Списання матеріалів наприкінці періоду в BAS Бухгалтерія

Списання матеріалів наприкінці звітного періоду — один із ключових етапів формування достовірних витрат. Матеріали, використані у виробництві чи господарській діяльності, повинні бути правильно відображені в обліку, щоб забезпечити коректну собівартість продукції, точні залишки на складах та прозорі фінансові результати.

У BAS Бухгалтерія цей процес можна виконати швидко та структуровано за допомогою документів «Інвентаризація товарів на складі» та «Списання товарів».

Наприкінці кожного звітного періоду (місяця, кварталу, року) бухгалтер має закрити всі витрати. Матеріали, які були використані у виробництві або господарській діяльності, потрібно списати, щоб:

• правильно сформувати фінансовий результат;
• показати реальну собівартість продукції чи послуг;
• уникнути «зависання» залишків на складах.

Які витрати формуються під час списання

Залежно від того, куди були використані матеріали, їх можна віднести на витрати:

• виробничі (рах. 23 Виробництво);
• адміністративні(рах. 92);
• на збут (рах. 93);
• інші операційні (рах. 94).
  
  

Приклад

1. Канцтовари списуються на рах. 92,
2. Пакувальні матеріали для відвантаження – на рах. 93,
3. Паливо для авто адміністрації– теж на рах. 92.

Документальне оформлення

Для списання матеріалів використовують:

• Акт на списання матеріалів – коли мова про господарські потреби;
• Вимогу-накладну – коли передають у виробництво;
• Лімітно-забірні картки – у сільгосппідприємствах.
  
  

Пропоную вам розглянути механізм списання матеріалів в програмах BAS ПРОФ, КОРП, АГРО документом Списання товарів. Як допоміжний документ будемо використовувати документ Інвентаризація товарів на складі. З його заповнення і почнемо.

Наша мета — створити документ Інвентаризація на складі за рахунком 207 зі всіма накопиченими залишками за період, щоб потім на підставі цього документу зробити документ Списання товарів.

Заповнюємо документ Інвентаризація товарів на складі. Відкриваємо закладку Склад — Інвентаризація товарів на складі — Створити.

Створюємо новий документ. Заповнюємо організацію, склад, команда — Заповнити за залишками на складі.

Таблична частина документа автоматично заповнюється залишками за всіма рахунками складу на вибрану дату та час, в нашому випадку — на 30.06.2025, час — 23:50:00.

Через команду Ще за колонкою Рахунок сортуємо залишки.

Далі потрібно вилучити з табличної частини номенклатуру, яка не обліковується за рахунком 207.

Наступна дія — провести та закрити документ.

Переходимо до створення документа Списання товарів. Відкриваємо закладку — Склад — Списання товарів — новий елемент Списання — товарів продукції.

Відкриваємо документ і вибираємо організацію, дату, вид операції, склад. Натискаємо в табличній частині команду Змінити.

Відкривається форма Зміна таблиці товарів. Команда — Що зробити — Додати товари з документа. Вибрати — Документ — Інвентарізація товарів на складі.

Відкривається журнал, де вибираємо Інвентаризацію від 30.06.2025 року.

Натискаємо команди: спочатку Виконати, потім Перенести в документ.

Таблична частина списання заповнювалася із документа Інвентаризація. Залишилося дозаповнити документ Списання на закладках Рахунки та Комісія.

Далі потрібно провести документ. Проаналізувати оборотно-сальдову відомість за рахунком 207 на вибрану дату.

Автоматичне заповнення документа «Списання товарів» значно пришвидшує роботу та знижує ризик технічних помилок. Такий підхід забезпечує точність списання наприкінці періоду та спрощує контроль облікових даних. Коректно сформовані документи дозволяють підтримувати порядок на складах і отримувати реальну картину витрат у системі BAS.

Використання таких можливостей BAS підвищує ефективність роботи бухгалтера та забезпечує правильність відображення витрат у кінці періоду.

Замовити демо-доступ

Водакова Олена

• Бухгалтер-експерт зі стажем роботи понад 20 років на всіх ділянках обліку. Провідний консультант-аналітик програмного забезпечення.