Як оформити відрядження в 1С:Підприємство ЗУП

У сьогоднішній статті розглянемо детальний приклад оформлення посвідчення про відрядження в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом 8.

1. Облік відряджень

Облік відряджень ведеться в підсистемі кадрового обліку, у відповідному документі «Відрядження організацій» (рис.1)

Поля «Організація» і «Відповідальний» заповнюються даними, спочатку зазначеними в налаштуваннях. Якщо у вашій базі міститься кілька підприємств, або ви хочете змінити відповідальну особу, ви завжди можете вибрати потрібний вам варіант із списку. В поле «Підстава відрядження» впишіть реквізити документа, на підставі якого співробітник вирушає у відрядження (наприклад, наказ).

2. У розділі «Працівники» ви можете:

Сформувати список працівників по кнопці «Заповнити» Таблицю можна заповнити автоматично по кнопці «Підбір», в режимі формування переліку потрібні вам критеріям (рис.2) або просто по кнопці «Додати».

Звільнити ставку Даний прапорець встановлюється в разі, якщо на місце працівника, направленого у тривале відрядження, приймається або перекладається інший співробітник.

Нагадати. При установці прапорця під час проведення документа буде зареєстровано нагадування про оформлення повернення співробітника на роботу (меню Кадровий облік організації - Кадровий облік - Зайнятість - Повернення на роботу організацій). Якщо ви не встановите прапорець, то співробітник буде вважатися повернулися на роботу з наступного дня після завершення зазначеного терміну відрядження.

Мета . Інформація береться з утримання службового завдання.

Поля «С» і «За». У них вказується період перебування працівника у відрядженні.

Також ви можете вказати відповідні дані в полях «Час перебування в дорозі» і «Джерело фінансування».

3. Перевірка

Під час проведення документа 1С:Підприємство перевіряє чи прийняті на роботу і не звільнені співробітники, що направляються у відрядження. Якщо така ситуація буде виявлена, програма видає відповідне сповіщення про помилку (рис.3).

На підставі документа «Відрядження організацій» ви можете ввести документ «Повернення на роботу організацій». В цей документ переноситься перелік працівників, навпроти яких встановлювався прапорець «Нагадати», і вказуються дати повернення з відряджень.

4. Де в 1С:Підприємство посвідчення про відрядження

За документом «Відрядження організацій» ви можете отримати для кожного співробітника форму посвідчення про відрядження. Для цього скористайтеся кнопкою «Друк» (рис.4).

Сподіваємося, наша стаття про те, як в 1С:Підприємство провести відрядження була корисною для вас! В одній з наступних статей ми докладно розглянемо тему того, як розрахувати середню зарплату за час відрядження в 1С:Підприємство.