Коригування записів регістра з заробітної плати в BAS Бухгалтерія КОРП

Під час нарахування та виплати заробітної плати в BAS Бухгалтерія КОРП бухгалтери іноді стикаються з ситуаціями, коли показники в різних звітах не збігаються між собою. Такі розбіжності можуть виникати з технічних чи організаційних причин і, зазвичай, проявляються вже після закриття періоду, коли частина звітів показує коректні дані, а інша — залишки, яких фактично не повинно бути.

У подібних випадках стандартне перепроведення документів не завжди дає результат, а змінювати первинні документи недоцільно. Саме для таких ситуацій у програмі передбачено механізм коригування записів регістрів. Він дозволяє привести дані у відповідність, відновити коректні залишки та забезпечити правильне формування всіх зарплатних звітів без втручання в первинний облік.

У цій статті розглянемо практичний приклад такої розбіжності та покажемо, як її виправити за допомогою документа «Перенесення даних».

Ситуація:

В Оборотно-сальдовій відомості з заробітної плати на рахунку 661 залишків немає (Скрін 1). У Розрахунковому листку та Розрахунковій відомості залишки залишилися і не закрилися (Скрін 2, 3).

Як це виправити?

Потрібно створити документ Перенесення даних.

Відкриваємо Сервіс і настройки — Функції для технічного спеціаліста — Перенесення даних.

Вибираємо регістри для коригування (2 регістра), ставимо позначки:

• Взаєморозрахунки зі співробітниками;
• Зарплата до виплати.

Заповнюємо ці регістри, дані для заповнення беремо з документа Відомість в банк. Розділ Зарплата — Виплати — Відомість в банк.

Формуємо документ за потрібний період (наприклад, за лютий), щоб побачити, за який період залишки не закрилися.

Двічі натискаємо на місяць, наприклад «за січень».

Ці дані ми беремо для заповнення документа Перенесення даних.

Якщо існує борг за організацією, на вкладці Взаєморозрахунки зі стівробітником ставимо число з мінусом -. Якщо борг за працівником — з плюсом+.

Після проведення документа перевіряємо залишки в звітах:

• Розрахунковий листок;
• Розрахункова відомість.

Якщо залишків немає, коригування виконано правильно.

Коригування записів регістрів заробітної плати — це ефективний інструмент для усунення технічних розбіжностей у звітах, коли первинні документи оформлені правильно, але дані відображаються некоректно. Правильне використання документа «Перенесення даних» дозволяє відновити відповідність між регістрами, закрити залишки та забезпечити коректне формування розрахункових листків і відомостей.

Після виконання коригування важливо обов’язково перевіряти результати у ключових зарплатних звітах. Це дає змогу переконатися, що всі залишки закриті правильно, а облік заробітної плати відповідає фактичним розрахункам.

Для роботи з заробітною платою, регістрами та аналітичними звітами важливо мати програму, яка надає достатньо інструментів для контролю й виправлення нестандартних ситуацій. BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє гнучко працювати з регістрами обліку, аналізувати дані на різних рівнях і оперативно усувати розбіжності без порушення логіки облікових процесів.

Якщо ви хочете впевнено працювати із зарплатним обліком і мати під рукою інструменти для вирішення складних технічних ситуацій, варто детальніше ознайомитися з можливостями BAS Бухгалтерії КОРП.

Ознайомитися з рішенням BAS КОРП

Юлія Колосова

• Аналітик програмних рішень BAS. Завдяки десятирічному досвіду роботи та поєднанню глибоких знань облікових процесів ефективно допомагає знаходити оптимальні рішення для автоматизації бізнесу.