Як уникнути помилок при веденні військового обліку в BAS АГРО?

Зараз підприємства зобов’язані вести військовий облік за новими правилами. Це означає не лише оновлені вимоги до даних, але й появу нових форм звітності. У BAS АГРО реалізовано можливість автоматично формувати звіти для територіальних центрів комплектування. І у цій статті ми покажемо, як правильно внести дані у військовий облік і підготувати звітність без помилок.

Загальні положення

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 затверджено новий порядок організації ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У конфігурації 2.1.28.1 реалізовано нові форми звітів:

• Відомість оперативного обліку військовозобов’язаних (Додаток 12);
• Списки персонального військового обліку (Додаток 5).

Для автоматичного заповнення звітів необхідно заповнити регістр відомостей Військовий облік.

Заповнення регістру відомостей «Військовий облік»

Відкриття картки фізичної особи:

Перейдіть до розділу Кадри — Фізичні особи.

Перехід до регістру військового обліку:

У картці фізичної особи на вкладці Персональні дані у полі Військовий облік натисніть кнопку з трьома крапками (…).

Заповнення регістру

У регістрі вкажіть період та заповніть усі необхідні реквізити, зокрема:

• категорія обліку (призовник, військовозобов’язаний, резервіст);
• військове звання (якщо є);
• військово-облікова спеціальність (ВОС);
• номер військового квитка або посвідчення;
• дати взяття на облік та зняття з обліку (за наявності);
• інші дані, передбачені формою.

Після заповнення натисніть ЗаписатитаЗакрити.

Внесення змін до регістру

Якщо необхідно внести зміни до раніше введених даних, перейдіть за гіперпосиланням Історія зміни даних військового обліку, створіть новий запис, заповніть необхідні реквізити та натисніть Зберегти.

Примітка:Не змінюйте старі записи напряму, завжди створюйте новий запис в історії, щоб зберегти хронологію змін.

Формування звітів

Заходимо: Кадри — Звіти.

Формування звіту «Відомість оперативного обліку військовозобов'язаних»:

• вкажіть організацію;
• за потреби виберіть вид зайнятості (наприклад, основне місце роботи чи сумісництво);
• натиснітьСформувати звіт.

Примітка:Переконайтеся, що вибрана організація відповідає тій, для якої ведеться облік. Неправильний вибір організації може призвести до порожнього звіту.

Формування звіту «Списки персонального військового обліку»:

• вкажіть організацію;
• за потреби виберіть вид зайнятості та групу обліку картки військового обліку (наприклад, призовники чи резервісти);
• натисніть Сформувати звіт.

Примітка:Якщо звіт формується порожнім, перевірте, чи заповнені всі необхідні реквізити в регістрі «Військовий облік».

Експорт звітів

Після формування звітів їх можна експортувати у формати Excel або PDF для подання до територіальних центрів комплектування (ТЦК).

Для цього:

• натисніть кнопку зберегти (дискета) у вікні звіту;
• виберіть потрібний формат (Excel або PDF);
• збережіть файл у зручному місці.

Примітка:Перед експортом перевірте правильність даних у звіті, оскільки після подання до ТЦК внести зміни буде складніше.

Типові помилки та як їх уникнути

1. Неправильний період. Завжди перевіряйте, чи період у регістрі відповідає звітному.
2. Незаповнені обов’язкові поля. Переконайтеся, що всі реквізити, такі як ВОС чи категорія обліку, заповнені.
3. Неправильна організація. Перевірте, чи вибрана правильна організація під час формування звіту.
4. Відсутність даних в історії змін. Завжди створюйте новий запис в історії змін, а не редагуйте старий, щоб уникнути втрати даних.

Ведення військового обліку в BAS АГРО стає простішим завдяки автоматизованим інструментам. Достатньо один раз заповнити регістр відомостей і надалі формування звітів займає декілька хвилин. А правильне внесення даних допоможе уникнути типових помилок і забезпечить відповідність новим вимогам законодавства.

Детальніше про можливості BAS АГРО ви можете дізнатися на сторінці програми.

Перейти на сторінку

Якщо ж ви плануєте автоматизувати бухгалтерію елеватора, млина і комбікормового заводу, вам знадобиться інша програма.

Дізнатись про програму

Юлія Колосова

• Аналітик програмних рішень BAS. Завдяки десятирічному досвіду роботи та поєднанню глибоких знань облікових процесів ефективно допомагає знаходити оптимальні рішення для автоматизації бізнесу.