В предыдущей статье мы уже рассматривали отражение продажи валюты в 1С:Підприємство. Тут мы рассмотрим, как в отразить покупку валюты. Пошаговая инструкция будет полезна пользователям конфигурации «Бухгалтерія для України 8 (ред.2.0)».
Покупка валюты происходит в несколько этапов. Рассмотрим этот процесс пошагово.
Перед приобретением валюты заполним информацию о курсе НБУ на дату покупки. Для этого перейдем в меню «Справочники» ― «Покупки и продажи» ― «Валюты».
Выберем необходимую валюту и внесем ее курс в регистр «Курсы валют».
Заполняя сведения, обратите внимание на дату внесения данных и кратность курса. Для избежания ошибок при округлении установим курс кратный 100.
На первом этапе создадим документ «Заявка на покупку/продажу валюты». Документ доступен в подразделе «Банк» раздела «Банк и касса»:
Несмотря на то, что данный документ не формирует проводок, он является документом-основанием для создания следующих документов в оформлении операций по покупке валюты. Поэтому заполняйте его крайне внимательно.
Укажите дату документа и вид операции «Покупка валюты».
В группе «Банк» заполните реквизиты распределительного банковского счета для перечисления гривны под покупку валюты.
В группе «Организация» выберите текущие счета организации в национальной и иностранной валюте, которые будут задействованы в операции по покупке валюты.
Выберите необходимую валюту. Ее курс по НБУ будет заполнен автоматически на основании данных регистра «Курсы валют». Коммерческий курс продажи валюты банком заполните вручную в поле «Максимальный курс». Установите размер комиссионного вознаграждения банка в процентах в поле «Комиссионные (%)». Проведите документ.
Второй этап: на основании заявки создайте документ «Списание с банковского счета» для перечисление гривны с текущего счета организации на распределительный банковский счет. Проверьте, чтобы вид операции был указан «Покупка/продажа валюты».
Убедитесь, что после проведения документа сформирована проводка следующего вида:
Она отражает движение денежных средств в гривне с текущего счета на распределительный банковский счет, для которого в бухгалтерском учете предназначен счет 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте».
На третьем этапе сформируем документ «Покупка/продажа валюты» на основании документа «Заявка на покупку/продажу валюты»
Документ будет заполнен автоматически на основании заявки. Проанализируем его. В нем указаны:
- сумма покупаемой валюты;
- сумма гривневого покрытия согласно коммерческого курса банка;
- курс НБУ на дату совершения сделки;
- сумма комиссионного вознаграждения банка;
- общая сумма операции.
В табличной части документа три закладки:
- «По стоимости валюты», на которой показана аналитика доходов или расходов, возникших из-за разницы курса НБУ и курса покупки валюты. Для заполнения закладки выберите соответствующие счета бухгалтерского учета и статьи из справочника «Статьи расходов» или «Статьи доходов». Оба справочника находятся в подразделе «Доходы и расходы» раздела «Справочники».
- «По комиссионным»: информация о счете затрат и статье затрат по комиссии банка.
- Закладку «По отчислениям в Пенсионный» не заполняйте, как не актуальную на текущий момент.
На рисунке ниже приведен пример проводок, которые сформированы документом «Покупка/продажа валюты»:
Проводка, в которой корреспондируют счета 334 «Денежные средства в пути в иностранной валюте» и 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте», отражает конвертацию валюты. Кроме этого, документ сформировал проводки по комиссии банка и по расходам на покупку валюты.
Перейдем к последнему этапу: поступление купленной валюты в организацию. Для этого на основании документа «Покупка/продажа валюты» сформируем документ «Поступление на банковский счет» с видом операции «Покупка/продажа валюты».
Документ будет заполнен автоматически, однако обратите внимание на его реквизиты: должны быть указаны счета БУ 334 «Денежные средства в пути в иностранной валюте» и 312 «Текущие счета в банке в иностранной валюте» и валютный банковский счет организации для зачисления валюты.
После проведения документа должна быть создана проводка:
На этом этапе операции по покупке валюты завершены.
Проанализируйте оборотно-сальдовые ведомости по счетам 333 и 334 на предмет отсутствия сальдо.
Надеемся, наша статья будет полезна не только пользователям конфигурации «Бухгалтерія для України 8 (ред 2.0)», но и пользователям любой конфигурации 1С:Підприємство 8, в связи с тем, что процедура и документы, которые используются при покупке валюты, однотипны.
