При ведении отчетов производства, каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с проблемой распределения расходов. Чтобы понять как вести учет расходов в 1С:Підприємство, давайте разберем эту функцию программы на примерах.
Начнем с теории. По П(С)БО16 "Расходы" полный объем переменных общепроизводственных, прямых и распределенных постоянных общепроизводственных затрат относится в состав производственной себестоимости продукции, услуг и работ.
Постоянные общепроизводственные затраты распределяются с учетом показателей деятельности компании при мощности производства. Для распределения используется норматив постоянных общепроизводственных расходов на заранее выбранную предприятием единицу базы распределения.
| Норматив = | Сумма нормальных постоянных ОПР | |
| База распределения при нормальной производительной мощности |
Распределены постоянные общепроизводственные затраты рассчитываются как произведение рассчитанного норматива и фактической базы распределения. Их относят в дебет счета 23 "Производство" на основании проводки Дт 23 Кт 91.
Нераспределенные общепроизводственные затраты списываются в себестоимость реализации продукции, услуг и работ проводкой Дт 90 Кт 91.
Распределение ОПР в Бухгалтерія ред. 2.0
Рассмотрим, как реализован механизм распределения постоянных общепроизводственных затрат в конфигурации Бухгалтерія для Украины (ред.2.0) на примере приобретенных услуг по охране. Все скриншоты сделаны в этой программе.
В справочник "Статьи затрат" в группу "Общепроизводственные расходы" добавим запись о постоянной расходы: на это указывает отметка в поле "Постоянная расход".
По гиперссылке перейдем в регистр сведений "Методы распределения косвенных расходов организаций" для внесения информации по базе распределения расходы. Для нашего примера выберем способ распределения по прямым затратам.
В регистр сведений "Показатели при нормальной мощности" (доступ к регистру через "Главное меню" ― "Все функции" ― "Регистры сведений") добавим информацию о параметрах распределения постоянных ОПР:
- Период: для корректного формирования себестоимости производства следует вносить показатели ежемесячно
- База распределения: в нашем примере сумма прямых расходов при нормальной мощности организации
- Сумма постоянных затрат при нормальной мощности
- Способ распределения: показатель базы распределения, который может быть в денежном или натуральном выражении в зависимости от выбранной базы. Например, для прямых расходов ― в денежном измерении, для объема выпуска ― в натуральном.
Документом "Поступление товаров и услуг" отразим приобретение услуг по охране стоимостью 1800 грн., которые отнесены к постоянным издержкам.
Суммы фактических прямых расходов и суммы прямых расходов по номенклатурным группам по выбранному подразделением получим из оборотно-сальдовой ведомости по субсчету 231 "Основное производство"
Используем эти данные для распределения постоянных общепроизводственных расходов в нашем примере:
| Норматив = | 2000 | = 0.285417... |
| 7000 |
Распределены постоянные общепроизводственные расходы: 4588,73 * 0,285714 =1311,07 грн.
| Распределенные постоянные ОПР | Нераспределенные постоянные ОПР | ||
| 1311,07 (Дт 23 Кт 91) | 1800-1311,07=488,93 (Дт 90 Кт 91) | ||
| Распределение между номенклатурными группами | Распределение между номенклатурными группами | ||
| 1311,07*3059,15/ 4588,73=874,04 | 1311,07*1529,58/ 4588,73=437,03 | 488,93*3059,15/ 4588,73=325,96 | 488,93*1529,58/ 4588,73=162,97 |
Распределение расходов происходит в регламентном документе "Закрытие месяца". Проанализируем проводки, сформированные этим документом.
Убеждаемся, что суммы распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов в документе совпадают с расчетными данными.
Иллюстративный видео-урок этой статье можно посмотреть по ссылке.
