1С Бухгалтерия
  • 0-800-750-680
  • +38 (061) 222-777-3(4)
  • +38 (044) 360-05-11
  • sale@aktiv.ua
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?
Вход для студентов
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?

Нужна персональная консультация по бухгалтерскому
или налоговому учёту в 1С?

Эксперты в сфере бухгалтерии и аудита компании “Актив-АйТи” готовы предоставить вам свою помощь. Мы гарантируем 100% решение проблемных вопросов с учётом специфики вашей деятельности. Первая консультация для вас - бесплатно. Узнать подробности...


Оформление декретного отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом для Украины 8

Декретные — один из видов материального обеспечения, выплачиваемого на период отпуска по беременности и родам за счёт средств ФСС. Наверняка, многие сталкиваются с вопросом, как в 1С отправить сотрудника в декретный отпуск. Расчёт, выплата, налогообложение и учёт пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком очень схож с расчётом, выплатой и учётом больничных, однако имеет ряд важных отличий. Именно на этих отличиях мы и сконцентрируемся в нашей сегодняшней статье и на отдельном примере пошагово рассмотрим как начислить и провести декретные в 1С ЗУП.

1. Начисление по больничному листу

Расчёт декретных в 1С ЗУП начинается с перехода в документ «Начисление по больничному листу» (меню «Расчёт зарплаты организации» — «Расчёт зарплаты» — «Неявки» — «Больничные листы» или на Панели функций: «вкладка Расчёт зарплаты» — «Журнал оплачиваемых неявок» — «Начисление по больничному»). В причине нетрудоспособности укажите «По беременности и родам».

2. Расчет среднего заработка

В той ситуации, когда сотрудник занимает на предприятии не одну должность, его заработок учитывают при расчёте среднего в зависимости от заданных параметров учёта (меню «Предприятие» — закладка «Расчёт зарплаты» — флажок «Не учитывать совместителей при расчёте среднего заработка»). Во время автозаполнения документа «Начисление по больничному листу» в таблице «Начисления» появятся две записи по каждому виду расчёта с разными назначениями (по основному и по внутренним совмещениям). Сумма рассчитается только для записей по основному назначению; другие записи присутствуют в документе только формально.

Средний заработок определяется без учёта праздничных дней. Начисление рассчитывается по формуле: полученный среднедневной заработок умножается на количество дней в декретном отпуске.

1с как отправить сотрудника в декретный отпуск

3. Расчет в ФСС

ФСС компенсирует на отдельный счёт суммы, начисленные предприятием для оплаты пособия по беременности и родам. Чтобы получить компенсацию, вам необходимо подать в Фонд заявление-расчёт от предприятия, содержащее информацию о начисленных суммах. Документ «Заявление-расчёт в ФСС» вводится на основе документа «Начисление по больничному листу».

оформление декретного отпуска в 1с

4. Автозаполнение и печать заявления-расчет в ФСС

Или же вы можете выбрать заполнение в автоматическом режиме по всем начислениям по больничным листам, по кнопке «Заполнить». После того, как «Заявление-расчёт в ФСС» будет проведён, возникнет задолженность Фонда перед предприятием. Чтобы получить печатную форму заявления, нажмите на кнопку «Печать».

как в 1с провести декретный отпуск

5. Печатная форма приложения

С помощью кнопки «Печать» вы также можете получить печатную форму приложения.

1с упп отпуск по уходу за ребенком

6. Ведомость расчетов с ФСС

Отчёт «Ведомость расчётов с ФСС» поможет вам провести анализ расчётов с фондом.

начисление декретного в 1с

7. Перечень оплаченных заявок

Чтобы просмотреть перечень оплаченных заявок в ФСС, перейдите в документ «Платёжное поручение входящее» с видом операции «Поступление средств от ФСС», которое вводится на основании документа «Заявление-расчёт в ФСС». После того, как документ будет проведён, долг Фонда перед предприятием будет закрыт, и возникнет долг предприятия перед сотрудниками.

Средства, начисленные за счёт ФСС, могут быть перечислены работникам 2 способами: отдельно от выплаты зарплаты и вместе с зарплатой. Рассмотрим каждый способ подробнее.

декретные в 1с 8 2

8. Перечисления отдельно от выплаты зарплаты.

Перейдите в справочник «Виды выплат» и создайте новый вид («Декретные»). Укажите нужный вам вид расчёта («Отпуск по беременности и родам») по кнопке «Добавить» в таблице, счёт учёта 663 и установите флажок «Рассчитывать взносы».

как начислить декретные в 1с

9. Зарплата к выплате организации

Создайте документ «Зарплата к выплате организации», укажите созданный перед этим вид выплаты («Декретные») и заполните по характеру выплаты (с видом выплаты «Декретные»).

10. Налогообложение декретных

Переходим к расчёту налогов (кнопка «Рассчитать налоги»).

11. Начисление ЕСВ

ЕСВ начисляется и удерживается со всего пособия (закладки «Взносы» и «Взносы ФОТ»). На этих закладках будут отражены все взносы, которые были назначены работнику. Однако рассчитаются только те, по которым предполагается выплата (рис. 11 и 11.1).

Рис. 11. Закладка «Взносы»

Рис. 11.1. Закладка «Взносы ФОТ»

12. Новые виды взносов ЕСВ

Для работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком необходимо назначить удержание новых видов взносов «ЕСВ (декретные)» и «ЕСВ ФОТ (декретные)». Перейдите в документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», который вводится на основании документа «Начисление по больничному листу» по беременности и родам. Взносы назначаются с 1-го числа месяца начала декретного отпуска и по последнее число месяца его окончания.

13. НДФЛ

НДФЛ с декретных не удерживается.

14. Перечисление взносов

Перечисляем взносы: документ «Платёжное поручение исходящее» — «Перечисление налога». Платёжные поручения будут формироваться автоматически, если вы выполните: документ «Зарплата к выплате организаций» — по кнопке «Перейти» — обработка «Формирование платёжных документов по взносам в фонды». Платёжные документы создаются и проводятся с помощью кнопок «Создать» и «Провести». Для правильного формирования платёжных документов не забудьте заполнить данные в регистре сведений «Параметры платёжных документов по взносам в фонды».

15. Перечисление декретных сотруднице

Перечислить сотруднице сумму пособия можно документами «Платёжное поручение исходящее» или же «Расходный кассовый ордер». Они создаются на основе документа «Зарплата к выплате организаций».

16. Перечисление декретных вместе с зарплатой.

При выборе данного способа, декретные попадают в ведомость с видом выплаты «Очередная выплата».

17. Перечисление взносов в фонды

Перечисляем взносы: создайте документ «Зарплата к выплате организаций» — укажите вид выплаты «Перечисление взносов в фонды (очередная)». Желательно также использовать обработку «Формирование платёжных документов по взносам в фонды» (см. рис.14).

В справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учёте» вы можете задать параметры автоматического отражения в учёте начисленной заработной платы.

18. Где отражается сумма декретных

Начисленные суммы декретных отражаются по кредиту субсчёта 663 «Расчёты по прочим выплатам» и дебету субсчёта 378 «Расчёты с гос. целевыми фондами».

Чтобы назначить этот способ, перейдите в План видов расчёта «Основные начисления организации» (меню «Операции»), выберите элемент «Отпуск по беременности и родам» и перейдите на закладку «Учёт». В параметрах для отражения в бухучёте укажите счёт 663.

19. Код начисления декретных

Как мы уже говорили, НДФЛ не удерживается с декретных. При этом код дохода пособия 128. Этот код присваивается начислению «Отпуск по беременности и родам» на закладке «Учёт».

20. Необходимые взносы для декретных

Указать необходимые взносы для декретных вы можете в плане видов расчёта «Отпуск по беременности и родам» на закладке «Прочее» в таблице «Является базой для».

21. Сводные проводки по отображению зарплаты

Сумма декретных не отражается в налоговом учёте; отражается только ЕСВ, который начислен на сумму пособия. Чтобы сформировать проводки по начисленной заработной плате, перейдите в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учёте». Сводные проводки по отображению зарплаты в налоговом и бухучёте будут показаны в таблице, на закладке «Проводки».

Надеемся, декретный отпуск в 1С ЗУП будет проводиться вами легко, просто и без каких-либо затруднений!

Оставьте Ваш комментарий!