Универсальный отчет в “1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України”

В продолжение темы о работе со стандартными отчетами в конфигурации “Бухгалтерія для України” ред.2.0. рассмотрим применение настроек “Универсального отчета (по регистрам, документам, справочникам)”, доступ к которому реализован в разделе “Отчеты” - “Стандартные отчеты”.

При помощи этого отчета бухгалтер может проанализировать данные документов, справочников, регистров, которые не отображены в стандартных бухгалтерских отчетах, или получить дополнительные необходимые сведения.

Рассмотрим формирование отчета для каждого из объектов в предложенном списке. В примерах используем настройки показателей и отбор.

1. Документ

Выбрав документ, укажем, какие именно документы будут определены для анализа.

Для нашего примера остановимся на документах “Поступление товаров и услуг” с видом операции “Оборудование”.

Для этого в поле “Таблица” выберем опцию “Оборудование”:

По кнопке “Сформировать” отчет будет заполнен. Пример сформированного отчета приведен на рисунке ниже:

2.Справочник

В универсальном отчете возможно получение необходимых данных из справочников.

Проанализируем записи справочника “Номенклатура”. В поле “Таблица” остановимся на пустом поле. При таком выборе в поле будет подставлена первая табличная часть.

Как и любой из стандартных отчетов, универсальный отчет можно настроить под потребности пользователя, воспользовавшись кнопкой “Показать настройки”.Целесообразно выполненные настройки помогут сделать отчет наглядным и получить только те сведения, которые нужны для анализа в текущий момент.

Настроим отчет следующим образом:

• на закладке “Показатели” добавим новое поле “Группа” (кнопка “Добавить новое поле”);
• на закладке “Отбор” укажем, что отбор данных будет выполнен по группе номенклатуры “Оборудование к установке”

Сформируем отчет по выбранной группе. В результате сделанных настроек получены сведения по оборудованию, которые содержатся в справочнике “Номенклатура”:

3. Регистр накопления

Одна из возможностей универсального отчета - это анализ регистров накопления.

Регистры накопления могут быть оборотные. В таком случае отчет будет сформирован по виртуальной таблице “Обороты”.

Кроме оборотов регистр накопления может содержать остатки, тогда формирование отчета происходит по остаткам и оборотам. Для примера выберем регистр накопления “Приобретения налоговый учет”:

Проанализируем данные регистра в разрезе ставок НДС и с учетом отдельно выделенных сумм по поставкам основных средств. Для этого настроим отчет, добавив дополнительные поля “Поставка основных фондов” и “Ставка НДС” на закладке “Показатели”:

Оставим флажки только в необходимых показателях с учетом того, что перегруженный информацией отчет громоздкий и сложный для чтения.

Универсальный отчет, приведенный на рисунке ниже, содержит только требуемые сведения из регистра накопления “Приобретения налоговый учет”:

4. Регистр сведений

Примером универсального отчета, составленного согласно регистра сведений, может быть отчет по регистру “Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”. Для него в поле “Таблица” можно выбрать данные по следующим опциям:

• “Срез первых” - заполнение таблицы значений, содержащей данные наиболее ранних найденных записей регистра сведений;
• “Срез последних” (подставляется по умолчанию) - составление таблицы значений, содержащей данные наиболее поздних найденных записей регистра сведений.

Сформируем отчет, предварительно добавив в настройках отчета на закладке “Показатели” поле “Основное средство”.

Пример таблицы полученных данных приведен на рисунке:

5. Регистр бухгалтерии

Проанализируем универсальный отчет, составленный по регистру бухгалтерии, сделав отбор по субсчету 1521 “Приобретение основных средств”.

Настроим отчет следующим образом:

• на закладке “Показатели” оставим флажки в полях, которые нужны для работы, и добавим дополнительное поле “Счет”;
• на закладке “Отбор” укажем субсчет 1521 “Приобретение основных средств”. Обращаем внимание, что отбор должен быть сделан по субсчетам, иначе отчет будет пустым.

После выполненных настроек по кнопке “Сформировать” получим универсальный отчет по регистру бухгалтерии в виде, который удобен для анализа и содержит все необходимые данные:

Обращаем внимание, что для регистров, кроме виртуальных таблиц, можно выбирать и пустое поле “Таблица” - это будет сама таблица регистра.

Показанные в примерах настройки выбраны только для демонстрации изменения отчета и не являются исчерпывающими. Пользователями программы могут быть применены любые доступные настройки отчета для удобства чтения и анализа информации. В дополнение к статье применение разных настроек для заполнения стандартных отчетов в конфигурации “1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України” можно посмотреть в видеоуроке Настройка форм и отчетов.