Расчет индексации заработка в 1С соответственно отработанными часами

В предыдущей статье мы рассказывали Вам о выплате заработной платы в 1С ЗУП 8. В сегодняшней пошаговой инструкции мы рассмотрим как правильно рассчитать индексацию заработной платы согласно отработанному сотрудником времени, а также расчёт индексации заработка по совместительству.

Данный способ расчета указывается в форме регистра ”Варианты алгоритмов расчета зарплаты” (Рис. 1).

Программа 1С предлагает несколько способов рассчитать индексацию:

• “Не применять” − этот способ применяется, если отработанное работником время при вычислении индексации не будет браться в общий учет.
• “Для неполного рабочего времени” − данный вариант рассчитывает индексацию в соответствии отработанному сотрудником времени. (расчет определяется от полного рабочего дня).
• “Для всех сотрудников” − выбрав этот способ индексация будет рассчитываться полагаясь на прожиточный минимум согласно отработанному времени учитывая отсутствие сотрудника по уважительной причине (отпуск, больничный и т.п.)

Разберем на примере

Сотрудник Тарасюк Г.С. был принят на производство 16.03.2015 г. и имеет оклад в размере 5000,00 грн. Работнику присвоен график полного рабочего дня - “Пятидневка (40)”.

С 01.03.2016 г. в связи с производственной необходимости сотрудник Тарасюк Г. С. был переведен на неполный рабочий день - “16 часов в неделю (2 рабочих дня)”.

Чтобы рассчитать индексацию соответственно отработанным часам необходимо:

• В справочнике “Варианты алгоритмов расчета зарплаты” следует выбрать вариант “Для неполного рабочего времени”.
• В регистре сведений “Графики работы” нужно создать график неполного рабочего дня - “16 часов в неделю (2 рабочих дня)” (Рис. 2)

• Благодаря пункту “Кадровое перемещение организаций” (Рис. 3) можно назначить сотруднику ранее созданный график.

• Вычисления происходят с помощью формы “Начисление зарплаты работникам организаций” (Рис. 4).

Индексация заработка по совместительству

Подсчёт индексации заработной платы работникам по совместительству, можно провести в конфигурации 1С “ЗУП” и “УПП”.

Согласно последним изменениям Постановлением КМУ No 1013 от 09.12.2015 г.:

• Индексация потребительских цен (ИПЦ) производится с момента последнего пересмотра тарифного оклада по занимаемой работником должности, а не индивидуально по каждому сотруднику опираясь от начала его работы, и роста надбавок.
• Индексация заработной платы уменьшается только в том случае, если поднялся тарифный оклад, который в свою очередь не превышает величину индекса.

Законодательством установлены специальные правила расчёта индексации зарплаты для тех работников, которые имеют доход не из одного источника. К таким совместителям относятся студенты, внештатные сотрудники, пенсионеры.

Сумма общего дохода как по основному рабочему месту, так и по совместительству, не быть выше прожиточного минимума трудоспособных лиц.

Чтобы рассчитать индексацию заработной платы работнику-совместителю необходимо провести ряд условий:

1. При принятии на работу сотрудника необходимо указать пункт “Внешнее совместительство” в меню “Вид занятости”. В таком случае работник будет числиться как внешний совместитель (Рис. 6).

Обратите внимание! В карточке трудящегося важно заполнить правильно вид занятости работника в первоначальном заполнении.

Если же заполненная информация была внесена с ошибками или вид занятости работника изменился, то сперва необходимо оформить увольнение этого сотрудника, а затем снова оформить принятие на работу.

2. Во вкладке “Начисления” в док-те «Прием на работу в организацию» сотруднику необходимо прописать предопределенную задачу расчета «Индексация зарплаты» из порядка форму подсчёта «Основные начисления организаций» (Рис. 2).

3. Каждый месяц нужно вносить в конфигурацию информацию об окладе сотрудника-совместителя.

Возникли вопросы? Пишите их в комментарии. Мы обязательно на них ответим максимально быстро.

Также у Вас есть возможность БЕСПЛАТНО прослушать вебинар на тему “Учет зарплаты в 1С8. Анализируем и учимся избегать ошибок”, где в простой и доступной форме описаны ответы на актуальные вопросы.

Смотреть бесплатно