Типові операції в BAS: як створити шаблон для нарахування дивідендів

Типові операції в програмі BAS — це зручний інструмент для ручного відображення господарських операцій, які не передбачені стандартними документами системи. Вони працюють як шаблони, що дозволяють швидко вводити необхідні дані та автоматично формувати бухгалтерські проводки без зайвих повторів.

Такий підхід особливо корисний для операцій, які виконуються регулярно, але не мають окремого типового документа в програмі. Наприклад, під час нарахування дивідендів засновникам або обліку земельного податку. У цій статті розглянемо покроковий процес створення типової операції саме на прикладі нарахування дивідендів у BAS.

Важливо пам’ятати: уся відповідальність за правильність внесених коригувань покладається на користувача, адже система не контролює ручні втручання в облік.

Створення шаблону типової операції

Створення відбувається в довіднику «Типові операції», де шаблони зберігаються як готові сценарії для подальшого використання.

Перейдіть у розділ Операції — Типові операції.

Натискаємо кнопку «Створити». Відкриється форма нового шаблону, де ми вводимо базові характеристики операції.

Спочатку заповнюємо рядок «Зміст» (опис операції), який слугуватиме для ідентифікації шаблону в журналі. Цей опис має бути стислим, але інформативним, наприклад, «Нарахування дивідендів засновникам».

Після заповнення реквізиту «Зміст», щоб перейти безпосередньо до налаштувань операції, зберігаємо зміни, натиснувши кнопку «Записати».

Форма шаблону містить дві вкладки: «Бухгалтерський та податковий облік» і «Список параметрів».

На вкладці «Список параметрів» за допомогою кнопки «Створити» додаємо параметри, які потрібно заповнити при відображенні створюваної операції.

Параметри — це змінні показники, що використовуються для значень, які вводяться безпосередньо при створенні документа Операція.

Під час створення кожного параметру заповнюємо його «Ім’я», «Тип», а також «Підказку» (за бажанням).

Важливо правильно вибрати тип даних при введенні типу параметра.

Розберемо на прикладі заповнення параметра з типом «Число».

У прикладі нарахування дивідендів засновникам потрібно створюємо такі параметри:

• назва — «Контрагент», тип — «Контрагент»;
• назва — «Сума дивідендів», тип — «Число», довжина — 12, точність — 2;
• назва — «Сума ПДФО», тип — «Число», довжина — 12, точність — 2;
• назва — «Сума ВЗ», тип — «Число», довжина — 12, точність — 2.

На вкладці «Бухгалтерський та податковий облік» у табличній частині додаємо рядки для шаблонів проводок (кнопка «Додати»). Кожен рядок представляє окрему проводку, яка буде автоматично сформована під час введення операції.

Для кожного рядка вказуємо рахунок дебету та кредиту — вибираємо з плану рахунків, враховуючи специфіку операції.

Також вказуємо параметри, які попередньо створили на вкладці «Список параметрів».

Окрім параметра можна також ввести значення. Від параметра воно відрізняється тим, що задається разово в шаблоні і не запитується при введенні документа Операція. Тобто при створенні Операції це значення вже заповнюється автоматично.

Прикладом цього у випадку нарахування дивідендів буде введення значення «Військовий збір» як додаткової аналітики для рахунку 642.

Якщо потрібно, щоб документ крім проводок робив записи в регістрах, це можна налаштувати за допомогою кнопки «Настроїти склад регістрів».

Після виконаних налаштувань натискаємо кнопку «Записати та закрити».
Наш шаблон готовий до використання.

Введення операції на підставі шаблону

Новий документ Типова операція можна створити такими способами:

1. З довідника «Типові операції» (розділ Операції — Типові операції — Ввести операцію).
2. З картки Типової операції (відкрийте шаблон Типової операції — Ввести операцію). Корисно, якщо потрібно внести правки в шаблон перед створенням.
3. З журналу «Операції, введені вручну» (розділ Операції — Операції, введені вручну — Створити — Типова операція — Виберіть шаблон — Вибрати).

У вікні створення Типової операції:

1. На вкладці «Типова операція» заповнюємо «Зміст».
2. Вибираємо шаблон типової операції з довідника, у прикладі це Нарахування дивідендів засновникам.
3. Заповнюємо параметри, які попередньо задали для вибраної типової операції. У нашому прикладі це «Контрагент» (вибираємо потрібне з довідника «Контрагенти»), «Сума дивідендів», «Сума ПДФО», «Сума ВЗ».
4. Після введення всіх необхідних даних натискаємо кнопку «Заповнити».

5. Вкладка «Бухгалтерський та податковий облік» заповнюється згідно з заданим шаблоном даними, які були введені на вкладці «Типова операція».

6. Після перевірки коректності заповнених даних натискаємо кнопку «Записати та закрити». Після цього документ створить бухгалтерські проводки.

Якщо в подальшому шаблон типової операції буде змінений, через журнал операцій можна переформувати всі операції, введені раніше. Для цього необхідно відкрити кожну операцію, створену на підставі попереднього шаблону, та повторно сформувати проводки за допомогою кнопки «Заповнити».

Створення типової операції дозволяє значно спростити роботу з операціями, які повторюються, та забезпечити однаковий підхід до їх відображення в обліку. Використання шаблонів зменшує ризик помилок, пришвидшує введення даних і робить облік більш структурованим та зрозумілим.

Важливо уважно заповнювати всі необхідні вкладки — як бухгалтерського, так і податкового обліку, а також перевіряти коректність сформованих проводок перед проведенням операції.

Для ефективної роботи з типовими операціями та іншими обліковими інструментами важливо мати надійне програмне забезпечення, яке відповідає потребам вашого бізнесу. Лінійка програм BAS дозволяє вибрати оптимальне рішення для бухгалтерського та податкового обліку, незалежно від масштабу діяльності та специфіки підприємства.

Переглянути програми обліку BAS

Вікторія Пелешко

• Аналітик з практичним досвідом у сфері бухгалтерського обліку, зокрема у веденні обліку ФОП та роботі на підприємствах аграрного сектору. Наразі поглиблює свою експертизу за спеціальністю «Облік і оподаткування». Впевнено орієнтується у вимогах сучасного обліку.