Продажи товаров через торговых представителей в BAS Управління торгівлею

В этой статье мы на примерах рассмотрим методику оформления продажи товаров через торговых представителей. Материалы используемые в статье смоделированы в конфигурации BAS Управління торгівлею , но можно применить и к BAS Управління торговим підприємством. В статье рассмотрим следующие вопросы:

• Отражение движения товара в BAS
• Реализация продукции клиенту
• Возврат нереализованных товаров
• Валовая прибыль в BAS Управління торгівлею

Вводные положения

Разберем следующую ситуацию: Предприятие, которое торгует оптово-розничной продукцией, продает долю товаров с помощью привлечения торговых представителей, которые непосредственно реализуют продукцию потребителю. Ежедневно торговый представитель сдает отчет по реализованным товарам. Таким образом он документирует свои реализации в базе данных, а продукцию, которую не удалось реализовать, отправляет на склад фирмы.

Руководители организации должны анализировать и отслеживать реализацию продукции своих торговых представителей, сравнивать объемы проданных ими товаров и данные о прибыли, которую они приносят предприятию. Помимо этого нужно следить за количеством нереализованной продукции, которая по той, или иной причине находится у сотрудника, который еще не сдал отчетность по ней.

• Подразделения” - нужно создать группу “Торговые представители”, которая должна находиться в отделе, где работают сотрудники (Рис. 1).

• “Склады” - в этом разделе также необходимо создать аналогичную группу “Торговые представители”, но каждого работника требуется закрепить, как отдельный склад (Рис. 2).

Отражение движения товара в BAS Управління торгівлею

Передача продукции работнику осуществляется с помощью документа “Перемещение товара”. В данном случае Вам требуется выбрать сотрудника, которому производится передача товара как склад (Рис. 3.).

Необходимые данные требуется внести в документ как подразделения. Вы можете это произвести во вкладке “Дополнительно” (Рис. 4).

Реализация продукции клиенту торговым представителем

Во время оформления товара у покупателя в документах в качестве склада указывается склад торгового представителя (Рис. 5).

Вся необходимая информация клиенту о торговом представителе также вносится в документы как подразделение (Рис. 6).

Возврат нереализованных товаров торговым представителем

Движение товаров в “BAS Управління торгівлею” производится документом “Перемещение товаров”. Торговый представитель указывается как склад-отправителя, а складом-получателя - организация, которая принимает товар (Рис. 7).

Валовая прибыль в BAS Управління торгівлею

Для анализа результатов и эффективности Ваших торговых представителей используйте отчет - “Валовая прибыль”.

В пункте “Отборы” организуйте отбор по ранее созданной группе “Торговые представители”, а во вкладке “Группировки строк” - “Подразделение”, “Покупатель”. Есть возможность создать дополнительные реквизиты номенклатуры BAS Управління торгівлею (Рис. 8).

После того, как Вы настроили все пункты нажмите кнопку “Сформировать отчёт” в разделе “Валовая прибыль” (Рис. 9).

Благодаря этому отчёту, Вы можете просматривать, анализировать и сравнивать продажи своих торговых представителей за задаваемые Вами периоды. Чтобы это сделать, нужно добавить пометки по дням, неделям и т.п. в настройках группировок (Рис. 10).

После завершения всех настроек в разделе “Ведомость по товарам” кликните на кнопку “Сформировать” (Рис. 11).

Возникли вопросы? Пишите их в комментарии. Мы максимально быстро на них ответим.