Как внести штатное расписание в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом для України

Продолжаем публиковать пошаговые статьи по работе в 1С:Підприємство, и сегодня мы рассмотрим ведение и 1С:Підприємство изменение штатного расписания Зарплата и Управление Персоналом.

Ввод штатного расписания в 1С:Підприємство 8 (далее ШР)

Первый шаг по созданию ШР: открываем док-т “Изменение штатного расписания организаций”, и добавляем существующее ШР по кнопке “Добавить”.

Датой формирования ШР считается дата создания документа.

Создаем новую запись в док-те «Изменение штатного расписания организаций». Перед нами откроется 2 справочника «Подразделения организаций» и «Должности организаций». В справочнике «Подразделения организаций» содержится структура орг-ии по подразделениям, т.е список подразделений для целей регламентированного учета.

Справочник «Должности организаций» включает перечень должностей, используемые в организациях:

Справочник содержит все должности, которые имеются на данном предприятии, вдобавок определяет, входит ли каждая должность в административно-управленческий персонал. В связи с особенностью обложения НДФЛ шахтеров, в этом справочнике есть возможность определить наличие такой льготы по НДФЛ. Для этого установим соответствующие флажки в справочнике:

Список категорий находится в справочнике «Категории должностей», который может дополняться.

Перечень должностей содержится в справочнике «Должности», к которому обращаются по вопросам кадрового планирования и подбора персонала.

В справочнике «Должности организаций» устанавливается связь между должностями, в которых ведется учет и в которых ведётся кадровое планирование (справочник «Должности»).

В типовую конфигурацию 1С:Підприємство ЗУП 8 введен национальный классификатор профессий, который содержит все коды. Открываем классификатор с помощью кнопки «Подбор из ОКПДТР» из списка справочника «Должности орг-ий»:

В таблице док-та «Штатные единицы» вводим перечень штатных единиц орг-ии. При этом для каждой из них указываем:

• кол-во созданных новых раб. мест и ставок по штатной единице;
• минимальную и максимальную тарифную ставку;
• вид тарифной ставки (часовая, дневная, месячная);
• валюта тарифной ставки;
• график работы.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее.

Количество созданных рабочих мест

Согласно требованиям Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в док-те «Изменение штатного расписания орг-ий», кроме общего кол-ва ставок, возможно указать кол-во созданных новых раб. мест:

Вид тарифной ставки

формирует систему оплаты труда:

Валюта тарифной ставки

Чтобы указать валюту тарифной ставки, перейдите в справочник «Валюты» и выберите нужный вам элемент. При переводе иностранной валюты в национальную, пересчёт будет осуществляться по курсу, установленному на нынешний месяц в регистре сведений “Курсы валют для расчётов с персоналом”.

График работы

Справочник «График работы» охватывает все графики работы предприятия и орг-ий и служит для установления нормы раб. времени.

Значение данной штатной единицы заполняем по умолчанию. К примеру, в документе приёма сотрудника на данную штатную единицу (но только если в трудовом дог-ре не прописан индивидуальный график работы и в информ. базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя).

Кроме того, значение применяется для определения месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчёте. Предположим, что указывается дневная/часовая ставка, тогда при расчёте месячной суммы затрат на оплату труда потребуется кол-во раб. дней или часов в месяце.

В табличке «Надбавки» указываем доплаты, которые связаны со штатной единицей, К ним относятся те, которые будут начисляться всем специалистам, занимающим данную штатную единицу (доплата за вредные условия труда и т.д.) Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются в форме регистра «Штатное расписание организаций»:

Чтобы настроить показ тех или других колонок в табличной части документа, открываем окно “Настройки списка”.

Предположим, что нам надо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого случая в «Настройках списка» снимаем флаг для этих колонок :

После того, как введем штатное расписание в 1С:Підприємство ЗУП , создадим печатную форму этого расписания. Для этого перейдите “Изменение штатного расписаний орг-ий” - “Печать” или регистр сведений “Штатное расписание организаций” - “Печать”:

Готовое 1С:Підприємство 8 штатное расписание хранится в периодическом регистре сведений «Штатное расписание организаций»:

На этом все. Если у Вас остались вопросы, задавайте их в комментариях. С удовольствием на них ответим.