Расчёт, начисление и учёт пособия по утрате трудоспособности в BAS

В сегодняшней статье мы затронем тему расчета, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с травмой на производстве в BAS Бухгалтерія.

Рассмотрим следующий пример: в связи с производственной травмой сотруднику был выдан больничный лист на период с 01 по 31 декабря 2018 года. За расчетный период ему была начислена зарплата в сумме 33 000,00 грн.

Пошаговые операции будут выполнены в конфигурации BAS BAS Управління торгівлею.

1. Документ «Начисление по больничному листу»

Сформируйте документ «Начисление по больничному листу» и укажите следующие данные:

• Ф.И.О. сотрудника в строке «Работник».
• Период заболевания (в нашем примере с 01.12.2018 по 31.12.2018).
• В строке «Причина» выберите из открывающегося списка «Травма на производстве».

После этого нажмите «Заполнить и рассчитать всё». Вид расчёта будет разделен на две части: начисление по больничному листу за счет средств предприятия (первые 5 дней) и за счет средств ФСС(оставшаяся часть периода).

2. Расчет среднего заработка

Проверить расчет среднего заработка можно на одноименной вкладке; в строке «Сумма средней» отображён результат расчета.

3. Документ «Заявление-расчёт в ФЫAS»

Далее создадим документ «Заявление-расчёт в ФЫAS». Перейдите для этого в меню «Ввод на основании» и выберите «Заявление-расчёт в ФЫAS».

В новом документе по умолчанию будет установлен флажок «За счёт ФССот НС».

4. Документ «Начисление заработной платы работникам организации»

Переходим к документу «Начисление заработной платы работникам организации». Т.к. сотрудник не отработал ни одного рабочего дня, на вкладке «Начисления» сумма будет равняться нулю. Однако все налоги и взносы с суммы оплаты по больничному листку будут рассчитаны на соответствующих вкладках:

• НДФЛ и военный сбор:
  
• ЕСВ на сумму больничных:
  

Кроме этого, будут сформированы проводки на закладке «Отражение в регламентированном учете»:

5. Виды выплаты больничных

Прежде, чем перейти к выплате больничных, создадим два вида выплаты:

• для больничных за счет предприятия:
  
• для больничных за счет ФСС:
  

Обращаем внимание, что название видов выплат условное, понятное для пользователя.

6. Документ «Зарплата к выплате организаций»

Далее переходим к документу «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Больничные предпр.». Нажмите на кнопку «Заполнить» — «По характеру выплаты». В документе будет отражена сумма начисленных больничных за счет предприятия. Для расчета НДФЛ, ВС, ЕСВ на сумму больничных и суммы сотруднику к выплате воспользуйтесь кнопкой «Рассчитать налоги»:

7. Платежные документы

Чтобы сформировать пакет платёжных поручений, воспользуйтесь обработкой «Формирование платёжных документов по взносам в фонды». Для этого нажмите на кнопку «Перейти» на панели «Зарплата к выплате организаций». Для создания и проведения платёжных документов воспользуйтесь соответствующими кнопками «Создать» и «Провести».

8. Создание и оформления документа «Платежное поручение исходящее»

На следующем этапе создаём документ «Платежное поручение исходящее» для перечисления денежных средств сотруднику предприятия на карточный счет. При выплате сотруднику через кассу предприятия создайте документ «Расходный кассовый ордер».

Вид операции в созданном платежном поручении должен быть «Перечисление заработной платы»:

Проведите документ.

На этом этапе выплата сотруднику больничных за счет предприятия и перечисление налогов завершены.

9. Финансирование от ФСС

Перейдем к выплате части больничных, которая финансируется фондом социального страхования.

Чтобы отразить факт получения финансирования от ФСС, введите документ «Платёжное поручение входящее». Проще создать его на основании документа «Заявление-расчёт в ФСС».

Пример заполнения платежного поручения на рисунке ниже:

10. Выплата больничных за счёт ФСС

Далее перейдем к выплате больничных за счет ФСС и перечислению налогов и сборов. Создадим документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Больничные ФСС НС» (название условное). Аналогично выплате больничных за счет предприятия заполним документ «По характеру выплаты» и рассчитаем налоги:

11. Формирование платежных документов по взносам в фонды

По кнопке «Перейти» воспользуемся обработкой «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Сформируйте платежные документы по кнопке «Создать». Перед проведением убедитесь, что уплата НДФЛ и ВС происходит со специального банковского счета для получения финансирования от ФСС. После этого проведите документы:

12. Отражение выплаты больничных на карточку

Для выплаты суммы сотруднику на банковскую карточку на основании документа «Зарплата к выплате организации» сформируйте документ «Платежное поручение исходящее» и проведите его:

После этого операции по начислению и выплате больничных в связи с производственной травмой выполнены.

Надеемся, наша статья была полезной для вас, и учёт и выплата пособий по утрате трудоспособности в BAS не будет вызывать у вас ни малейших сложностей.

Яна Баранник

• методист Актив-Софт