Оплата сверхурочных часов в BAS 8

Сегодняшняя тема нашей статьи - оплата сверхурочной работы сотрудников предприятия, пример которой мы проиллюстрируем в BAS:ЗУП 8. Подобный алгоритм учёта можно провести и в конфигурации BAS:УВП 8.

Согласно законодательству сверхурочная работа - это та работа, которая выполняется свыше установленной нормы трудового дня. Оплачивается она при почасовой системе - в 2-ном размере часовой ставки; при сдельной оплате труда - 100% тариф. ставки сотрудника, оплата труда которого осущ-ся по почас. системе – за все отработанные сверх нормы часы.

Переходим к рассмотрению порядка отражения оплаты сверхурочных часов

1. Чтобы приступить к отражению оплаты сверхурочн. часов, перейдите в док-т “Оплата сверхурочных часов” и заполните поля:

“Организация” - заполняется автоматич., исходя из данных настроек пользователя.
“От” - дата регистрации док-та в базе программы.
“Перерасчёт док-та” - используется в случае необходимости сделать пересчёт введённых док-ов. Заполняется как самостоятельно, так и в автоматич. режиме при исправлении док-та (по кнопке “Исправить”).
“Месяц начислений” и “Ответственный” - заполняются соответствующими данными по умолчанию.

2. Заполните таблицу “Начисления” по кнопке “Заполнить - Списком сотрудников”. В открывшейся форме обработки “Формирование списка сотрудн-ов” укажите дату сверхурочн. работы, кол-во отработанных часов в одинарном и 2-ном размере.

3. Таблицу док-та можно заполнить по кнопке “Добавить” или “Подбор”. Для каждой даты сверхурочн. работы вводится отдельная строка, в которую вводятся след. данные:

“Таб.№” - табельный № сотрудника.
“Работник” и “Подразделение организации”.
“Дата” - дата работы сверх нормы.
“Часовая тариф. ставка” - ставка, по которой выплачивается компенсация за сверх-чные.
“Часов в 1 размере” - кол-во часов, необходимых оплатить в одинарном размере.
“Часов в 2 размере” - кол-во часов, необходимых оплатить в двойном размере.
“Результат” - итоговая сумма, подлежащая оплате.

Часовая тариф. ставка рассчитывается в автоматич. режиме. Однако, если оплата начисляется по месячной или дневной тариф. ставке, необходимо пересчитать ставку. Для этого: дневная ставка / длительность раб. времени. А для пересчёта месячной ставки: месячная ставка / кол-во часов по графику за месяц.

Рассмотрим пример №1

Сотрудница Хохлова отработала сверх нормы 5 часов. Установленный рабочий график - 40 ч. в неделю. Тариф. ставка за месяц - 3 200 грн. Норма рабоч. времени в октябре 2015 составила 160 ч.

1. Чтобы оплатить отработанное сверх нормы, оформите док-т “Оплата сверх-ных часов”.

Исходя из нашего примера, часовая тариф. ставка Хохловой - 20 грн. (3 200 грн./160 ч.). Так как работнику установлена повременная оплата труда, то сверхурочное время оплачивается в 2-ном размере час-ой ставки.

2. В док-те “Оплата сверхурочных часов” укажите время в строке “Часов в 2 размере”. В результате к оплате за сверхурочные необходимо предоставить 200 грн. (20 грн. умножить на 5 ч. и умножить на 2).

3. В табеле учёта раб. времени работа сверх нормы отображается с кодом “ну”.

Рассмотрим пример №2

Работник Пивовар отработал сверх нормы 2 часа 10 сентября. Ему установлена сдельная система оплаты труда, и тариф. ставка по часовой системе составляет 30 грн. Соответственно за свою работы сверх нормы ему полагается компенсация 100% тариф. ставки сотрудника, оплата труда которого осущ. по почасовой системе.

1. Чтобы оформить доплату, перейдите в док-т “Оплата сверхурочных часов”. В нашем примере часовая тарифная ставка - 30 грн. В док-те в строке “Часов в 1 размере” укажите время, отработанное сверх нормы. Соответственно доплата составит 60 грн. (30 грн. умножаем на 2 ч.).

2. Как и в предыдущем примере, в табеле учёта раб. времени работа сверх нормы отобразится с кодом “ну”.

Яна Баранник

• методист Актив-Софт