Заповнення виробничого календаря і графіків роботи на поточний рік в "BAS Бухгалтерія"

При формуванні документів у "BAS Бухгалтерія" по нарахуванню заробітної плати в новому календарному році користувачі іноді отримують попередження системи про неможливість виконання цієї операції через незаповненість виробничого календаря.

У цій статті ми розглянемо порядок заповнення календаря і складання на його підставі графіків роботи для “BAS Бухгалтерія”. Календар містить інформацію про норму робочого часу на поточний рік з урахуванням вихідних, святкових, передсвяткових днів і переносів днів, рекомендованих законодавчо або зроблених за потребами організації.

Де в BAS Бухгалтерія знаходиться виробничий календар?

Він розміщений в розділі "Зарплата і кадри" підрозділі "Довідники і налаштування". Представлений в програмі календар носить назву "Україна".

Вибравши поточний рік, його можна заповнити за замовчуванням.

Після цього буде внесена інформація про робочі, вихідні, святкові і передсвяткові дні. Для наочності всі дні календаря пофарбовані в різні кольори:

• чорним - робочі;
• темно-червоним - субота;
• червоним - неділя;
• темно-синім - передсвятковий;
• рожевим - святковий.

Службові повідомлення інформують про перенесення святкових днів, які співпали з вихідними.

Святкові дні у виробничому календарі

За необхідності користувач може самостійно перенести або змінити статусу дня.

Для цього потрібно вибрати день і натиснути одну з кнопок: "Змінити день" або "Перенести день".

Після змін слід записати інформацію. Переглянути друковану форму документа і роздрукувати її можна по кнопці «Друк».

Графік роботи з урахуванням виробничого календаря

На підставі виробничого календаря складають графіки роботи. Вони знаходяться в підрозділі «Довідники і настройки» розділу «Зарплата і кадри».

При створенні графіка заповніть наступні дані:

1. Найменування.
2. Період заповнення. Зверніть увагу на коментарі до реквізиту: якщо не вказана дата закінчення дії графіка, то графік буде заповнений до кінця року, для якого створена виробнича календар.
3. Виробничий календар, на підставі якого сформовано графік.
4. Спосіб заповнення:
   • по тижнях;
   • по циклам довільної тривалості. При виборі цього способу вкажіть тривалість циклу і дату його початку.
     

     Незалежно від обраного способу створіть шаблон, за яким буде заповнений графік. У вікні «Шаблон заповнення» вкажіть робочі дні і режим роботи підприємства в ці дні.

     
5. Відмітка про облік свят: при її установці з графіка будуть виключені свята.
6. При обліку в графіку святкових днів і скороченому режимі роботи організації в передсвяткові дні вкажіть час роботи в такі дні за гіперпосиланням «Заповнити розклад».
7. Горизонт планування в месяцах- це період, на який графік повинен бути заповнений наперед. У разі, якщо графік не буде заповнений до зазначеної дати, система видасть попередження.

Заповнений графік слід записати.

Результат заповнення графіка можна переглянути за однойменною кнопці в правому нижньому кутку форми.

З огляду на, що можливо створювати кілька графіків роботи, для зручності пошуку їх в списку не забудьте додати коментар в поле «Опис».

У разі, якщо в списку графік виділено червоним кольором, він є помилковим. Його необхідно виправити, інакше він не буде використаний програмою.

Сподіваємося, що ця стаття буде корисна вам і дозволить уникнути помилок в роботі.