Розподіл постійних загальновиробничих витрат в BAS

При веденні звітів виробництва, кожен бухгалтер рано чи пізно зустрічається з проблемою розподілу витрат. Аби зрозуміти як саме вести облік витрат в BAS, давайте розберемо цю функцію програми на прикладах.

Розпочнемо з теорії. За П(С)БО16 “Витрати” повний обсяг змінних загальновиробничих, прямих та розподілених постійних загальновиробничих затрат відноситься до складу виробничої собівартості продукції, послуг і робіт.

Постійні загальновиробничі затрати розподіляються з урахуванням показників діяльності компанії за нормальної потужності виробництва. Для розподілу використовується норматив постійних загальновиробничих витрат на завчасно вибрану підприємством одиницю бази розподілу.

Розподілені постійні загальновиробничі затрати розраховуються як добуток розрахованого нормативу і фактичної бази розподілу. Їх відносять в дебет рахунку 23 “Виробництво” на підставі проводки Дт 23 Кт 91.

Нерозподілені загальновиробничі затрати списуються у собівартість реалізації продукції, послуг і робіт проводкою Дт 90 Кт 91.

Розподіл ЗВВ в Бухгалтерія ред. 2.0

Розглянемо, як реалізовано механізм розподілу постійних загальновиробничих затрат у конфігурації Бухгалтерія для України (ред.2.0) на прикладі придбаних послуг з охорони. Всі скріншоти зроблено у цій програмі.

В довідник “ Статті витрат” у групу “ Загальновиробничі витрати” додамо запис стосовно постійної витрати: на це вказує відмітка у полі “Постійна витрата”.

За гіперпосиланням перейдемо в регістр відомостей “Методи розподілу непрямих витрат організацій” для внесення інформації щодо бази розподілу витрати. Для нашого прикладу оберемо спосіб розподілу за прямими витратами.

У регістр відомостей “Показники при нормальній потужності” (доступ до регістру через “Головне меню” ― “Усі функції” ― “Регістри відомостей”) додамо інформацію про параметри розподілу постійних ЗВВ:

• Період : для коректного формування собівартості виробництва слід вносити показники щомісячно
• База розподілу: у нашому прикладі сума прямих витрат при нормальній потужності організації
• Сума постійних витрат при нормальній потужності
• Спосіб розподілу: показник бази розподілу, який може бути в грошовому або натуральному вимірі залежно від обраної бази. Наприклад, для прямих витрат ― у грошовому вимірі, для обсягу випуску ― у натуральному.

Документом “Надходження товарів і послуг” відобразимо придбання послуг з охорони вартістю 1800 грн., що віднесені до постійних витрат.

Суми фактичних прямих витрат та суми прямих витрат по номенклатурним групам за обраним підрозділом отримаємо з оборотно-сальдової відомості за субрахунком 231 “Основне виробництво”

Використаємо ці дані для розподілу постійних загальновиробничих витрат у нашому прикладі:

Розподілені постійні загальновиробничі витрати: 4588,73 * 0,285714 =1311,07 грн.

Розподіл витрат відбувається у регламентному документі “Закриття місяця”. Проаналізуємо проводки, сформовані цим документом.

Переконуємося, що суми розподілених і нерозподілених постійних загальновиробничих витрат у документі співпадають з розрахунковими даними.

Ілюстративний відео-урок до цієї статті можна переглянути за посиланням.