В данной статье рассмотрим, как отразить повышение заработной платы и назначить доплаты и надбавки сотрудникам в конфигурации “Управління торговим підприємством для України”.
1.Повышение оклада в документе “Кадровое перемещение организаций”
Для повышения оклада используют документ “Кадровое перемещение
организаций”. При включенном интерфейсе “Полный” он расположен в меню “Документы” ― “Кадровый учет”.
Документ решает несколько кадровых задач. Для нашей статьи рассмотрим его заполнение только для целей повышения оплаты труда. Документ может быть использован как для повышения оклада конкретному сотруднику, так и для всех или группы сотрудников.
Если документ оформляем для конкретного сотрудника, добавим работника вручную. В верхней части таблицы укажем дату повышения оклада. В нижней части табличной формы документа выберем действие “Изменить” и новый размер оклада.
С указанной даты для оплаты труда работнику будет применен новый оклад.
Если речь идет об увеличении оклада всем или определенной группе сотрудников, воспользуемся кнопкой “Заполнить”. Для выбранной организации укажем необходимую категорию отбора: подразделение, должность или конкретного работника.
По кнопке “Выполнить” форма документа “Кадровое перемещение организаций” будет заполнена автоматически сведениями о работниках. После этого укажем новый размер оклада выбранной категории сотрудников.
Кроме рассмотренного выше варианта заполнения оклада вручную, можно заполнить документ, используя кнопку “Групповое изменение”. В открывшемся окне выберем вид расчета, например, оклад по дням и способ изменения. В поле “Действие” доступны три опции изменения начисления: “Установить значение”, “Изменить (суммой)” или “Изменить (процентом)”. Для примера выберем последнюю опцию и укажем процент повышения окладов.
После нажатия на кнопку “Выполнить” оклады сотрудников будут повышены на установленный процент:
2. Назначение надбавок и доплат
Дополнительная заработная плата изменяется в зависимости от размера надбавок, доплат и прочих выплат, составляющих фонд дополнительной заработной платы. Назначение или изменение выплат целесообразно отразить документом “Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях” (меню “Документы” ― “Расчет зарплаты”).
Необходимо указать вид расчета и период, с которого будет применяться новое начисление:
Если назначение надбавок или доплат предусмотрено в штатном расписании и отражено в документе “Изменение штатного расписания” (меню “Документы” ― “Штатное расписание”):
тогда начало применения надбавки или доплаты зафиксируем в документе “Кадровое перемещение организаций”. Для этого воспользуемся кнопкой “Перезаполнить по ШР”:
На рисунке выше видим, что начиная с указанной даты, надбавка согласно штатного расписания назначена конкретному сотруднику.
Надеемся, информация нашей статьи будет полезна в работе бухгалтера.
Если тема статьи интересна и актуальна для вас, предлагаем ознакомиться с методикой применения коэффициентов повышения окладов в конфигурации “Управління торговим підприємством”