Распределение постоянных общепроизводственных расходов в BAS

При ведении отчетов производства, каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с проблемой распределения расходов. Чтобы понять как вести учет расходов в BAS, давайте разберем эту функцию программы на примерах.

Начнем с теории. По П(С)БО16 "Расходы" полный объем переменных общепроизводственных, прямых и распределенных постоянных общепроизводственных затрат относится в состав производственной себестоимости продукции, услуг и работ.

Постоянные общепроизводственные затраты распределяются с учетом показателей деятельности компании при мощности производства. Для распределения используется норматив постоянных общепроизводственных расходов на заранее выбранную предприятием единицу базы распределения.

Распределены постоянные общепроизводственные затраты рассчитываются как произведение рассчитанного норматива и фактической базы распределения. Их относят в дебет счета 23 "Производство" на основании проводки Дт 23 Кт 91.

Нераспределенные общепроизводственные затраты списываются в себестоимость реализации продукции, услуг и работ проводкой Дт 90 Кт 91.

Распределение ОПР в Бухгалтерія ред. 2.0

Рассмотрим, как реализован механизм распределения постоянных общепроизводственных затрат в конфигурации Бухгалтерія для України (ред.2.0) на примере приобретенных услуг по охране. Все скриншоты сделаны в этой программе.

В справочник "Статьи затрат" в группу "Общепроизводственные расходы" добавим запись о постоянной расходы: на это указывает отметка в поле "Постоянная расход".

По гиперссылке перейдем в регистр сведений "Методы распределения косвенных расходов организаций" для внесения информации по базе распределения расходы. Для нашего примера выберем способ распределения по прямым затратам.

В регистр сведений "Показатели при нормальной мощности" (доступ к регистру через "Главное меню" ― "Все функции" ― "Регистры сведений") добавим информацию о параметрах распределения постоянных ОПР:

• Период: для корректного формирования себестоимости производства следует вносить показатели ежемесячно
• База распределения: в нашем примере сумма прямых расходов при нормальной мощности организации
• Сумма постоянных затрат при нормальной мощности
• Способ распределения: показатель базы распределения, который может быть в денежном или натуральном выражении в зависимости от выбранной базы. Например, для прямых расходов ― в денежном измерении, для объема выпуска ― в натуральном.

Документом "Поступление товаров и услуг" отразим приобретение услуг по охране стоимостью 1800 грн., которые отнесены к постоянным издержкам.

Суммы фактических прямых расходов и суммы прямых расходов по номенклатурным группам по выбранному подразделением получим из оборотно-сальдовой ведомости по субсчету 231 "Основное производство"

Используем эти данные для распределения постоянных общепроизводственных расходов в нашем примере:

Распределены постоянные общепроизводственные расходы: 4588,73 * 0,285714 =1311,07 грн.

Распределение расходов происходит в регламентном документе "Закрытие месяца". Проанализируем проводки, сформированные этим документом.

Убеждаемся, что суммы распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов в документе совпадают с расчетными данными.

Иллюстративный видео-урок этой статье можно посмотреть по ссылке.