BAS Контрагент. Детально про сервіс

Додавання контрагента в BAS ― це дія, можна сказати, обов'язкова. Абсолютно будь-яке підприємство, яке займається збутом і отримує прибуток від своїх клієнтів повинно мати контрагентів, щоб як мінімум виставити їм рахунок. Створення контрагента ― процедура не складна, але має деякі нюанси. Тут ми розглянемо деякі з них:

• Функції сервісу BAS Контрагент
• Плюси BAS Контрагент
• Перевірка контрагентів в BAS
• Довідник контрагентів в BAS
• Заповнення карток контрагента

Даний сервіс є програмним продуктом BAS. "Контрагент" може створювати і редагувати картки, а також перевіряти дані про користувачів в податкову службу. Крім цього, конфігурація може похвалитися переліком корисних можливостей.

Функції сервісу BAS Контрагент

Володарі конфігурації BAS Контрагент можуть здійснювати такі функції як:

• Автономна обробка контрагента по ІПН спираючись на відомості держ. реєстру юросіб;
• Програма перевіряє реквізити картки контрагентів по ІПН;
• "Досьє контрагента" - це функція, що збирає дані, завдяки яким є можливість ознайомитися зі статусом контрагента.

Плюси BAS Контрагент

Завдяки роботизованому заповнення картки контрагента, можна виключити будь-якого роду помилки під час реєстрації користувача. Крім цього, завдяки секундної обробці реєстрації, конфігурація економить масу Вашого дорогоцінного часу.

Перевірка контрагентів в BAS

У конфігурації організований комфортний спосіб роботи з контрагентами. Цей сервіс реалізований для уникнення помилок і проблем з ПДВ платників податків. Налагодження реквізитів в конфігурації при створенні осередку або редагуванні вже існуючого контрагента відбувається у фоновому режимі. Вказавши ідентифікаційний номер платника податків та КПП, інформація передається на модерацію в податкову службу. Обробка приходить буквально за лічені секунди. Користувачеві приходить один з наступних статусів:

• Контрагент є в базі ДФСУ і активним протягом 6 днів до перевірки і 6 днів після неї;
• Контрагент є в базі ДФСУ, однак не проявляє активності протягом 6 днів до перевірки і 6 днів після неї;
• Даних про контрагента в базі ДФСУ немає;
• Ідентифікаційний номер платника податків не відповідає коду причини постановки на облік.

Неактивні ІПН працювати не будуть, а якщо сервіс виявив невідповідність КПП та ІПН, то такі дані в списку будуть - виділені червоним.

Крім перевірки в змінах даних, BAS Контрагент щотижня фоново проводить огляд всієї бази контрагентів.

Довідник контрагентів в BAS

У довіднику знаходиться вся інформація про підприємства. Інформація з довідника може використовуватися при створенні і заповненні деяких документів.

Щоб отримати доступ до довідника, Вам необхідно зайти в пункт Операції, вибрати Довідники, далі вибрати команду Контрагенти. ОВікно буде поділено на два поля ― групи контрагентів і самі контрагенти.

Заповнення картки контрагента

При створенні осередку випаде форма із зазначенням необхідних даних.

Важливо! Залежно від вибору юрособи або фізособи кількість полів в формі може змінюватися. А від вибору продавця/покупця буде залежати створення додаткових форм в меню.

При заповненні картки контрагента спочатку необхідно ввести контактну інформацію, а потім буде визначено доступ. Заповнити іншу інформацію можливо буде після завершення створення контрагента.

Варто відзначити, що контрагенти можуть бути сформовані за групами. Наприклад, Покупці, Реалізатори, Постачальники.