Оформление декретного отпуска в 1С:Підприємство Управління торговим підприємством для України 8

Декретные — это вид материального обеспечения, выплачиваемый на период отпуска по беременности и родам за счёт средств ФСС. Методика расчёта, выплаты, отражения в учёте декретных во многом схожа с расчётом, выплатой и учётом больничных, однако имеет ряд важных отличий. Именно на них мы сконцентрируемся в нашей сегодняшней статье и рассмотрим, как пошагово выполнить операции в 1С:Підприємство Управління торговим підприємством для України 8 .

1. Начисление по больничному листу

Расчёт декретных в 1С:Підприємство УТП начинается с создания документа «Начисление по больничному листу» (интерфейс «Расчёт зарплаты организации» — «Расчёт зарплаты» — «Первичные документы» — «Больничные листы» ). В причине нетрудоспособности укажите «По беременности и родам».

2. Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка происходит на одноименной закладке документа:

Начисленная сумма пособия по беременности и родам с разбивкой по месяцам отражена на закладке «Начисления»:

3. Расчет в ФСС

ФСС компенсирует на специальный счёт суммы начисленного пособия. Для получения финансирования необходимо подать в фонд заявление - расчёт от предприятия, содержащее информацию о начисленных суммах. «Заявление-расчёт в ФСС» вводится на основе документа «Начисление по больничному листу».

4. Автозаполнение и печать заявления-расчет в ФСС

Созданным вводом на основании документ «Заявление-расчет в ФСС» будет заполнен автоматически. Печатные формы заявления - расчета и приложения доступны по кнопке «Печать» в правом нижнем углу формы документа :

5. Ведомость расчетов с ФСС

Отчёт «Ведомость расчётов с ФСС» поможет вам провести анализ расчётов с фондом.

6. Поступление средств от ФСС

Для оформления полученного финансирования от ФСС сформируйте на основании документа «Заявление-расчет в ФСС» платежное поручение входящее с видом операции «Поступление средств от ФСС». После его проведения долг фонда социального страхования перед предприятием будет закрыт.

Декретные могут быть выплачены независимо от выплаты зарплаты или вместе с зарплатой. Рассмотрим создание документов в каждом из случаев.

7. Перечисления отдельно от выплаты зарплаты

Перейдите в справочник «Виды выплат» и создайте новый вид с условным названием «Декретные». Укажите вид расчёта «Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)» по кнопке «Добавить» в таблице, счёт учёта 663 и установите флажок «Рассчитывать взносы».

8. Зарплата к выплате организации

Создайте документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Декретные» и заполните по характеру выплаты .

9.Начисление ЕСВ на сумму декретных

Согласно законодательству декретные выплаты не облагаются НДФЛ и военным сбором. На сумму декретных начисляется единый социальный взнос. В документе «Зарплата к выплате организаций» он будет рассчитан при нажатии на кнопку «Рассчитать налоги». Сумму начисленного единого социального взноса можно посмотреть на закладке «Взносы ФОТ»:

Обратите внимание, что ЕСВ ФОТ (декретные) будет начислен только в том случае, если работнику установлен этот вид взносов.

10. Назначение нового вида ЕСВ

Для работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам, необходимо назначить начисление нового взноса «ЕСВ ФОТ (декретные)». Перейдите в документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», который вводится на основании документа «Начисление по больничному листу» по беременности и родам.

Взносы назначаются с 1-го числа месяца начала декретного отпуска и по последнее число месяца его окончания.

11. Перечисление взносов

Для создания платежного поручения по уплате ЕСВ воспользуемся обработкой «Формирование платёжных документов по взносам в фонды», которую можно открыть по кнопке «Перейти» или «Ввести на основании» документа «Зарплата к выплате организаций». Платёжные документы будут созданы и проведены с помощью кнопок «Создать» и «Провести». Для правильного заполнения реквизитов платёжных документов не забудьте заполнить данные в регистре сведений «Параметры платёжных документов по взносам в фонды».

12. Перечисление декретных сотруднице

Перечислить сотруднице сумму пособия в зависимости от формы выплаты можно документами «Платёжное поручение исходящее» или «Расходный кассовый ордер». Они создаются на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

13. Перечисление декретных вместе с зарплатой

Предварительно должна быть начислена заработная плата и рассчитаны налоги в документе «Начисление зарплаты работникам организаций»:

При перечислении декретных выплат одновременно с заработной платой, они попадают в документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата».

14. Перечисление взносов в фонды

Единый социальный взнос, начисленный как на сумму зарплаты, так и на сумму декретных, будет отражен в документе «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ(очередное)»

Для создания платежных документов по уплате ЕСВ воспользуйтесь обработкой «Формирование платежных документов по взносам в фонды», о которой уже упоминалось в этой статье.

15. Используемые настройки и справочники

Для отражения декретных выплат в учете используются сведения справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»:

Для начисления пособия по беременности и родам используется предопределенный вид расчета из плана видов расчета «Начисления»:

16. Отражение в учете

Проводки по отражению в учете начислений сотрудницы можно посмотреть на закладке «Отражение в регл. учете» документа «Начисление зарплаты работникам организаций»:

Надеемся, эта статья поможет вам отразить декретный отпуск в 1С:Підприємство УТП без каких-либо затруднений!