У сьогоднішній статті розглянемо детальний приклад оформлення посвідчення про відрядження в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом 8.
1. Облік відряджень
Облік відряджень ведеться в підсистемі кадрового обліку, у відповідному документі «Відрядження організацій» (рис.1)
Поля «Організація» і «Відповідальний» заповнюються даними, спочатку зазначеними в налаштуваннях. Якщо у вашій базі міститься кілька підприємств, або ви хочете змінити відповідальну особу, ви завжди можете вибрати потрібний вам варіант із списку. В поле «Підстава відрядження» впишіть реквізити документа, на підставі якого співробітник вирушає у відрядження (наприклад, наказ).
2. У розділі «Працівники» ви можете:
Сформувати список працівників по кнопці «Заповнити» Таблицю можна заповнити автоматично по кнопці «Підбір», в режимі формування переліку потрібні вам критеріям (рис.2) або просто по кнопці «Додати».
Звільнити ставку Даний прапорець встановлюється в разі, якщо на місце працівника, направленого у тривале відрядження, приймається або перекладається інший співробітник.
Нагадати. При установці прапорця під час проведення документа буде зареєстровано нагадування про оформлення повернення співробітника на роботу (меню Кадровий облік організації - Кадровий облік - Зайнятість - Повернення на роботу організацій). Якщо ви не встановите прапорець, то співробітник буде вважатися повернулися на роботу з наступного дня після завершення зазначеного терміну відрядження.
Мета . Інформація береться з утримання службового завдання.
Поля «С» і «За». У них вказується період перебування працівника у відрядженні.
Також ви можете вказати відповідні дані в полях «Час перебування в дорозі» і «Джерело фінансування».
3. Перевірка
Під час проведення документа 1С:Підприємство перевіряє чи прийняті на роботу і не звільнені співробітники, що направляються у відрядження. Якщо така ситуація буде виявлена, програма видає відповідне сповіщення про помилку (рис.3).
На підставі документа «Відрядження організацій» ви можете ввести документ «Повернення на роботу організацій». В цей документ переноситься перелік працівників, навпроти яких встановлювався прапорець «Нагадати», і вказуються дати повернення з відряджень.
4. Де в 1С:Підприємство посвідчення про відрядження
За документом «Відрядження організацій» ви можете отримати для кожного співробітника форму посвідчення про відрядження. Для цього скористайтеся кнопкою «Друк» (рис.4).
Сподіваємося, наша стаття про те, як в 1С:Підприємство провести відрядження була корисною для вас! В одній з наступних статей ми докладно розглянемо тему того, як розрахувати середню зарплату за час відрядження в 1С:Підприємство.
