Начисление отпуска в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8

Тема расчёта отпускных как никогда актуальна в летний период. В одной из наших прошлых статей мы на конкретном примере рассматривали отпуск в 1С:Підприємство ЗУП 8, в которой предусмотрена возможность проведения этой операции. По просьбам читателей мы продолжаем тему отпуска в 1С:Підприємство и в сегодняшней статье постараемся дать исчерпывающий ответ на вопрос как начислить отпуск в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8?

В 1С:Підприємство Бухгалтерія 8 не предусмотрен автоматический расчёт отпускных. Поэтому расчёт среднего заработка должен проводится вами самостоятельно.

1. Создаем новый способ начисления

Чтобы начислить отпускные, перейдите в меню «Зарплата — Способы отражения заработной платы в учёте» и создайте новый способ «Отпускные (АЗ)».

2. Создаем новый вид начисления

Следующий шаг — создание нового вида начисления. Зайдите в меню «Зарплата — Начисления организаций» или «Операции — Планы видов расчёта — Основные начисления организаций».

3. Новый вид начислений «Отпускные (АЗ)

Создайте новый вид начислений «Отпускные (АЗ)» для счёта 92 по кнопке «Добавить» с такими значениями:

Вкладка «Основные»:

• код — указать следующий свободный, значение произвольное;
• способ расчёта — Фиксированной суммой;
• категория расчёта — Первичное;
• отражение в бухучёте — Отпускные (АЗ);
• НДФЛ — 101;
• счёт учёта — 661;
• показатели видов оплаты труда для отчёта 3-ПВ — Оплата отпуска;
• показатели видов учёта рабочего времени для отчета 3-ПВ — Ежегодный отпуск;
• установить флажок «Для расчёта ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска»;
• установить флажок «Засчитывается в норму времени».

На вкладке «База для расчётов» добавьте:

• ЕСВ ФОТ (оплата труда) из планов видов расчёта «Взносы в фонды».
• Доплата до минимальной зарплаты из плана видов расчета «Начисления»

Этот вид начисления вам нужно будет использовать далее в документе «Начисление заработной платы работникам организации».

4. Переходящие отпуски

Переходящие отпуски в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8 отразить нельзя. Поэтому вам нужно будет указывать суммы отпускных за каждый месяц отдельно. Рассмотрим на примере.

5. Начисление зарплаты работникам организации

Представим условную фирму ООО «Добро», на которой трудится условный сотрудник Богословский Ф.М., который уходит в отпуск с 13 июля 2018г. по 5 августа 2018г. на 24 дня. Размер отпускных составляет 3800,00 грн. На июль приходится соответственно 3008,33 грн, а на август — 791,67 грн.

6. Корректируем количество отработанных дней

Перейдите в документ «Начисление зарплаты работникам организации» и добавьте сотрудника Богословский Ф.М. Заполните документ данными по кнопке «Заполнить — По работнику» на вкладке «Начисления».

7. Добавляем новую строку для «Отпускные АЗ»

Поскольку в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8 не ведётся учёт рабочего времени, то вам необходимо самостоятельно откорректировать количество отработанных дней. Для этого перейдите на закладку «Начисления». В строке «Оклад по дням» в нашем случае получится: 22 рабочих дня — 13 = 9 рабочих дней.

8. Расчет по работнику

После этого добавьте новую строку для созданного вида начисления «Отпускные АЗ» и укажите период. В нашем случае нужно добавить 2 строки, поскольку отпускные переходящие. В колонке «Размер» заполните суммы рассчитанных отпускных на июль и август.

9. Проверка данных

После всех указанных операций нажмите кнопку «Рассчитать — по работнику». В колонке «Результат» у вас появятся суммы оклада, рассчитанного пропорционально отработанным дням и отпускных.

10. Взносы, НДФЛ, Взносы ФОТ и Удержания

Проверьте данные и счета учёта на закладке «Проводки».

11. Проводки

Следующий шаг — рассчитайте и заполните вкладки «Взносы», «НДФЛ», «Взносы ФОТ», «Удержания».

Обращаем ваше внимание на то, что суммы взносов и НДФЛ отразятся 2 строками с разделением по месяцам начисления. Это делается для корректного отображения в отчётности.

12. Сформируйте проводки (закладка «Проводки» — кнопка «Сформировать проводки»). Проведите документ «Начисление зарплаты работникам организации» и переходите к выплате отпускных документом «Зарплата к выплате».

Если у вас остались вопросы по этой теме ― пишите в комментарии, наши специалисты ответят вам в ближайшее время.