Как рассчитать начисления по больничному листу в 1С:Підприємство 8?

Расчет и выплата начислений по больничным листам в 1С:Підприємство ― это всегда актуальный вопрос для бухгалтера. Рассмотрим, как выполнить эти операции в конфигурации Бухгалтерія для України.

Документ "Начисление зарплаты"

Автоматический расчет этих начислений не предусмотрен в программе, поэтому бухгалтер самостоятельно рассчитывает суммы больничных, как за счет предприятия, так и за счет фонда социального страхования (ФСС), и вносит в документ "Начисление зарплаты". Для заполнения документа воспользуйтесь записями плана видов расчета "Начисление", созданные разработчиком программы именно для больничных:

После заполнения документа "Начисление зарплаты" перечислите его и проведите:

Результатом проведения должны стать проводки, сформированные в соответствии с правилами учета больничных в бухгалтерском учете:

Отражение выплаты больничных в 1С:Підприємство

Перейдем к выплате больничных и пошагово выполним следующие действия:

Создадим две записи в справочнике "Виды выплат":

• для оплаты больничных за счет предприятия;
• для оплаты больничных за счет фонда социального страхования.

Выплата больничных за счет предприятия

Для выплаты больничных за счет предприятия сформируем "Ведомость в банк" с видом выплаты "Больничные предпр." (Название создана произвольно для удобного использования). Ведомость следует заполнить, рассчитать и провести.

По кнопке "Документы по налогам" перейдем в обработку "Формирование платежных документов по налогам". Далее сформируем и проведем платежные документы по НДФЛ, ЕСВ и военного сбора.

Воспользуемся кнопкой "Создать на основании" в документе "Ведомость в банк" для формирования документа "Списание с банковского счета", по которым будет выплачена работнику сумма больничных за счет предприятия. Созданный документ следует провести.

Перейдем к выплате больничных за счет ФСС.

Для того, чтобы отобразить полученное финансирование от фонда на специальный счет, создайте документ "Поступление на банковский счет":

Для выплаты больничных за счет ФСС сделайте "Ведомость в банк" с предварительно созданным видом выплаты "Больничные ФСС". Заполните ее, рассчитайте и проведите.

Формирование платежных документов по налогам

По кнопке "Документы по налогам" перейдите в обработку "Формирование платежных документов по налогам". Отметьте строки с налогами и создайте документы "Списание с банковского счета", но не спешите с их проведением. Перейдите в раздел "Банк и касса" подразделение "Банк" и проверьте, чтобы в платежных документах уплата НДФЛ и военного сбора происходила из специального банковского счета для расчетов по больничным с использованием субсчета 313 "Прочие счета в банке в национальной валюте". Затем проведите документы.

На основании "Ведомости в банк" сформируйте и проведите документ "Списание с банковского счета" для выплаты сотруднику больничных за счет ФСС. Убедитесь, что речь идет о выплате суммы именно со специального счета.

Контроль

Для контроля сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по субсчету 663 "Расчеты по другим выплатам" и проверьте, что после выполненных операций расчеты по больничному листу закрыты.

Надеемся, что эта статья будет вам полезной и у вас больше не возникнет трудностей с тем, как в 1С начислить больничный лист.