спілка автоматизаторів бізнесу оренда програм автоматизації

+38(093) 170-70-00 

sale@aktiv.ua

Попередження

JUser: :_load: Не удалось загрузить пользователя с ID: 143

Создаем отчет в BAS 8

(обновлено 20.08.2020)

*придумайте пароль, который будете использовать для входа

Каждый бухгалтер, работающий в конфигурации «Бухгалтерія для України (ред.2.0)», имеет возможность настроить формы отчетов в BAS для своих нужд. Правильно сформированный отчет сокращает время его анализа и позволяет получать именно те данные, которые востребованы в текущий момент.

В этой статье поговорим о настройках стандартных отчетов в BAS на примере «Обороты счета». Доступ к отчетам через одноименный раздел. Первоначальный вид отчета такой:

обороты по счету

Перейдем к редактированию формы через кнопку «Показать настройки».

Остановимся на каждой из шести закладок формы:

1. «Группировка»

Закладка даёт возможность добавить или удалить поля, а также сгруппировать их по необходимости.

В данный момент отчет сформирован только по контрагентам. Сделаем для примера следующие настройки. Добавим поле «Договоры». По кнопке «Добавить» откроется окно «Выбор поля группировки». Для поля «Контрагенты» выберем тип группировки «С группами». Это одна из трех, предложенных в системе опций: «С группами», «Без групп» и «Только группы». И настроим отчет по субсчетам корреспондирующих счетов с периодичностью «По дням».

выбор поля группировки

Фрагмент измененного отчета показан на скриншоте ниже:

группировка отчета 1с

2. «Отбор»

Эта закладка реализует возможность просмотреть информацию только по интересующим нас позициям. Для этого необходимо выбрать одну из опций в поле «Вид сравнения» и указать значение.

создание отчетов в 1с пример

Для примера выберем информацию только по одному покупателю. Результат на скриншоте:

создание отчета в 1с с нуля

3. «Показатели»

Тут вы найдёте выбор показателей, которые должны быть отражены в отчете.

1с отчет дополнительные поля

4. «Дополнительные поля»

Закладка предоставляет бухгалтеру возможность по своим потребностям внести в отдельные колонки или добавить в одну поля, перечень которых доступен в окне «Выбор поля». Для демонстрации добавим поле «Валюта взаиморасчетов» в отдельной колонке.

Добавленная колонка появилась в форме отчета.

пример создания отчетов 1с

5. «Сортировка»

По этой закладке можно найти отражение информации в любом суммовом поле отчета по возрастанию или убыванию суммы, что удобно, например, при анализе задолженности по расчетам.

создать отчет в 1с предприятие

Отчет, сформированный с сортировкой «По возрастанию» кредитового оборота за период выглядит так:

Отчет с сортировкой «По возрастанию»

6. Закладка «Оформление»

Она позволяет настроить форму в удобной цветовой гамме, а также указать заголовок, единицы измерения, подписи ответственных лиц в отчете.

оформление отчета 1с

Созданные настройки отчета можно сохранять под определенным названием (кнопка «Сохранить настройки») и при следующем формировании отчета воспользоваться ими по кнопке «Выбрать настройки».

Сформированный отчет можно сохранить в архив, более того, это возможно с наложением ЭЦП. Сохраненный отчет доступен к просмотру и печати в архиве регистров учета. Все эти опции реализованы по кнопке «Регистр учета»:

Регистр учета

Текущий отчет без архивации можно распечатать по кнопке «Печать» в самом отчете или через Главное меню ― Файл ― Печать.

Если предложенных настроек недостаточно для комфортной работы с формой отчета, можете сделать дополнительные настройки по изменению формы по кнопке «Еще» ― «Изменить форму»

Изменить форму

Приведенные в статье настройки можно просмотреть в видеоуроке.

*/

Ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами,
а пока предлагаем узнать о важных моментах работы в BAS Бухгалтерія КОРП.