Довідник «Номенклатура» у BAS: повний гайд з налаштувань

Довідник «Номенклатура» у BAS використовується для зберігання даних про товари, матеріали, готову продукцію, зворотну тару, послуги та інші об’єкти обліку. Жорсткого поділу за видами немає: система виокремлює лише послуги та бланки суворого обліку. Тип номенклатури — матеріал, продукція, тара тощо — фактично визначається під час її надходження на підприємство.

Під час створення елемента номенклатури важливо не лише зазначити назву, а й заповнити низку додаткових властивостей. Частина цих параметрів у подальшому автоматично підставлятиметься в документи як значення за замовчуванням. За необхідності їх можна змінити в будь-який момент, тому налаштування не є жорстко фіксованими.

Коротке найменування. Використовується для вибору та швидкого пошуку номенклатури зі списку.

Повне найменування. Використовується, наприклад, для виводу в друкарські форми документів: 

• Йогурт «Bio подвійна користь» полуниця шипшина 480 г — це повне найменування; 
• Bio 2 користь, пол.шип.480 йогурт — найменування для швидкого пошуку.

Група номенклатури. Посилання на групу довідника Номенклатура, до якої належить елемент в тому випадку, якщо в довіднику задана ієрархічна структура. При ручній зміні батьківського елементу відбувається перекидання елемента з однієї групи в іншу.

Послуга. Ознака того, що цей елемент номенклатури є послугою.

Бланк суворого обліку. Ознака того, що елемент номенклатури є бланком суворого обліку.

Враховується за номінальною вартістю. Ознака того, що елемент номенклатури є бланком суворого обліку і обліковується на рахунках позабалансового обліку за номінальною вартістю.

Одиниця виміру. Кожна позиція номенклатури характеризується базовою одиницею виміру. Вона вибирається з довідника Класифікатор одиниць виміру.

Ставка ПДВ. Реквізити, значення яких буде використовуватися в системі як значення за замовчуванням при оформленні, наприклад, створенні податкових накладних.

Ціни. На закладці відображаються актуальні ціни, встановлені для номенклатури.

Рахунки обліку. На закладці відображаються рахунки обліку номенклатури, які будуть використовуватися при введенні нових документів за вибраною організацією і складом.

Також зверніть увагу на налаштування Рахунків обліку номенклатури. У програмі BAS рахунки номенклатури — це спеціальні налаштування, які визначають, на який бухгалтерський рахунок будуть відноситися операції з конкретним товаром, матеріалом чи послугою. Тобто, коли ми продаємо або купуємо товар, програма автоматично «знає», куди віднести цю операцію в бухгалтерському обліку.

Для чого це потрібно:

1. Контроль обліку — всі операції відображаються на правильних рахунках, без ручного втручання.
2. Прозорість фінансових даних — завжди видно, де знаходяться запаси, яка у них собівартість і як вони впливають на фінансовий результат.
3. Автоматизація — бухгалтеру не потрібно кожного разу вручну підставляти рахунки, система робить це сама, що зменшує кількість помилок і економить час.

Як правильно налаштувати рахунки номенклатури в BAS

Для кожної групи товарів/послуг налаштувати свій облік. 

Наприклад: 

• 201 — сировина й матеріали; 
• 203 — ПММ; 
• 207 — запчастини; 
• 205 — будівельні матеріали; 
• 209 — інші товари; 
• 281 — товари; 
• 26 — готова продукція; 
• 221 — МШП тощо.

Заводимо під кожний вид номенклатури окрему групу у вигляді папки.

Проводимо налаштування рахунків під кожну групу окремо. Виділяємо, наприклад, групу 201 Сировина і матеріали. Виводимо правою кнопкою миші командну панель — Змінити.

Відкривається форма. Натискаємо на гіперпосилання Рахунки номенклатури.

Командою Створити створюємо налаштування для групи 201 Сировина і матеріали.

Далі Записати та закрити. Програма зробить запис до регістру Рахунки номенклатури.

Робимо ці налаштування під кожною папкою номенклатури. Вони дають можливість при створенні номенклатури мати рахунки за замовчуванням. 

Рахунки номенклатури — це не формальність, а основа коректного обліку. Чим точніше налаштовані параметри, тим менше помилок у первинці, швидше формується аналітика і впевненіше працює вся система. Такий підхід зберігає час бухгалтера і робить облік передбачуваним та прозорим.

Якщо ви працюєте з BAS або плануєте впровадження, варто переглянути всі актуальні рішення для автоматизації. На загальній сторінці програм BAS ви знайдете інструменти для підприємств будь-якого масштабу та сфери діяльності.

Дізнатись більше про BAS

Водакова Олена

• Бухгалтер-експерт зі стажем роботи понад 20 років на всіх ділянках обліку. Провідний консультант-аналітик програмного забезпечення.