Упрощенный режим регулирования трудовых отношений

Что такое упрощенный режим регулирования трудовых отношений и можно ли использовать его на предприятии? А безосновательное расторжение трудовых отношений с работником законно? Разберем эти вопросы и отдельно остановимся на преимуществах и недостатках использования таких договоров для работодателей.

Особенности упрощенного режима

Итак, по первому вопросу: упрощенный режим действует с 19.08.2022 года и до окончания действия военного положения. И он не для всех. Поэтому рассмотрим основные моменты:

1. Может применяться только на добровольной основе в отношениях между работниками и работодателями.
2. Используется при условии, что работодатель – субъект малого или среднего предпринимательства, среднее количество работников у него за отчетный период – не более 250 человек.
3. Размер заработной платы работника за месяц должен быть не меньше размера восьми минимальных заработных плат.
4. Предусматривает возможность установления личных условий труда работника конкретно в трудовом договоре.

Если ваше предприятие или ФЛП не подпадает под такое определение по численности работников или по размеру зарплаты, вы не можете использовать упрощенный режим.

Трудовой договор

Трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным. Он заключается в письменной форме на государственном языке в двух экземплярах или в форме электронного документа. Типовой формы договора законодательство не предусматривает, но в нем должны быть обязательно все существенные условия, то есть:

1. Срок действия трудового договора и дата его вступления в силу.
2. Сроки уведомления о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
3. Порядок и форма обмена информацией между работодателем и работником.
4. Порядок и сроки уведомления работника об изменении существенных условий труда.
5. Условия и порядок внесения других изменений в трудовой договор.
6. Место и режим работы
7. Обязанности работника, условия труда и порядок его оплаты.
8. Продолжительность основного ежегодного отпуска, порядок его предоставления в соответствии с законодательством. Предоставление ежегодных дополнительных отпусков.
9. Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда, если они находятся на рабочем месте.
10. Условия неразглашения коммерческой тайны.
11. Условия возникновения и порядок разрешения конфликта интересов.
12. Компенсационная выплата работнику при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Оплата труда

Заработная плата выплачивается работнику в сроки, определенные трудовым договором. Но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней.

За нарушение сроков выплаты заработной платы предусматривается выплата компенсации в процентном отношении от ее размера. Она оплачивается за каждый день задержки. И это тоже существенное условие трудового договора.

Упрощение позволяет сторонам трудового договора по взаимному согласию и по своему усмотрению урегулировать отношения относительно начала и прекращения трудовых отношений, а также размера заработной платы. Но нужно учесть:

• размер минимальной заработной платы;
• нормы рабочего времени и отдыха;
• систему оплаты труда;
• нормы труда.

Важно, чтобы условия договора не противоречили другим положениям Кодекса законов о труде.

Отпуска

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по общим нормам в соответствии с КЗоТ. Это же касается и отпусков без сохранения заработной платы, но следует учитывать следующую особенность: по просьбе работника ежегодный отпуск может распределяться на части любой продолжительности или предоставляться полностью с учетом норм законодательства.

Правило по обязательной основной части отпуска продолжительностью от 14 дней не действует.

По семейным или другим обстоятельствам работник имеет право с согласия сторон получить отпуск без сохранения заработной платы на срок более 15 дней в году, но такое условие должно быть предусмотрено трудовым договором.

Заработная плата за период отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Прекращение трудовых отношений

В трудовом договоре с согласия обеих сторон могут быть указаны основания для расторжения трудового договора, которые не включены в КЗоТ.

Также работодателю не обязательно искать нормы статей КЗоТ, чтобы уволить работника. Но все-таки эта норма звучит неоднозначно.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор, но должен указать причину увольнения работника и выплатить ему компенсацию в размере и порядке, определенном трудовым договором.

Чтобы расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, необходимо подписать дополнительное соглашение о расторжении трудового договора.

Если работодатель решил разорвать трудовые отношения в одностороннем порядке, дополнительное соглашение необходимо отправить работнику способом, определенным в трудовом договоре, или рекомендованным почтовым отправлением с описанием вложения.

Официальное уведомление о расторжении трудового договора считается врученным на следующий рабочий день после даты вручения или через семь календарных дней со дня поступления почтового отправления в почтовое отделение по адресу работника.

Чтобы избежать недоразумений и негативных последствий, нужно соблюдать все нормы и требования. В статьях 147 и 116 КЗоТ указаны нормы, обязывающие работодателя выплатить все долги работнику при увольнении и выдать копию приказа в день увольнения. Если работник не работал в день увольнения, эти суммы должны быть выплачены на следующий день после предъявления работником требования о расчете.

А вот как соблюдать эти нормы, когда работодатель односторонне увольняет работника, это еще тот вопрос.

Следовательно, некоторые изменения могут быть выгодны работнику и работодателю. Но, чтобы эта норма была реализована правильно, следует внимательно прописать все пункты договора. И не забывайте, что действия таких договоров прекращаются по окончании военного положения. Переходные нормы пока не прописаны.

Татьяна Марченко

• Руководитель отдела ИТС компании «Актив-Софт». Бухгалтер-практик с опытом работы более 15 лет. Владелец сертификатов «Профессионал по ERP решения программ автоматизации бизнеса», «Профессионал по администрированию направления ИТС», «BAS Малий бізнес», «BAS Комплексне управління підприємством».