BAS Роздрібна торгівля

Учет торговых операций ведется только в гривнах, используются документы:

• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• поступление от поставщика;
• реализация в розницу и мелким оптом;
• перемещение товаров между магазинами;
• перемещение между складами одного магазина;
• инвентаризация;
• оприходование;
• списание;
• передача между организациями (юридическими лицами).

Возможно использование различных систем налогообложения: налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог с НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется в разрезе товарных позиций или характеристик товаров. На основании анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товаров и оплату поставки.

Контроль поставок от поставщиков под заказ

Поступление товаров оформляется вручную на основании накладной или заказа. В последнем случае пользователю предоставляется отчет, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.

Назначение розничных цен

Поддерживаются разные способы управления розничными ценами: они могут устанавливаться для:

• сети в целом;
• групп магазинов;
• каждого магазина в отдельности.

На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При введении информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены.

Реализовано отложенное применение розничной цены, применяемое для всей номенклатуры или ее части.

Продажа в розницу

Интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой, позволяет настраивать только нужные кассиру операции, чтобы ограничить его возможности. Кассир может регистрировать продажу товаров на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, который им отвечает.

Поддерживается учет разных видов оплаты:

• наличными;
• платежной картой;
• банковским кредитом;
• подарочные сертификаты.

Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу для размена, и частичную выемку средств из кассы. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Управление скидками

Возможно в зависимости от разных условий и ситуаций:

• количества товаров в чеке;
• суммы чека;
• времени приобретения;
• вида учетной карты покупателя;
• личных данных покупателя;
• процента от суммы товарной строчки;
• подарка при покупке набора товаров.

Условия предоставления скидки вынесены в программе в отдельный справочник, поддерживаются накопительные пороговые схемы.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

Возможен анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах утрат в итоге отдельных торговых операций.

Управление персоналом магазина

Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, оформление продаж с указанием продавца. Это позволяет контролировать работников и использовать прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

Формируются аналитические отчеты с разным уровнем группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены:

• абсолютные значения показателей за период;
• средние значения;
• динамика показателей с течением времени;
• относительные характеристики эффективности торговых операций;
• анализ продаж в разрезе товарных групп и групп покупателей;
• оценка эффективности применяемых скидок, распродаж.

Есть возможность работать с фискальными регистраторами, настраивать шаблоны для печати чеков на подключенных ленточных принтерах, принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами оборудования, которые используются в розничной торговле:

• дисплеями покупателей;
• считывателями магнитных карт;
• сканерами штрихкодов;
• терминалами сбора данных;
• принтерами штрихкодов;
• весами с возможностью печати этикеток.

Между распределенными информационными базами (РИБ)

Реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: между магазинами и рабочими местами. Распределенная между магазинами информационная база помогает установить обмен данными, который будет зависеть от качества канала связи магазинов. Распределенное между рабочими местами ИБ создает для пользователей оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой. Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, при необходимости ограничивая передачу сведений в магазины.

С программой «BAS Управління торгівлею»

Это двусторонний обмен данными на уровне документов и справочной информации. При совместном использовании информационная база «BAS Управління торгівлею» является управляющей системой, которая поставляет нормативно-справочную информацию. «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети, из нее переносятся документы товародвижения и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки, входящие в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары. При взаимодействии магазина и центрального офиса обобщаются данные:

• прием товаров;
• продажа товаров оптом;
• продажа в розницу;
• передача товаров в другой магазин;
• результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д.

Розничные продажи сворачиваются в отчеты.

С «BAS Бухгалтерія»

«BAS Роздрібна торгівля» поддерживает односторонний обмен данными с «BAS Бухгалтерія» на уровне документов и справочной информации. Она обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети, из ее информационной базы переносятся документы товародвижения и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Интерфейс

Решение имеет современный эргономичный интерфейс:

• большой шрифт;
• увеличенное рабочее пространство;
• удобное рабочее место кассира (РМК);
• удобная система навигации - панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
• доступ к полнотекстовому поиску, «Избранному», меню функций и истории из любого окна;
• удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность добавить в «Избранное» объекты (документы, элементы справочников и другие) и команды.