Исчисляем среднюю зарплату по новым правилам

Сокращения:

В конце летнего отпускного сезона Кабмин постановлением №957 от 08.09.2023 года внес изменения в Порядок №100. Напомним, что Порядок №100 используется для исчисления средней заработной платы при расчете отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска, командировки и т.д. Не используется этот порядок при расчете больничных и других социальных выплат. Они регламентируются другими нормативными документами. О том, что изменилось, речь идет в этой статье.

Что изменилось?

Изменения в Порядке №100 затронули расчет средней зарплаты для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск и материальную помощь. Также были конкретизированы алгоритмы расчетов определенных выплат и перечень выплат, которые не включают в расчет средней зарплаты.

Без изменений остается расчет отпускных и выплат, для которых расчетный период – последние 2 месяца. Исключение составляет материальная помощь, которая считается из средней зарплаты.

Итак, если нам нужно произвести расчет средней зарплаты для выполнения общественных обязанностей в рабочее время, медосмотр, перевод на нижеоплачиваемую работу, командировки (чтобы сравнить среднюю оплату с дневной), выплаты выходного пособия и другие, используем старые правила, исключением является материальная помощь, которая привязана к средней зарплате.

В каких случаях выплачивается компенсация неиспользованного отпуска?

Изменения, которые затрагивают наибольший круг предприятий, учреждений и ФЛП, это, конечно же, расчет средней зарплаты при выплате компенсаций за неиспользованный отпуск.

И сначала разберемся, в каких случаях эта компенсация должна быть выплачена.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: компенсация при увольнении и компенсация без увольнения.

С первым вариантом, вроде бы все понятно – это когда на дату увольнения у человека есть накопившиеся дни неиспользованного отпуска. Причем неважно, какие это дни: очередной отпуск или отпуск на детей или другое.

А вот со вторым вариантом несколько иначе.

Каждый бухгалтер знает, что заменить отпуск компенсацией нельзя. Это законодательно установленная норма.

Право на отпуска обеспечивается:

запрещением замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных статьей 24 настоящего Закона.

ст. 2 Закона об отпусках

То есть, существуют определенные исключения в возможности выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Такая возможность возникает, если условиями коллективного договора установлено количество дней отпуска больше 24 календарных дней. В этом случае можно воспользоваться ст. 24:

«По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней».

абз 3. Ст. 2 Закона об отпусках

Рассмотрим эту ситуацию на примере:

Пример 1

По условиями коллективного договора работник имеет право на ежегодный отпуск в 28 календарных дней.

Период, за который отпуск должен быть предоставлен – с апреля 2022 по март 2023 года.

В 2023 году работник находился в отпуске 24 календарных дня. А за последние 4 дня, по его желанию, может получить компенсацию.

Следует помнить:

Лицам в возрасте до восемнадцати лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

абз 4. Ст. 2 Закона об отпусках

Новый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы не запутаться и правильно вычислить среднюю зарплату по обновленному Порядку №100, нужно дать ответ на вопрос: «Когда работником заработано право на дни отпуска, подлежащие компенсации?»

Если такое право работник получил до 31.12.2023 года, расчет нужно произвести «по новому», а именно: исходя из выплат, начисленных в 2023 году.

Для той компенсации, на которую право будет получено с 01.01.2024 года, расчет останется «по старому», то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Не имеет значения, какой отпуск компенсируется, имеет значение только период, за который этот отпуск должен быть предоставлен. То есть, при расчете «отпускной» компенсации на первый план выходит год получения права на такой отпуск.

Даже если у работника накопились неиспользованные дни за многие прошлые годы, расчетным периодом (период, принимающий участие в расчете средней зарплаты) будет 2023 год.

А если у работника есть неиспользованные дни отпуска, причем много, но планирует их использовать в последующих годах? Нужно ли производить расчет «до и после 31.12.2023 года».

Ответ – нет, не нужно. Расчет отпускных в этом случае остался без изменений. Считаем так, как раньше. А вот если работник уволился, тогда нужно производить расчет по новым правилам.

Пример 2

Работник уволился 01 ноября 2023 года. У него накопилось неиспользованные дни отпуска:

• с 01.06.2022 года по 31.05.2023 года (24 календарных дня);

• с 01.06.2023 года до даты увольнения (12 календарных дней).

На все дни работник получил права до 31.12.2023 года, поэтому расчетный период – с 01.01.2023 по 31 октября 2023 года.

Если увольнение работника произойдет после 01.01.2024, ситуация будет другая.

Пример 3

Работник уволился 01 марта 2024 года. У него накопилось неиспользованные дни отпуска:

• с 01.06.2022 года по 31.05.2023 года – 24 календарных дня;

• с 01.06.2023 года до даты увольнения – 18 календарных дней, в том числе с 01.06.2023 года по 31.12.2023 – 14 календарных дней, с 01.01.2024 до даты увольнения – 4 календарных дня.

Общее количество дней отпуска 42.

Напомним, что в расчет берутся только полные месяцы.

Пример 4

Работник был принят на работу 20.03.2023 и уволился 05.11.2023 года.

Расчетным периодом будет апрель – октябрь, поскольку март и ноябрь 2023 работником отработаны не в полном объеме.

Другие изменения Постановления 100

1. Второй абзац п.2 Порядка №100 был изложен в следующем виде:

«Расчет средней заработной платы для оплаты времени отпусков, предоставления материальной (денежной) помощи или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, предоставления материальной (денежной) помощи или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска».

абз.2п.2 Порядка №100

То есть, если раньше материальная помощь, которая привязана к средней зарплате, исчислялась из расчета последних 2 месяцев, теперь этот расчет будет включать 12 месяцев.

2. Абзац 20 п.4 Порядка №100 дополнил перечень выплат, которые не включаются в расчет средней зарплаты для начисления материальной помощи в денежной форме), а именно:

«При исчислении средней заработной платы за последние два месяца и для начисления материальной (денежной) помощи, кроме вышеперечисленных выплат, также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодной и дополнительного отпуска, командировки, вынужденного прогула и т.п.) и помощь в связи с временной нетрудоспособностью».

абз.2п.2 Порядка №100

На что следует обратить внимание?

Во-первых, в этом пункте говорится о расчете средней зарплаты за последние 2 месяца, а также об исчислении материальной помощи, для которой в расчет нужно брать 12 месяцев.

Во-вторых, теперь при расчете выплат не будет учитываться выплата за время, когда работнику сохранялся средний заработок, а также выплаты больничных.

3. Дополнения, внесенные в Порядок №100, коснулись также алгоритма расчета материальной помощи в денежной форме (новые абзацы п7.).

Если среднемесячная заработная плата определена законодательством как «расчетная величина для начисления материальной (денежной) помощи», она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднедневная заработная плата определяется путем деления заработной платы за фактически отработанные в течение 12 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней. При исчислении средней заработной платы за 12 месяцев, исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абз. двадцать третьего п. 4 этого Порядка, на число рабочих дней за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, согласно графику работы предприятия, учреждения, организации.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается путем деления на 12 суммарного числа рабочих дней за последние 12 календарных месяцев согласно графику работы предприятия, учреждения, организации, установленного с соблюдением требований законодательства».

п.7 Порядка №100

Таким образом, для расчета материальной помощи, если она рассчитывается по средней зарплате, используем простой алгоритм:

1. Определяем среднемесячное количество рабочих дней. Для этого рассчитаем суммарное количество рабочих дней за последние 12 месяцев по графику работы предприятия и делим на 12.
   Важно, что в числителе берем количество дней именно по графику работы, а не по календарю.
2. Исчисляем среднедневную зарплату путем деления суммы зарплаты за фактические рабочие дни по графику (за 12 месяцев) на число отработанных дней. Не забываем при этом об абз. 2п.2 Порядка №100 о выплатах, которые не должны попасть в расчет средней зарплаты.
3. Рассчитываем среднемесячную зарплату умножением среднедневной зарплаты на среднемесячное количество рабочих дней.

Если работник в расчетном периоде не отработал ни одного дня или нет такого периода, среднедневную зарплату определяем следующим образом:

Пример 5

Помощь оказывается в декабре 2023 года.
Расчетный период: декабрь 2022 – ноябрь 2023 года.
Количество дней по графику работы предприятия 262.
Количество отработанных дней 225.

Зарплата за отработанные дни 213750 грн. - учитывается в расчете.
Отпускные 18000 грн. – не учитывается.
Больничные 10 000 грн. – не учитывается.
Среднедневная зарплата = 213750/225 = 950 грн.
Среднемесячное число рабочих дней = 262/12 = 21,83.

Таким образом, материальная помощь в размере среднемесячной зарплаты будет составлять:
950 грн х 21,83=22 638,50 грн.

Вывод

Порядком №100 внесены следующие изменения:

1. Материальная помощь, если для нее используется средняя зарплата, исчисляется из расчета 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты такой помощи.
2. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать, когда работник получил право на такой отпуск: до или после 31.12.2023 года.
3. Перечень выплат, не учитываемых в расчете средней зарплаты, дополнен.
4. Представлен алгоритм расчета средней зарплаты для определения материальной помощи и выплат, для которых средняя зарплата рассчитывается из расчета за последние 2 месяца.

Изменения в порядке №100 существенны, так что на примерах их понять гораздо проще. И мы уже готовим продолжение этой статьи, где будет еще больше примеров. Не пропустите!