Какой ПРРО выбрать: СОТА Каса или Cashalot

Изменения в законодательстве, которые были воплощены в прошлом году, поставили предпринимателей перед выбором: какой кассовый аппарат выбрать для ФЛП. Большинство представителей малого бизнеса работало без регистраторов расчетных операций (РРО), и необходимость устанавливать их возникла только сейчас.

Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» обязывает субъектов ведения хозяйствования, осуществляющих расчетные операции в наличной или безналичной форме, при продаже товаров и услуг вести расчетные операции через РРО.

Более подробно о том, кто должен применять ПРРО в 2022 году, мы писали в статье Кто обязан применять РРО.

Для ФЛП и небольших компаний приобретение РРО, прохождение регистрации и дальнейшее сопровождение – довольно сложная задача, которая требует времени и денег. Поэтому современная альтернатива – программный РРО для многих более привлекательна.

Это новейшее программное обеспечение с широким функционалом и множеством возможностей. Более подробную информацию о программных регистраторах найдете в статье Что такое ПРРО и на нашем сайте.

Cashalot СОТА Каса

В связи с принятыми законопроектами у каждого предпринимателя появилась законная возможность выбирать, какое решение использовать для ведения расчетных операций.

Что предлагают разработчики

Когда речь идет о видах программных РРО, подразумеваем десктопный Cashalot и веб-сервис СОТА Каса. Это разработки от компании, создавшей M.E.Doc и продолжающей создавать новое программное обеспечение для автоматизации бизнеса.

Каждый из ПРРО хорошо справляется с выполнением основных функций, но регистраторы имеют как сходства, так и отличия. Чтобы выбрать себе помощника правильно, об этом нужно знать.

Сначала разберемся с тем, действительно ли программные регистраторы имеют существенные преимущества перед обычными кассовыми аппаратами, и каковы они.

Итак:

1. Стоимость программных РРО в разы ниже аппаратных. Это касается и юридических, и физических лиц.
2. Порядок регистрации ПРРО упрощен. Зарегистрировать его должен налогоплательщик в электронном виде через Единое окно представления отчетности. Необходимо подать форму 1-ПРРО с информацией о пользователе соответствующего ПРРО.
3. Расходы на обслуживание кассовых аппаратов отсутствуют. Все процессы фискализации и регистрации проходят онлайн, поэтому не будет даже потребности в бумаге. Техническое обслуживание тоже не пригодится.
4. Отчеты и расчеты налогов формируются автоматически. Подробнее об этом в статье Отчетность по ПРРО.
5. Срок использования не ограничен.
6. Быстро можно организовать работу касс.

Для программных РРО не требуется дополнительное место, ведь это приложение или онлайн-сервис. Для работы с ними достаточно иметь компьютер или смартфон. Приложение легко интегрируется с системами М.Е.Док, SAP и другими, что позволяет бухгалтеру быстро и без проблем формировать и отправлять отчеты. Для доступа к онлайн-сервису понадобится интернет.

А дальше о функционале. Ведь каждый из ПРРО имеет индивидуальные особенности, которые пользователям не мешает знать.

ПРРО Cashalot

Это программный РРО, который устанавливают на любой современный гаджет. Он позволяет быстро регистрировать чеки и фискализировать их онлайн.

Этот ПРРО предназначен для нужд крупных торговых пространств и розничных сетей. Для его работы используются IT-системы, которые делают возможным:

• учет продаж;
• контроль работы складов;
• аналитические отчеты;
• контроль и внедрение системы лояльности.

Регистратор интегрируется с учетными системами и открывает пользователям возможность импортировать справочники в разных форматах. Это может быть:

• номенклатура;
• категории товаров;
• база клиентов и другое.

Другие возможности регистратора:

1. Прием различных видов оплат.
2. Быстрая организация любого количества касс.
3. Автоматическое формирование отчетов.
4. Интеграция с системами М.Е.Док, SAP и другими.
5. Ведение неограниченного количества наименований товаров и услуг.
6. Автоматическое открытие и закрытие смены.
7. Выдача е-чеков покупателю на e-mail или через смс.

ПРРО Cashalot может работать в автономном режиме в течение 36 часов, если возникают проблемы с интернетом или отсутствует соединение с фискальным сервером ДПС.

Имея такой ПРРО, можете управлять кассами и ролями доступа, регистрировать дополнительные кассы и администрировать работу касс и кассиров. Вам также не нужно платить за услуги эквайринга.

Все чеки автоматически фиксируются на сервере ДПС

Хочу Cashalot

СОТА Каса

Это программный РРО, созданный в виде облачного сервиса. Его не нужно устанавливать: для доступа понадобится сеть интернет и КЭП – квалифицированная электронная подпись. Если вы не знакомы с этим понятием и пока не понимаете, где и как найти КЭП, читайте статью Как получить КЭП?.

СОТА Касса создана для нужд малого и среднего бизнеса, удобна в пользовании и заинтересует тех, кто имеет небольшое количество расчетных операций. Пользоваться регистратором можно из любого браузера круглосуточно.

Его возможности:

1. Работает на любом современном гаджете.
2. Выдает 1000 чеков в месяц.
3. Доступен по цене.
4. Имеет готовый набор справочников.
5. Легкое открытие и закрытие смены.
6. Автоматическое формирование и отправка отчетов.
7. Отправка чеков покупателям удобным способом.

Хочу СОТА Каса

Сходство и различия между Cashalot и СОТА Каса

Имея такие альтернативы, каждый предприниматель может выбрать оптимальный продукт для работы и найти регистратор, который будет удобен для любой системы налогообложения, разного масштаба и вида бизнеса:

• розничной торговли;
• сферы услуг;
• аптек;
• заведений питания;
• интернет-магазинов и прочего.

Cashalot подходит как для малых, так и для крупных компаний. Его используют для оформления товаров в рознице в стационарном помещении или на выезде. Он позволяет вести учет реализуемых товаров.

СОТА Каса – современный веб-сервис для регистрации чеков и отправки покупателям удобным способом:

• с помощью QR-кода;
• через мессенджер;
• e-mail;
• SMS-сообщение.

Для наглядности и более простого вібора мы создали сравнительную таблицу основных характеристик:

Чем больше касс будет обслуживаться ПО Cashalot, тем ниже цена на каждую из них.

Делаем выводы

Программные РРО Cashalot и СОТА Каса помогают автоматизировать работу кассы на предприятии и упрощают ведение расчетных операций. При их наличии вы можете быстрее обслуживать клиентов, полностью перейти на электронные чеки и отказаться от ведения КУРО.

Какой бы ПРРО вы ни выбрали, он поможет автоматизировать работу вашего бизнеса, сделает удобным и быстрым процесс работы с наличными деньгами.