Вопросы по учёту производства в BAS - самые часто задаваемые среди бухгалтеров. И действительно, данная тема, пожалуй, самая сложная. Все производственные темы и нюансы, как вы понимаете, в одной статье мы разобрать не сможем - будем постепенно пополнять нашу "копилку" полезных статей. Сегодня разберём, как корректно отобразить выпуск готовой продукции (далее - ГП) в программе BAS Бухгалтерія ред.2.0
Будем последовательны. По мере выхода ГП и поступления её на склады вводятся док-т "Отчёт производства за смену", находящийся меню "Производство" – "Выпуск продукции".
На протяжении месяца ГП приходит на склады в плановой цене.
Фактическую цену ГП будем рассчитывать док-том "Закрытие месяца" - "Расчёт и корректирование себестоимости продукции"
Док-т "Отчёт производства за смену" вводим ещё и при оказании услуг другим отделам внутри организации. Во главе данного док-та указываем:
- отдел организации, который производит выпуск ГП
- склад поступления ГП
- счёт затрат по выпуску ГП
В табличной части док-та "Продукция" по всем единицам ГП нужно указать:
- выпущенную номенклатурную позицию;
- объём выпуска;
- плановую цену одного изделия и общую плановую цену ГП;
- счёт учёта – счёт, на который поступит уже выпущенная ГП;
- номенклатурную группу;
- спецификацию – затраты, необходимые для изготовления заданной номенклатурной позиции, в соответствии с нормативами.
В табличном разделе "Услуги" по всем видам услуг, которые оказали подразделения предприятия, указываем следующие данные:
- номенклатурную позицию, соответствующую заданному виду услуг;
- объёмы производства ГП или их плановую цену (зависит от настроек учётной политики);
- счёт учёта затрат и аналитику;
- номенклатурную группу (по виду оказанных услуг);
- спецификацию – затраты, необходимые для изготовления заданной номенклатурной позиции, в соответствии с нормативами.
Когда будет производиться закрытие месяца базой распределения прямых затрат служит плановая себестоимость или объём выпущенной ГП в количественном виде. По этой причине выпуск внутренних услуг, учтённые в суммовом и количественном виде, рекомендуем отображать по номенклатурным группам.
В табличном разделе "Возвратные отходы" по всем их видам указываем:
- номенклатурную позицию, которая соответствует заданному виду возвратных отходов;
- объём выпуска;
- фиксированную цену;
- счёт учёта возвратных отходов;
- статью затрат для отображения тех материальных затрат, которые должны быть уменьшены на сумму возвратных отходов;
- номенклатурную группу – вид выпущенной ГП, при изготовлении которой были признаны возвратные отходы.
Сырьё для изготовления продукции, которая указана на одноимённой вкладке, списывается при проведении док-та выпуска. Необходимо поставить галочку "Списать материалы" и заполнить табличный раздел на вкладке "Материалы".
Для вкладки "Материалы" указываем такие данные:
- номенклатурную позицию для каждого материала;
- объём;
- счёт учёта материалов;
- статьи затрат, по которым относятся материальные затраты по списанным материалам;
- номенклатурную группу – вид выпущенной ГП, при изготовлении которой списаны заданные материалы.
Для учёта выпуска ГП по плановой цене необходимо множество параметров инфобазы. В строке "Тип цен" соответственно указываем тип, который выбран, как плановая стоимость производства на одноимённой вкладке.