С 2003 года 1С:Підприємство 7.7 не обновляется разработчиками. Учитывая частые изменения в законодательстве Украины, с каждым годом эта версия программы становится всё менее актуальной. Поэтому всё больше предприятий переходит на 1С:Підприємство 8.
Чем привлекает пользователей 1С:Підприємство 8?
На просторах Интернета можно встретить много разных мнений по поводу того почему стоит переходить на “восьмёрку”. Из понятных причин для бухгалтера, стоит выделить:
- Удобная работа с программой. Простой и понятный интерфейс.
- Наличие разных схем налогообложения в одной программе.
- Больше возможностей для взаиморасчетов с контрагентами.
- Поддержка нескольких юридических лиц в одной базе.
- Более оперативная работе при большом количестве пользователей.
- Возможность работать в 1С:Підприємство удалённо, через Интернет.
- Простота и более широкие возможности настройки типовых операций.
- Интеграция с M.e.doc и Fredo:Звіт.
- Индивидуальный подбор конфигураций из отраслевых решений.
Но с какими проблемами может столкнуться пользователь при переходе на новую версию?
-
Стоимость перехода.
Несмотря на серьёзные затраты при покупке новой версии, они окупятся в ближайшее время. Благодаря регулярным обновлениям, все новые формы и бланки появляются в программе по мере необходимости и бухгалтеру больше не нужно будет спешно искать их. После работы с версией 7.7 это будет настоящим послаблением.
Помимо самой программы и всех её преимуществ в стоимость перехода входят:
- эл. поставка, установка и настройка ролей пользователей;
- бесплатное комплексное сопровождение ИТС на первые 3 месяца;
- бесплатное пользование сервисом электронного документообмена Fredo:Звіт.
- консультации по поводу работы в программе у практикующих бухгалтеров.
-
Подготовка перехода
Никто не хочет потерять свою базу при обновлении ПО, также как и специальные доработки для отраслевых решений. Поэтому перед переносом стоит учитывать ряд факторов.
- Убедитесь, что закрыли отчётный период. Лучше совершать переход в начале года, когда все отчёты уже сданы.
- Объём переносимых данных прямо пропорционален затратам. Убедитесь, что не переносите неактуальные справочники.
- Не все доработки программы могут быть перенесены. Стоит быть готовым к тому, что 1С:Підприємство 8 придётся дорабатывать по новой.
-
Механизм перехода
Перенос данных можно осуществить тремя разными способами.
- 1) Типовый. При таком переносе не учитываются доработки, поэтому он подходит только для компаний, которые пользуются базовыми конфигурациями программы.
- 2) Индивидуальный. Он учитывает все доработки для каждого пользователя и подходит для больших компаний, однако требует много времени и усилий.
- 3) Ручной. При нём учитываются все позиции номенклатуры и обороты за предыдущие периоды, но способ занимает много времени и подходит только для небольших баз.
-
Обучение и эксплуатация
Как говорилось выше, не все доработки можно перенести с платформы 7.7 на “восьмёрку”, поэтому, возможно придётся потратить дополнительное время и средства на это. Помимо этого, интерфейс и возможности 1С:Підприємство 8 отличаются от предыдущей версии, поэтому не лишним будет обеспечить для бухгалтера обучение, во избежание ошибок в отчётности. Онлайн-курсы помогут научится работать в новой версии и не требуют присутствия в аудитории на занятиях, позволяя обучаться в удобное время, в комфортной обстановке.
Специалисты из Актив-Софт помогут установить и перенести вашу базу данных, а также произведут нужные доработки по доступной стоимости. Переходите на “восьмёрку” и сделайте свою работу удобнее.
