Використання редактора формул розрахунку для створення нового нарахування

Крім визначених видів розрахунків, в конфігурації “Управління торговим підприємством” є можливість створити нові нарахування за допомогою редактора формул. Розглянемо, як це зробити, на наступному прикладі:

Менеджеру з продажу встановлений оклад у розмірі 8 000 грн. Крім цього, він отримує доплату за виконання плану продажів в наступному розмірі:

• якщо план виконано на 150% і вище, доплата становить 50% від окладу;
• при виконанні плану від 100% до 150% доплата становить 25%;
• якщо план виконано нижче, ніж на 100%, доплата не передбачена. У червні 2019 р менеджер Волков В.В. виконав план продажів на 125%.

Створення нового нарахування за допомогою формули

Для створення нового нарахування перейдемо до плану видів розрахунку "Нарахування" (інтерфейс "Повний" ― меню "Операції"). Форма для заповнення необхідної інформації складається з чотирьох закладок. Визначимо, які дані повинні бути вказані для нарахування "Доплата за виконання плану" (назва умовна). Розглянемо кожну з закладок форми:

1. Основні:

заповнимо необхідні поля наступним чином:

• ПДФО ― 101;
• Соціальна група ― Працездатні;
• Індексується розрахунком ― Індексація зарплати;
• Вид премії ― Не є премією;
• Вид оплати праці ― Надбавки до окладів;

Інші комірки закладки залиште незаповненими.

2. Формула

• Послідовність розрахунку: Залежне нарахування, черговість розрахунку: Залежне першого рівня
• Спосіб розрахунку: Довільна формула.
• Опис формули розрахунку: перейти за гіперпосиланням "Редагувати формулу розрахунку".

У вікні "Редагувати формулу розрахунку" в групі "Показники" додамо новий показник, назвемо його "План". Зазначимо для нього основні настройки: вид показника ― Числовий, вводиться щомісячно перед розрахунком заробітної плати для кожного співробітника.

Створюючи новий показник, зверніть увагу на запис ідентифікатора показника. Це символьне уявлення показника без роздільників і спеціальних символів. Приклади створених ідентифікаторів можна побачити на малюнку нижче в таблиці "Показники":

Візьміть на замітку, що немає необхідності додавати новий показник, якщо можливо використовувати вже визначені в програмі дані для розрахунку. Показники можуть бути внесені під час проведення документів, заповнені в регістрі відомостей "Значення параметрів схем мотивації" або завантажені автоматично.

Крім показників в створенні формули використовуємо функції. Вони включають в себе:

• Прості арифметичні дії: "+", "-" , "/" ,"*" і дужки ();
• Математичні функції: Макс(), Мин(), Окр(), Ціл();
• Конструкцію умови ?(,,);

Детальніше про логіку конструкції умови можна ознайомитися в довідці в вікні "Редагування формули розрахунку".

Складемо формулу для нашого випадку, скориставшись конструкцією умови: ?(План<100,0 ?(План<150,Розрахунковабаза*0.25,Розрахунковабаза**0.5)) Розрахункова база в нашому прикладі є оклад по днях. 0.25 і 0.5 ― це відсотки доплати до окладу, відповідно, 25% і 50%, виражені в десяткових дробах. Зверніть увагу, що в десяткових дробах використовуємо крапку для відділення цілої частини від дробової, а не кому. Використовувані в формулі показники перемещаем комп'ютерною мишею у вікно для створення формули з таблиці "Показники":

3. Параметри розрахунку

для створеного прикладу заповнюємо таким чином:

• Таблиця "Базові розрахунки": додаємо "Оклад по днях"
• Таблиця "Є базою для" через кнопку "Підбір" вибираємо:
  • з групи "Внески до фондів" ― "ЄСВ ФОП (оплата праці)";
  • з групи "Нарахування" ― "Індексація зарплати";
  • з групи "Середній заробіток" ― (для відпустки) По основного заробітку, (для середньої) По основного заробітку, (для лікарняних та декретних) По заробітку.

4. Додатково

заповнюємо дані про відображення нарахувань у бухгалтерському та управлінському обліку.

Після заповнення необхідної інформації картку нового нарахування зберігаємо.

Призначення створеного нарахування

Перейдемо до другого етапу. Призначимо створене нарахування менеджерам підприємства. Зробимо це за допомогою документа "Введення відомостей про планові нарахування та утримання". Приклад заповнення документа на скріншоті нижче:

Заповнення значень показників схем мотивації

На наступному етапі внесемо в базу інформацію щодо виконання плану продажів менеджером Волковим В.В. на 125%. Заповнимо значення показників схем мотивації в меню "Довідники" ― "Розрахунок зарплати":

Нарахування зарплати працівникам організації

Тепер перевіримо, врахована чи встановлена надбавка за виконання плану при нарахуванні оплати праці менеджеру Волкову В.В. за червень 2019 р

Створимо документ “Нарахування зарплатні робітникам оргінізацій”:

Проаналізувавши нарахування співробітникові Волкову, переконуємося, що в зв'язку з виконанням плану на 125% йому нарахована надбавка в розмірі 25% окладу, а саме, 8000 * 0,25 = 2000,00 грн.

Отже, створена нами формула вірна.

Сподіваємося, що ця стаття з докладним описом, як використовувати формули для створення довільного нарахування, буде корисна бухгалтеру в роботі і допоможе використовувати можливості конфігурації "Управління торговим підприємством" в повному обсязі.