Выплата заработной платы в 1С:Підприємство ЗУП 8

Тема зарплаты в 1С:Підприємство уже неоднократно затрагивалась нашими экспертами. В одном из наших прошлых материалов мы рассматривали Расчёт и начисление зарплаты в 1С:Підприємство на примере конфигурации 1С:Підприємство Бухгалтерія 8. В этой статье мы подробно остановимся на теме выплаты заработной платы в 1С:Підприємство Зарплата и Управління Персоналом 8. Отметим также, что указанный алгоритм действий подходит и для конфигурации Управління виробничим підпрємством.

1. Заполнение документа «Зарплата к выплате организаций

Выплата зарплаты в 1С:Підприємство ЗУП осуществляется в документе «Зарплата к выплате организаций», который обычно оформляется после начисления зарплаты док-том «Начисление зарплаты работникам организации».

Документ «Зарплата к выплате организаций» необходимо заполнить суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами финансирования ФСС. Сделать это вы можете как самостоятельно, так и в автоматическом режиме. Для запуска автоматического заполнения нажмите на «Заполнить ― Списком работников».

или «Заполнить ― По характеру выплаты». При этом можно задать дополнительные параметры заполнения ведомости: сортировка полей, отсеивание уволенных сотрудников и т. д.

Обратите внимание! Чтобы документ заполнился корректно, необходимо соблюдать хронологию не только по дате, но и по времени.

2. Дополнительные параметры документа. Зарплата к выплате через банк.

Чтобы указать дополнительные параметры, уберите флажок «Быстрое заполнение «ЗП к выплате организаций»» в пользовательских настройках. При округлении суммы ведомость сформируется без копеек, а копейки перенесутся на следующий месяц. Настроить округления вы можете в настройках параметров учёта или же прямо в док-те при помощи механизма настройки заполнения.

В табличной части документа выставляется сумма, которая выплачивается работнику, а также способ оплаты. Если вы выбрали способ «Через банк», то не забудьте заполнить реквизиты банковских карт. Чтобы заполнение способа выплаты происходило автоматически, используйте регистр сведений «Параметры выплаты ЗП работников». Вся информация в регистр заносится на основании документа «Ввод сведений о банковских картах работников».

По кнопке «Перейти» можем проверить заполненные сведения в регистре «Параметры выплаты работникам»

Убедимся, что эти же реквизиты отражены в платежной ведомости:

Обратите внимание, что одна ведомость может содержать как тех работников, которые получают деньги в кассе, так и тех, которые получают деньги на карточку. Печатные формы при этом будут формироваться отдельно.

Важно! В верхней таблице документа «Зарплата к выплате организаций» необходимо установить «выплаченность» заработной платы или указать необходимость депонирования.

Платёжные документы при этом сформируются только на сумму по срокам, на которые установлено «Выплачено».

3. Период, за который начисляется сумма зарплаты.

На вкладке «Параметры оплаты» необходимо отразить период, за который начисляется сумма выплаты, и счёт бухучёта.

Сумма выплаты может разбиваться на несколько строчек в зависимости от периода и счёта учёта. Обратите внимание, что таблицы документа «ЗП к выплате организаций» могут отличаться в зависимости от того, какой вид оплаты вы выберете. Список всех видов выплат можно увидеть в справочнике «Виды выплат».

В данном справочнике уже содержатся готовые (предопределённые) элементы, где у каждого есть свой собственный алгоритм автоматич. заполнения платёжной ведомости и формирования движений во время проводки документов.

Выплатить ЗП за несколько периодов по 1-ой ведомости позволят вам такие виды выплат, как «Очередная выплата с погашением долгов» и «Погашение долгов». А с помощью вида выплаты «Закрытие периода» вы сможете перебросить переплату по ЗП и налогам на следующий месяц.

4. Список видов выплат.

Во время заполнения ведомости при межрасчётных выплатах, можно дополнить список видов выплат, создав новый вид выплаты самостоятельно:

Расчёт налогов и взносов выполняется в документе «ЗП к выплате организаций ― Рассчитать налоги». Использовать эту функцию вы сможете только в том случае, если в справочнике «Виды выплат» поставлен флажок «Рассчитывать взносы».

5. Выплата зарплаты через кассу.

Если выплата ЗП на вашем предприятии происходит через кассу, вам нужно оформить документ «Расходный кассовый ордер».

Оформить такой ордер на всю сумму ведомости вы можете на основании документа «ЗП к выплате организаций», в котором поставлена «выплаченность» заработной платы.

Чтобы сформировать поимённые кассовые ордера по каждому сотруднику отдельно, перейдите в командное меню «ЗП к выплате организаций ― Перейти ― Выплата ЗП расходными ордерами».

При этом откроется обработка для формирования РКО:

6. Выплата зарплаты на банковские карты.

Чтобы перечислить зарплату на банковские карты, сформируйте документ «Платёжное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление зарплаты», которое вводится на основании документа «ЗП к выплате организаций».

Платежные поручения будут сформированы по каждому банковскому договору на выплату сотрудникам организации:

Важно! И в «Расходном кассовом ордере», и в «Платёжном поручении исходящее» необходимо наличие ссылки на документ «ЗП к выплате организаций».

Кроме того, сумма в документах по выплате денежных средств и в ведомостях должна полностью совпадать. В том случае, если работнику необходимо выплатить меньше, чем начислено, то корректировать сумму выплаты необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций», но не в документах выплаты.

Мы постарались как можно более полно ответить на вопрос как выплачивать зарплату в 1С:Підприємство ЗУП. Надеемся, наша статья была полезной для вас. Оставляйте свои вопросы в комментариях.