Списание и возврат материалов в BAS Бухгалтерія

Данная статья посвящена операциям отпуска материалов в производство, которые можно оформить несколькими видами документов в конфигурации BAS Бухгалтерія. Кроме этого, рассмотрим вопрос возврата отпущенных, но не использованных в производстве материалов.

Списание материалов в производство

1. Документ “Требование-накладная”

Для списания материалов в производство используем документ “Требование-накладная” (подробнее в статье Как списать ТМЦ).

Списанные по этому документу материалы будут отражены по дебету одного из субсчетов счета 23 “Производство”. В нашем примере это субсчет 231 “Основное производство”

Кроме списания материалов по документу “Требование-накладная”, целесообразно использовать для этого документ ”Отчет производства за смену”, если для продукции предварительно указана спецификация.

2. Документ “Отчет производства за смену”

Спецификация ‒ это состав продукции с перечнем комплектующих и их количеством. Заполнить спецификацию можно в карточке номенклатуры по гиперссылке “Спецификации номенклатуры”:

Информация для заполнения спецификации понятна из названия полей формы:

Для продукции допустимо создание нескольких спецификаций в зависимости от состава комплектующих. Если определена единственно возможная спецификация или основная из перечня спецификаций, ее стоит указать в карточке продукции на закладке “Основные”:

Используя спецификацию, можно списать материалы в производство под количество выпущенной продукции. Для этого в документе “Отчет производства за смену” установим флаг в поле “Списать материалы”. Укажем подразделение и счет затрат, например, 231 “Основное производство”.

На закладке “Продукция” заполним сведения о произведенной продукции, ее количестве и плановой стоимости. Проверим, что автоматически указана основная спецификация или выберем необходимую в одноименном поле. Убедимся, что заполнен счет 26 для учета готовой продукции, и выбрана номенклатурная группа для учета затрат производства.

Закладка “Материалы” будет заполнена автоматически по кнопке “Заполнить” согласно указанной спецификации.

Проводки документа отражают поступление готовой продукции на склад по плановой стоимости и списание материалов со склада для ее производства:

Возврат неиспользованных материалов

Отпущенные в производство, но неиспользованные материалы могут быть возвращены на склад. Оформить эту операцию в программе можно с помощью документа “Отчет производства за смену”. Информацию о возвращаемых материалах заполним на закладке “Возвратные отходы”:

После проведения документа будут сформированы сторнирующие проводки по возврату материалов согласно их количества и суммы:

Кроме собственных материалов в производстве могут быть использованы материалы заказчика.