Программы для подачи электронной отчетности: M.E.Doc и Fredo Звіт

Бухгалтеры давно забыли о временах, когда представление отчетности занимало много времени, ведь отчеты были бумажными, а очереди в различные контролирующие органы – большими. Благодаря интернету и современным технологиям появились программы для подачи электронной отчетности, которые позволяют быстро формировать отчеты и в считанные минуты доставлять их адресатам.

Их функционал может отличаться, но все программы предназначены для ускорения документооборота: отправки отчетов, регистрации налоговых накладных и обмена первичными документами с контрагентами.

Наиболее популярны сейчасFredo Звіт иM.E.Doc, и сегодня рассмотрим и сравним их.

Как начать работу

Для начала работы нужно скачать программное обеспечение с сайта разработчика.

Установка

Установку программ можно сделать двумя способами:

• локально (для работы за одним ПК, для одного пользователя);
• в качестве сети (для нескольких ПК, то есть одновременной работы с базой нескольких пользователей).

На сервере или компьютере (например, на компьютере главного бухгалтера) устанавливается серверная часть, после чего на других компьютерах – клиентская часть, станция.

Для кого подходит: для всех субъектов хозяйственной и предпринимательской деятельности.

Работа в демо–режиме

Работа в программном комплексе (ПК) Fredo Звіт в демо-режиме не возможна. При отсутствии лицензии вход в программу запрещен.

Вы увидите следующее сообщение.

М.E.Doc разрешает работу в демо-режиме. Пользователь может рассмотреть интерфейс, создать и сохранить документ, но он не сможет распечатать, подписать или отправить его.

Создание отчета в демо-версии программы.

Создание налоговой накладной в демо-версии.

Создание электронного документа в демо-версии.

Сравнение Fredo Звіт и М.E.Doc

Основным отличием Fredo Звіт от М.E.Doc является то, что М.E.Doc составлен из модулей, которые необходимо покупать отдельно:

• учет НДС (для регистрации и обмена НН/РК с контрагентами);
• интеграция с учетными системами (для возможности заполнения отчетов по учетной системе без промежуточных файлов и заполнение объединенной отчетности);
• акциз и ТТН.

Что касается Fredo Звіт, он уже содержит в себе эти модули и не требует дополнительных затрат. Достаточно перейти в раздел «Отчеты – Регламентированная отчетность» и выбрать «Регламентированные отчеты Fredo Звіт» в главном меню.

Для начала работы с программой достаточно запустить Fredo Звіт из BAS и проверить заполнение информации в карточке предприятия. Это существенно сокращает время для формирования отчетности и исключает возможность ошибок. В момент создания карточки происходит прямая интеграция с BAS, на уровне базы Fredo Звіт. Таким образом, в процессе работы передача данных будет производиться без промежуточных файлов.

В М.E.Doc карточка предприятия заполняется вручную.

Также приложение Fredo Звіт можно использовать отдельно, как и М.E.Doc, без запуска и стыковки с BAS. Для этого достаточно на рабочий стол вынести ярлык ezvit.lnk и запустить его.

Еще одним отличием между Fredo Звіт и M.E.Doc является интерфейс программы.

Окно выбора предприятия в Fredo Звіт.

Окно выбора предприятия в М.E.Doc.

Резервные копии M.E.Doc и Fredo Звіт подходят для обеих программ.

То есть, резервную копию М.E.Doc можно восстановить в Fredo Звіт для переноса данных или наоборот. Форматы файла резервной копии M.E.Doc и Fredo Звіт полностью одинаковы (*.ZBK *.ZBF). Единственное условие: программа должна быть обновлена до последней версии.

Для восстановления резервной копии при запуске программы М.E.Doc или Fredo Звіт необходимо в появившемся окне выбора предприятия выбрать пункт «восстановление из резервной копии».

Так выглядит окно выбора восстановления резервной копии в Fredo Звіт.

Это окно выбора восстановления резервной копии в М.E.Doc.

Основная рабочая область программы Fredo Звіт.

Основная рабочая область программы М.E.Doc

В программном комплексе Fredo Звіт, также как и у М.E.Doc, можно создавать и представлять отчеты в разные контролирующие органы.

Создание и заполнение отчетов в программах Fredo Звіт и M.E.Doc

Для создания отчетов в Fredo Звіт необходимо перейти в раздел «Отчетность» – «Реестр отчетов».

Еще одним отличием Fredo Звіт от М.E.Doc будет окно отображения отчетов. В Fredo Звіт есть два варианта:

• по предельному сроку представления отчета;
• по периоду, в котором необходимо создать и отправить документ.

Окно выбора создания отчета по сроку представления.

Окно выбора создания отчета по периоду.

Для создания отчета выберите удобный вариант отображения и нажмите кнопку создать отчет или «Файл» – «Создать отчет».

В открывшемся окне выберите раздел, куда необходимо подать отчет, и нажмите «Создать».

Для заполнения отчета по учетной системе необходимо нажать кнопку «Заполнить» сверху в левом углу.

После успешного заполнения отчета программа выдаст ответное сообщение.

В программе М.E.Doc для заполнения отчета по учетной системе необходимо приобрести модуль «интеграция с учетной системой» и с помощью файла «Медовая стыковка» передать отчет по учетной системе в М.E.Doc.

Окно выбора отчета в медовую стыковку и передача в М.E.Doc.

Скрин показывает, что необходимо выбрать вкладку «Регламентированные отчеты» и период, организацию и тип отчета, затем нажать кнопку «Найти по параметрам». После этого программа найдет отчет по заданным критериям и отобразит его.

Для передачи отчета в М.E.Doc необходимо нажать кнопку «передать в М.E.Doc».

После успешной передачи программа выдаст ответное сообщение.

В приложении отчет будет отображаться в периоде, в котором он находится в учетной системе.

После передачи отчет может иметь статус «верный» или «ошибочный», если документ пуст или не заполнен.

Другими отличиями интерфейсов будут панель подписания, отправки отчетов и панель вкладок с квитанциями.

В программе М.E.Doc все операции с отчетом проводятся на нижней панели «следующие действия», там же находятся протоколы обработки документов, квитанция №1 и квитанция №2 о принятии или не принятии отчета/документа.

В Fredo Звіт панель подписания и отправки отчетов находится в верхней части программы.

Протокол работы с отчетом находится слева от открытого отчета/документа.

Различия программ

В Fredo Звіт отсутствует раздел «реестр выданных и полученных налоговых накладных». Но, поскольку большинство компаний использует интеграцию и работает с учетной системой, необходимость в нем просто отпала.

Нет также модулей «Автоматическая обработка» и «Универсальный импорт», но их обычно используют только компании, которым нужно обрабатывать большое количество документов.

Также отсутствует «Монитор обмена документами», модули «Зарплата», «Корпорация», «РРО», «МСФО», «Банковский модуль», «Отчетность НБУ для небанковских учреждений». Вместо модулей обычно используются возможности программы учета.

Права доступа и сеть

Если вы используете BAS для ведения учета нескольких организаций и сопровождение ИТС только одной, вам нужно оформить доступ к сервису сдачи электронной отчетности (сервис СЕО) с помощью Fredo Звіт для дополнительного физического или юридического лица. Подписка на сопровождение оформляется на срок основного сопровождения.

Если же нуждаетесь в сетевом варианте программы, нужно для каждой организации оформить разовый переход. При продлении лицензии на следующий период генерируется лицензия для сетевого доступа.

Установка и настройка сетевой версии и клиентских рабочих станций в обоих приложениях происходит одинаково.

Стоимость

Начнём с того, что для пользователей ИТС ПРОФпрограмма FREDO Звіт будет бесплатной, она входит в сервисный пакет. А вот M.E.Doc придется покупать по полной цене.

Если вы не пользуетесь информационно-технологическим сопровождением, лицензию на FREDO Звіт придется покупать. Но и здесь есть разница. Если вы приобретаете лицензию по минимальной стоимости, в ней уже есть:

• отчетность;
• НДС;
• акциз;
• интеграция

M.E.Doc же предлагает каждый из этих модулей приобретать отдельно. И, если они вам нужны все, стоимость покупки превысит стоимость FREDO Звіт примерно в четыре раза. То есть, за одну и ту же сумму вы можете приобрести M.E.Doc на год или FREDO Звіт на четыре с одинаковым функционалом.

Есть разница и в стоимости перехода на сетевую версию. И она тоже не в пользу M.E.Doc.

Но, если все же у вас расширенные потребности по предоставлению отчетности согласно МСФО или вы ведете упрощенній учет без программы, возможно, вам нужен M.E.Doc с модулями МСФО или Заработная плата.

Учетные системы, в которых реализован сервис FREDO

Следовательно, для работы с М.E.Doc нужно скачивать файлы из программ учета и загружать их в М.E.Doc. В Fredo Звіт все гораздо проще, ведь он интегрируется с большинством программ учета. Например:

«BAS Бухгалтерія»
«BAS Бухгалтерія КОРП»
«BAS Комплексне управління підприємством»;
«BAS Управління торгівлею»
«BAS Малий бізнес. ПРОФ»
«BAS АГРО. Бухгалтерія»;
«BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу».

Сервис также доступен в других отраслевых и специализированных прикладных решениях, разработанных на основе типовых конфигураций.

Сходства и отличия

Поскольку обе программы созданы для представления отчетности, они обладают многими общими чертами и возможностями. Например:

• перенос архивных данных из программы М.Е.Doc;
• поддержка сертификатов КЭП основных АЦСК («ИСД ГФС» (бесплатные ключи КЭП), Органов Юстиции Украины, «Укрзализныця»; «Masterkey», АЦСК «Украина», «УкрСиббанк», «Ключевые системы», «УСС», «ПриватБанк» др.);
• возможность вести несколько компаний в одной базе и работа в сетевом варианте.

Но все же каждая из них имеет свои особенности и отличия, которые могут по душе разным пользователям.

FREDO Звіт

В нем есть:

• расширенный комплект регламентированных отчетов с оперативным обновлением по сравнению с набором типовых отчетов в программах для автоматизации бизнеса;
• тесная интеграция с программами для автоматизации бизнеса, которая позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов;
• возможность заполнения отчетов и документов одной кнопкой;
• автоматическая проверка заполнения документа с помощью встроенных камеральных проверок;
• отправка отчетов в контролирующие органы в любое удобное время и получения квитанций о доставке отчета по назначению;
• возможность использования КЭП, приобретенных ранее, без дополнительной оплаты;

Если же для работы с M.E.Doc у вас есть ключи, например, АЦСК «Украина» и вы решили изменить их на ключи от «ПриватБанка», нужно платить за получение новых ключей к каждому модулю отдельно.

• экономия времени и денег, ведь доступ к сервису FREDO Звіт предоставляется без дополнительной оплаты в рамках оформления доступа к онлайн-сервисам и обновлению программной продукции (договор ИТС) уровня ПРОФ и Ретро.

М.Е.Doc

А дальше рассмотрим отличия этой программы. Итак, в М.Е.Doc есть:

• перенос данных из СОТА и наоборот;
• возможность заполнения некоторых отчетов на основании ранее представленных;
• реестр полученных и выданных налоговых накладных;
• понятный и простой интерфейс раздела «Сверка документов по ЕРНН»;
• автоматическая обработка документов;
• регистрационный лимит, показывающий остаток средств на счете по НДС в налоговой;
• модули Зарплата, НБУ, Банковские счета, МСФО.

Выводы

Для компаний, которые нуждаются в ведении отчетности по МСФО или ведут простой учет без использования программы автоматизации учета, возможно, интересным будет М.Е.Doc, где есть специальные модули МСФО и Зарплата. Конечно, за их использование нужно платить дополнительные средства и приобрести КЭП.

Если же у компании нет особых запросов, ей подойдет более бюджетный (а для пользователей ИТС – бесплатный) Fredo Звіт с простым и понятным интерфейсом. Его также удобно использовать, когда у вас есть ключи от налоговой: в одном интерфейсе получаете возможность отправлять и получать налоговые накладные и представлять отчетность. К тому же, Fredo Звіт интегрируется с программой учета без дополнительных затрат, что очень удобно.

Если вы решили попробовать Fredo Звіт, обращайтесь: наши специалисты ответят на все вопросы и помогут с переходом на работу в новой программе подачи отчетности.