Заполнение производственного календаря
обновление календаря графиков работы на текущий год в Бухгалтерия 2.0

При формировании документов в BAS по начислению заработной платы в новом календарном году пользователи иногда получают предупреждение системы о невозможности выполнения этой операции из-за незаполненного производственного календаря.

В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения календаря и составления на его основании графиков работы для BAS Бухгалтерія для України ред. 2.0 Календарь содержит информацию о норме рабочего времени на текущий год с учетом выходных, праздничных, предпраздничных дней и переносов дней, рекомендованных законодательно или сделанных по потребностям организации.

Где в Бухгалтерія для України ред. 2.0 находится производственный календарь?

Он размещен в разделе "Зарплата и кадры" подразделе "Справочники и настройки". Представленный в программе календарь носит название "Украина".

Выбрав текущий год, его можно заполнить по умолчанию.

После этого будет внесена информация о рабочих, выходных, праздничных и предпраздничных днях. Для наглядности все дни календаря окрашены в разные цвета:

• черным – рабочий;
• темно-красным – суббота;
• красным – воскресенье;
• темно-синим – предпраздничный;
• розовым – праздничный.

Служебные сообщения информируют о переносах праздничных дней, которые совпали с выходными.

Праздничные дни в производственном календаре

По необходимости пользователь может самостоятельно перенести или изменить статуса дня.

Для этого нужно выбрать день и нажать одну из кнопок: "Изменить день" или "Перенести день".

После изменений следует записать информацию. Просмотреть печатную форму документа и распечатать ее можно по кнопке «Печать».

График работы на основе производственного календаря

На основании производственного календаря составляют графики работы. Они находятся в подразделе «Справочники и настройки» раздела «Зарплата и кадры».

При создании графика заполните следующие данные:

1. Наименование.
2. Период заполнения. Обратите внимание на комментарии к реквизиту: если не указана дата окончания действия графика, то график будет заполнен до конца года, для которого создан производственный календарь.
3. Производственный календарь, на основании которого сформирован график.
4. Способ заполнения:

а) по неделям;
б) по циклам произвольной продолжительности. При выборе этого способа укажите продолжительность цикла и дату его начала.

Независимо от выбранного способа создайте шаблон, по которому будет заполнен график. В окне «Шаблон заполнения» укажите рабочие дни и режим работы предприятия в эти дни.

5. Отметка об учете праздников: при ее установке из графика будут исключены праздники.
6. При учете в графике праздничных дней и сокращенном режиме работы организации в предпраздничные дни укажите время работы в такие дня по гиперссылке «Заполнить расписание».
7. Горизонт планирования в месяцах- это период, на который график должен быть заполнен наперед. В случае, если график не будет заполнен до указанной даты, система выдаст предупреждение.

Заполненный график следует записать:

Результат заполнения графика можно просмотреть по одноименной кнопке в правом нижнем углу формы.

Учитывая, что возможно создавать несколько графиков работы, для удобства поиска их в списке не забудьте добавить комментарий в поле «Описание».

В случае, если в списке график выделен красным цветом, он является ошибочным. Его необходимо исправить, иначе он не будет использован программой.

Надеемся, что эта статья будет полезна вам и позволит избежать ошибок в работе.