиты «Исполнитель» и «Должность» заполняются вручную. Реквизит «Ответственный» заполняется по умолчанию – значения по настройкам текущего пользователя.

Из документа «Простой сотрудников» с помощью кнопки «Выплатить» (если в реквизите «Выплата» указан способ выплаты «В межрасчетный период») можно сразу создать документ на оплату простоя: Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета.

Вид документа в рассрочку формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации, подразделения и сотрудника. При нажатии на кнопку «Выплатить» открывается окно «Выплата начисленной зарплаты» (рис. 6).

В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу «Простой сотрудников». Есть возможность ее открыть, посмотреть и, при необходимости, отредактировать. С помощью кнопки «Провести и закрыть» сразу регистрируется оплата ведомости.

Рисунок 6 – создание сведения в рассрочку

Автоматически не рассчитывается ЕСВ ФЛП на сумму оплаты простоя. При необходимости, ЕСВ ФЛП следует указать в ведомости вручную.

После записи и проведения документа можно сформировать следующие печатные формы с помощью кнопки «Печать»:

1. Приказ о временной приостановке работ (простой).

Рисунок 7 – приказ о временной приостановке работ (простой)

2. Расчет среднего заработка (только для видов простоя «Не зависит от работодателя и работника»).

Рисунок 8 – расчет среднего заработка

3. Детальный расчет начислений.

Рисунок 9 – подробный расчет начислен

В табеле учета рабочего времени обычный отображается с кодом «П» (рис. 10).

Рисунок 10 – табель учета рабочего времени

Для более точного расчета суммы средней для оплаты простоя по независимым от работодателя причинам добавлена возможность расчета простоев в документе «Отсутствие с сохранением оплаты».

Для использования этой возможности нужно в списке начислений (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») создать новый вид расчета, аналогичный по настройкам вида расчета под названием «Оплата простоя по независимым от работодателя причинам».

Но на вкладке «Основное» вместо вида документа «Простой сотрудников» указать «Отсутствие с сохранением оплаты» (Рис. 11). После создания начисления следует отразить оплату документом «Отсутствие с сохранением оплаты» (рис. 12).

Рисунок 11 – создание начисления

Рисунок 12 – оплата простоя по независимым от работодателя и работнику причинам документом «Отсутствие с сохранением оплаты»

Примеры

Сотрудник ООО «Коровай» Морозов В.Б. 16 и 17 февраля 2022 г. не работал из-за эксплуатационных неполадок оборудования, возникших по вине работодателя. Месячная тарифная ставка работника составляет 9000 грн. Количество рабочих дней в феврале 2022 составляет 20 дней.

Для регистрации и расчета простоя по вине работодателя следует оформить документ «Простой сотрудников» (Рис. 13), в котором:

1. В реквизите «Месяц» указать «Февраль 2022».
2. В реквизите «Организация» указать организацию «Коровай».
3. В реквизите «Вид простоя» указать «По вине работодателя».
4. В реквизите «Дата начала» указать «16.02.2022», а в реквизите «Дата окончания» – «17.02.2022».

На закладке «Простой»:

1. В реквизите «Сотрудник» указать «Морозов Виталий Борисович».
2. Реквизит «Результат» автоматически рассчитывает сумму оплаты в размере 600 грн.

Согласно условию примера, простой по вине работодателя длился 2 рабочих дня. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднедневного заработка работника. Среднедневной заработок для расчета простоя составляет: 9000 грн. /20 дней = 450 грн. Время простоя по вине работодателя работнику оплачивается в размере: 450 грн. *2/3*2 дня = 600 грн.

Рисунок 13 – оплата простоя по вине работодателя

Сотрудник ООО «Металл» Дудко Д. М. 21 марта 2022 г. не работал в связи с простоем по причине, не зависящей от работодателя и работника (из-за отключения электроэнергии на предприятии). За 2 месяца, предшествовавшие началу простоя (с января по февраль 2022 г.) сотруднику был начислен заработок в размере 32 000 грн. за 39 рабочих дней.

Для регистрации и расчета простоя по независящим от работодателя и работника причинам следует оформить документ «Простой сотрудников» (Рис. 14), в котором:

1. В реквизите «Месяц» указать «Март 2022».
2. В реквизите «Организация» указать организацию «Металл».
3. В реквизите «Вид простоя» указать «Не зависит от работодателя и работника».
4. В реквизитах «Дата начала» и «Дата окончания» указать «21.03.2022».

На закладке «Простой»:

1. В реквизите «Сотрудник» указать «Дудко Дмитрий Максимович».
2. Реквизит «Результат» автоматически рассчитывает сумму оплаты в размере 820,51 грн.

Среднедневной заработок для расчета простоя составляет: 32000 грн. /39 дня = 820,51 грн. Время простоя не по вине работника и работодателя оплачивается в размере: 820,51 грн. * 1 день = 820,51 грн.

Рисунок 14 – оплата простоя по независимым от работодателя и работнику причинам

Сотрудник ООО «Добро» Кузьмин И. С. 16 марта 2022 г. не работал в связи с возникшим по его вине простоем (неисправность оборудования, возникшая в результате нарушения сотрудником условий эксплуатации).

Для регистрации и расчета простоя по вине работника следует оформить документ «Простой сотрудников» (Рис. 15), в котором:

1. В реквизите «Месяц» указать «Март 2022».
2. В реквизите «Организация» указать организацию «Добро».
3. В реквизите «Вид простоя» указать «По вине работника».
4. В реквизитах «Дата начала» и «Дата окончания» указать «16.03.2022».
5. На закладке «Простой» в реквизите «Сотрудник» указать «Кузьмин Иван Сергеевич».

Рисунок 15 – отражение простоя по вине работника

Как оформить прекращение деяния трудового контракта?

Сообщить (при возможности) о приостановлении действия трудового договора:

• если инициатором является работник, он должен написать заявление или отправить работодателю сообщения по электронной почте или мессенджеру;
• если инициатором является работодатель, он должен издать приказ.

Издать приказ о приостановлении действия трудового договора, в котором указать:

• основание (заявление работника) или причины невозможности предоставления работы (активные боевые действия, остановки производства, повреждения имущества, отсутствие заказов и т.п.);
• срок приостановления и условия возобновления действия трудового договора (период приостановки);
• условия оплаты – по сохранению зарплаты или без выплаты зарплаты;
• условия возмещения зарплаты, гарантийных и компенсационных выплат работникам при приостановке действия трудового договора.

Ознакомить работника с приказом (по возможности), отправив его всеми возможными средствами (по почте, электронной почте, сообщить по телефону или отправить сообщение на мессенджер) или под подпись.

ЯНА БАРАННИК

• методист Актив-Софт