Як правильно провести нарахування доплати в BAS?

Доплати ― не нерідкісне явище в будь-якій компанії. Вони можуть компенсувати витрати працівників або нараховуватися за нічні чергування.

У цій статті розглянуто нарахування компенсаційних виплат співробітникам, які не видаються в грошовому еквіваленті. Для створення наочного прикладу була використана конфігурація “Бухгалтерія для України”, а в качестве примера взяты додаткові виплати за проїзний квиток.

Законодавча база

• Ціни проїзних і відшкодування витрат на проїзд співробітника, відносять до заробітної плати у вигляді компенсаційних виплат (п. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати).
• Базою для нарахування та утримання єдиного внеску служить ціна проїзного квитка (п.1 ч.1 ст.7).
• Сума, яка відшкодовується працівникові від вартості проїзду в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ відображається як «101» (п.п. 14.1.48 ПКУ).

Практичний приклад

Кожне початок місяця працівнику на ім'я Іванченко А.В., який обіймає посаду начальника відділу доставки, компанія видає проїзний квиток. В рамках оподаткування ціна документа закладається в нарахування та утримання співробітників. Щоб відобразити цей процес в програмі Вам потрібно активувати наступні настройки:

• зайдіть в меню "Зарплата" і виберіть "Способи відображення зарплати в регламентованому обліку";
• сформуйте для програми завдання ― відображати додаткові нарахування на покупку проїзного документа ― "Проїзний".

Оформлення виду розрахунку

Наступний крок ― визначення виду розрахунку "Проїзний" в плані "Нарахування організацій". У відповідному вікні потрібно задати параметри:

• Розрахунок ― закріпленою сумою;
• Категорія ― первинна;
• Як буде відображатися в бухгалтерському обліку ― проїзний;
• ПДФО код ― 101;
• Щоб додати вид розрахунку до відповідних баз, зайдіть в таблицю виду, потім вкажіть всі внески.

Відображення суми виплати

Далі вам потрібно зайти в довідник "Способи відображення зарплати" і налаштувати там госпоперацій, яка буде відображати утримання встановленої суми для закупівлі проїзних документів ― "Проїзний виданий".

Щоб в плані розрахунків налаштувати вигляд "Проїзний виданий", потрібно:

• спосіб розрахунок встановити "Відсотком";
• у бухобліку відобразити як ― "Проїзний видано";
• категорія виду розрахунку ― "Залежить від першого рівня";
• в базових розрахунках вказати ― "Проїзний".

Для всіх співробітників яким потрібно проїзний квиток, потрібно в розділі "Кадрове переміщення організацій" встановити нарахування "Проїзний", а також його вартість. Не забудьте для кожного з працівників зафіксувати утримання "Проїзний видано".

У підсумку, крім основних нарахувань і утримань в заробітній платі працівника в програмі відобразитися операція з нарахуванням і утримання ціни проїзного.

Проведення документу

Завершальний етап ― формування проводки. В даному випадку, вибираємо тип "По нарахуваннях" і "За утримання" включає ціну проїзного.

Сподіваємося наша стаття була корисна для Вас. Якщо у Вас ще залишилися якісь питання, задавайте їх у коментарях до цієї статті.