Чому бухгалтера переходять з 1С: Підприємство 7.7 на "вісімку"?

З 2003 року С:Підприємство 7.7 не оновлюється розробником. Враховуючи регулярні зміни в законодавстві України, з кожним роком ця версія програми стає все менш актуальною. Тому все більше підприємств переходять на 1С:Підприємство 8.

Чим приваблює користувачів 1С:Підприємство 8?

На теренах Інтернету можно зустріти багато різноманітних думок з приводу того, чому варто переходити на "вісьмірку". Зі зрозумілих причин для бухгалтера варто відмітити:

• Зручна робота з програмою, простий і зрозумілий інтерфейс.
• Наявність різних схем оподаткування в одній програмі.
• Більше можливостей для взаєморозрахунків з контрагентами.
• Підтримка декількох юридичних осіб в одній базі.
• Більш оперативна робота при великій кількості користувачів.
• Можливість працювати в 1С:Підприємство віддалено, через Інтернет.
• Простота і більш широкі можливості налаштувань типових операцій.
• Інтеграція з M.e.doc та Fredo:Звіт.
• Індивідуальний підбір конфігурацій з галузевих рішень.

Але які проблеми очікують користувача під час переходу на нову версію?

1. Вартість переходу.

   Незважаючи на серйозні витрати при покупці нової версії, вони окупляться найближчим часом. Завдяки регулярним оновленням, всі нові форми і бланки з'являються в програмі в міру необхідності і бухгалтеру більше не потрібно буде шукати їх самостійно. Після роботи з версією 7.7 це буде справжнім полегшенням.

   Крім самої програми і всіх її переваг в вартість переходу входять:

   • ел. поставка, встановлення та налаштування ролей користувачів;
   • безкоштовний комплексний супровід ІТС на перші 3 місяці;
   • безкоштовне користування сервісом електронного документообміну Fredo:Звіт.
   • консультації з приводу роботи в програмі у бухгалтерів-практиків.

2. Підготовка до переходу

   Ніхто не хоче втратити свою базу при оновленні ПЗ, також як і спеціальні доробки для галузевих рішень. Тому перед перенесенням варто враховувати ряд факторів.

   • Переконайтеся, що закрили звітний період. Краще здійснювати перехід на початку року, коли всі звіти вже здані.
   • Обсяг даних, які переносяться, прямо пропорційний витратам. Переконайтеся, що ви переносите лише актуальні довідники.
   • Не всі доопрацювання програми можуть бути перенесені. Варто бути готовим до того, що 1С:Підприємство 8 одразу доведеться вносити доробки.

3. Механізм переходу

   Перенесення даних можна здійснити трьома різними способами.

   • 1) Типовий. При такому перенесенні не враховуються доробки, тому він підходить тільки для компаній, які користуються базовими конфігураціями програми.
   • 2) Індивідуальний. Він враховує всі доробки для кожного користувача і підходить для великих компаній, однак вимагає багато часу та зусиль.
   • 3) Ручний. При ньому враховуються всі позиції номенклатури й обороти за попередні періоди, але спосіб займає багато часу і підходить тільки для невеликих баз.

4. Навчання та експлуатація

   Як говорилося вище, не всі доопрацювання можна перенести з платформи 7.7 на "вісімку", тому, можливо доведеться витратити додатковий час та кошти на це. Крім цього, інтерфейс і можливості 1С:Підприємство 8 відрізняються від попередньої версії, тому не зайвим буде забезпечити для бухгалтера навчання, щоб уникнути помилок в звітності. Онлайн-курси допоможуть навчиться працювати в новій версії та не вимагають присутності в аудиторії на заняттях, дозволяючи навчатися у зручний час, в комфортних умовах.

   Фахівці з Актив-Софт допоможуть встановити і перенести вашу базу даних, а також зроблять необхідні доопрацювання за доступною вартості. Переходьте на "вісімку" і зробіть свою роботу зручнішою.