Розрахунок, нарахування та облік виплат по тимчасовій втраті працездатності в 1С:Підприємство 8

У сьогоднішній статті ми торкнемося теми розрахунку, нарахування і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з травмою на виробництві в програмі 1С:Підприємство 8.

Розглянемо наступний приклад: в зв'язку з виробничою травмою співробітнику був виданий лікарняний лист на період з 01 по 31 грудня 2018 року. За розрахунковий період йому була нарахована зарплата в сумі 33 000,00 грн.

Покрокові операції будуть виконані в конфігурації 1С:Підприємство Управління торговим підприємством 8.

1. Документ «Нарахування за лікарняним листком»

Сформуйте документ «Нарахування за лікарняним листком» і вкажіть такі дані:

• П.І.Б. співробітника в рядку «Працівник».
• Період захворювання (в нашому прикладі з 01.12.2018 по 31.12.2018).
• У рядку «Причина» виберіть зі списку, що «Травма на виробництві».

Після цього натисніть «Заповнити та розрахувати все». Вид розрахунку буде розділений на дві частини: нарахування за лікарняним листком за рахунок коштів підприємства (перші 5 днів) і за рахунок коштів ФСС (решта періоду).

2. Розрахунок середнього заробітку

Перевірити розрахунок середнього заробітку можна на однойменній вкладці; в рядку «Сума середньої» відображений результат розрахунку.

3. Документ «Заява-розрахунок до ФСС»

Далі створимо документ «Заява-розрахунок до ФСС». Перейдіть для цього в меню «ВХІД на підставі» і виберіть «Заява-розрахунок до ФСС».

У новому документі за замовчуванням буде встановлено прапорець «За рахунок ФСС від НС».

4. Документ «Нарахування заробітної плати працівникам організації»

Переходимо до документа «Нарахування заробітної плати працівникам організації». Оскільки працівник не відпрацював жодного робочого дня, на вкладці «Нарахування» сума буде дорівнювати нулю. Однак всі податки і внески з суми оплати за лікарняним листком будуть розраховані на відповідних вкладках:

• ПДФО і військовий збір:
  
• ЄСВ на суму лікарняних:
  

Крім цього, будуть сформовані проводки на закладці «Відображення в регламентованому обліку»:

5. Види виплати лікарняних

Перш, ніж перейти до виплати лікарняних, створимо два види виплати:

• для лікарняних за рахунок підприємства:
  
• для лікарняних за рахунок ФСС:
  

Звертаємо увагу, що назва видів виплат умовна, зрозуміла для користувача.

6. Документ «Зарплата до виплати організацій»

Далі переходимо до документа «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Лікарняні підпр.». Натисніть на кнопку «Заповнити» ― «За характером виплати». У документі буде відображена сума нарахованих лікарняних за рахунок підприємства. Для розрахунку ПДФО, ВС, ЄСВ на суму лікарняних та суми співробітнику до виплати скористайтеся кнопкою «Розрахувати податки»:

7. Пакет платіжних доручень

Щоб сформувати пакет платіжних доручень, скористайтеся обробкою «Формування платіжних документів по внесках до фондів». Для цього натисніть на кнопку «Перейти» на панелі «Зарплата до виплати організацій». Для створення і проведення платіжних документів скористайтеся відповідними кнопками «Створити» і «Провести».

8. Створення і оформлення документа «Платіжне доручення вихідне»

На наступному етапі створюємо документ «Платіжне доручення вихідне» для перерахування грошових коштів співробітнику підприємства на картковий рахунок. При виплаті працівникові через касу підприємства створіть документ «Видатковий касовий ордер».

Вид операції в створеному платіжному дорученні повинен бути «Перерахування заробітної плати»:

Проведіть документ.

На цьому етапі виплата співробітнику лікарняних за рахунок підприємства і перерахування податків завершені.

9. Фінансування від ФСС

Перейдемо до виплати частини лікарняних, яка фінансується фондом соціального страхування.

Щоб відобразити факт отримання фінансування від ФСС, введіть документ «Платіжне доручення вхідне». Простіше створити його на підставі документа «Заява-розрахунок до ФСС».

Приклад заповнення платіжного доручення на скріншоті нижче:

10. Виплата лікарняних за рахунок ФСС

Далі перейдемо до виплати лікарняних за рахунок ФСС і перерахування податків і зборів. Створимо документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Лікарняні ФСС НС» (назва умовна). Аналогічно виплаті лікарняних за рахунок підприємства заповнимо документ «За характером виплати» і розрахуємо податки:

11. Формування платіжних документів по внесках до фондів

По кнопці «Перейти» скористаємося обробкою «Формування платіжних документів по внесках до фондів». Сформуйте платіжні документи по кнопці «Створити». Перед проведенням переконайтеся, що сплата ПДФО і ВС відбувається зі спеціального банківського рахунку для отримання фінансування від ФСС. Після цього проведіть документи:

12. Відображення виплати лікарняних на картку

Для виплати суми співробітнику на банківську картку на підставі документа «Зарплата до виплати організації» сформуйте документ «Платіжне доручення вихідне» і проведіть його:

Після цього операції з нарахування і виплати лікарняних в зв'язку з виробничою травмою виконані.

Сподіваємося, наша стаття була корисною для вас, і облік та виплата допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності в 1С:Підприємство не викликатиме у вас жодних складнощів.