Как в 1С:Підприємство вести учет приобретения основных средств? Делаем проводки на примере

Любой бухгалтер в своей практике сталкивается с необходимостью ведения учета основных средств. Но при переходе на 1С:Підприємство 8, даже самый обыденные и простые функция теряются или перестают быть понятными. Чтобы разобраться, как же работает учёт в “восьмёрке”, приведем пример проводки приобретения основных средств.

Об основных средствах

Средства труда, принимающие участие в процессе производства, не изменяя при этом свою исходную форму, называют основными средствами. При этом, они имеют срок эксплуатации более года. За исключением накоплений амортизации, стоимость основных средств называют остаточной стоимостью или чистыми основными средствами. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Как вести основные средства в 1С:Підприємство 8?

Допустим, организация приобретает один компьютерный монитор. Этот предмет относится к основным средствам. Чтобы поставить его на учет, необходимо в программе 1С:Підприємство в панели функций выбрать вкладку «Покупка», затем войти в раздел «Поступление товаров и услуг», как показано на скриншоте.

Чтобы учесть в программе покупку этого основного средства, необходимо во вкладке «Поступление товаров и услуг» создать для него новый документ. Для учета покупки выбираем вкладку «Оборудование» и заполняем всю необходимую информацию о приобретаемом мониторе: контрагента, у которого купили технику, склад, на котором находится монитор, и список приобретаемых основных средств ― монитор. Если это необходимо, добавляем элемент в справочник, в группу «Оборудование к установке». При этом стоит обратить внимание, что группе назначен счет учета 1521.

Как в 1С:Підприємство провести основное средство?

В группе «Оборудование к установке» создаем элемент основного средства, указываем в нём единицы измерения количества и ставку НДС. После этого, монитор можно выбрать в основной документ.

Далее указываем количество, цену и проводим документ. Счет учета подставился автоматически. Нажимаем кнопку «Ок», документ сформировал проводку на дебет счета 1521, которую сразу можно увидеть на экране.

Более подробно узнать о полном цикле учета приобретения основных средств в 1С:Підприємство 8 вы можете из наших видеоуроков 1С:Підприємство 8, разработанных сертифицированными преподавателями. Оставляйте комментарии и расскажите, что вам ещё было бы интересно узнать по этой теме.

Яна Баранник

• методист Актив-Софт