Як оформити відпустку в 1С:Підприємство

У сьогоднішній статті ми розглянемо більш простий, але не менш важливий в літній період приклад: відпустка в 1С:Підприємство «Зарплата і управління персоналом».

В одній зі статей ми розглянули актуальні питання Нарахування відпустки в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8.У сьогоднішній статті ми докладно зупинимося на більш простий, але не менш важливою темою нарахування відпустки в 1С:Підприємство Зарплата і управління персоналом.

Відзначимо, порядок дій оформлення відпустки в 1С:Підприємство ЗУП аналогічний порядку дій в УТП.

1. Планування відпусток в 1С:Підприємство ЗУП

У конфігурації ЗУП передбачено планування відпусток працівників підприємства. Сформувати перелік співробітників і період їх відпусток ви можете в документі «Планування відпустки».

2. Заповнення документа “Планування відпусток”

Щоб заповнити документ, перейдіть в меню «Заповнити» і сформуйте список співробітників підприємства по потрібним вам критеріям.

3. Затвердження плану відпусток

Затвердити план відпустки ви можете вручну. Для цього зі списку рішень в документі «Планування відпустки» виберіть «Затверджено».

4. Аналіз залишків відпусток співробітників

Затвердити план відпустки можна також за допомогою обробки «Інструмент затвердження відпусток». Інструмент дозволить вам провести аналіз документа і визначити перевищена чи квота на число працівників, одноразово перебувають у відпустці (задати квоту ви можете в настройках обробки), отримати інформацію по кожному окремому працівнику про його запланованих, затверджених і виконаних відпустках, а також інші дані.

5. Графік відпусток організації

На підставі документа «Планування відпусток» ви можете скласти «Графік відпусток організації». Його можна заповнити як автоматично по «управлінського» графіком, так і вручну (натисніть на меню «Заповнити»).

6. Наказ по відпустках

Щоб сформувати наказ по підприємству про надання відпустки, перейдіть в документ «Відпустки організації».

7. Автозаповнення та друк форми

В меню «Заповнити» ви можете вибрати автоматичне заповнення документа («Заповнити за графіком відпусток») або ручне («Списком працівників»). Для формування друкованої форми наказу, перейдіть в «Форма П-3».

8. Аналіз і розрахунок резерву відпусток

Проаналізувати наявні дані про використані відпустки вам допоможе регістр накопичення «Використання щорічних відпусток працівників» (рис.8), обробка «Залишки відпусток» (рис.9), звіт «Використання відпусток» (рис.10).

Рис.8 Регістр накопичення «Використання щорічних відпусток»

Рис.9 Обробка «Залишки відпусток»

Рис.10 Звіт «Використання відпусток»