З 2003 року С:Підприємство 7.7 не оновлюється розробником. Враховуючи регулярні зміни в законодавстві України, з кожним роком ця версія програми стає все менш актуальною. Тому все більше підприємств переходять на 1С:Підприємство 8.
Чим приваблює користувачів 1С:Підприємство 8?
На теренах Інтернету можно зустріти багато різноманітних думок з приводу того, чому варто переходити на "вісьмірку". Зі зрозумілих причин для бухгалтера варто відмітити:
- Зручна робота з програмою, простий і зрозумілий інтерфейс.
- Наявність різних схем оподаткування в одній програмі.
- Більше можливостей для взаєморозрахунків з контрагентами.
- Підтримка декількох юридичних осіб в одній базі.
- Більш оперативна робота при великій кількості користувачів.
- Можливість працювати в 1С:Підприємство віддалено, через Інтернет.
- Простота і більш широкі можливості налаштувань типових операцій.
- Інтеграція з M.e.doc та Fredo:Звіт.
- Індивідуальний підбір конфігурацій з галузевих рішень.
Але які проблеми очікують користувача під час переходу на нову версію?
-
Вартість переходу.
Незважаючи на серйозні витрати при покупці нової версії, вони окупляться найближчим часом. Завдяки регулярним оновленням, всі нові форми і бланки з'являються в програмі в міру необхідності і бухгалтеру більше не потрібно буде шукати їх самостійно. Після роботи з версією 7.7 це буде справжнім полегшенням.
Крім самої програми і всіх її переваг в вартість переходу входять:
- ел. поставка, встановлення та налаштування ролей користувачів;
- безкоштовний комплексний супровід ІТС на перші 3 місяці;
- безкоштовне користування сервісом електронного документообміну Fredo:Звіт.
- консультації з приводу роботи в програмі у бухгалтерів-практиків.
-
Підготовка до переходу
Ніхто не хоче втратити свою базу при оновленні ПЗ, також як і спеціальні доробки для галузевих рішень. Тому перед перенесенням варто враховувати ряд факторів.
- Переконайтеся, що закрили звітний період. Краще здійснювати перехід на початку року, коли всі звіти вже здані.
- Обсяг даних, які переносяться, прямо пропорційний витратам. Переконайтеся, що ви переносите лише актуальні довідники.
- Не всі доопрацювання програми можуть бути перенесені. Варто бути готовим до того, що 1С:Підприємство 8 одразу доведеться вносити доробки.
-
Механізм переходу
Перенесення даних можна здійснити трьома різними способами.
- 1) Типовий. При такому перенесенні не враховуються доробки, тому він підходить тільки для компаній, які користуються базовими конфігураціями програми.
- 2) Індивідуальний. Він враховує всі доробки для кожного користувача і підходить для великих компаній, однак вимагає багато часу та зусиль.
- 3) Ручний. При ньому враховуються всі позиції номенклатури й обороти за попередні періоди, але спосіб займає багато часу і підходить тільки для невеликих баз.
-
Навчання та експлуатація
Як говорилося вище, не всі доопрацювання можна перенести з платформи 7.7 на "вісімку", тому, можливо доведеться витратити додатковий час та кошти на це. Крім цього, інтерфейс і можливості 1С:Підприємство 8 відрізняються від попередньої версії, тому не зайвим буде забезпечити для бухгалтера навчання, щоб уникнути помилок в звітності. Онлайн-курси допоможуть навчиться працювати в новій версії та не вимагають присутності в аудиторії на заняттях, дозволяючи навчатися у зручний час, в комфортних умовах.
Фахівці з Актив-Софт допоможуть встановити і перенести вашу базу даних, а також зроблять необхідні доопрацювання за доступною вартості. Переходьте на "вісімку" і зробіть свою роботу зручнішою.
