1С Бухгалтерия
  • 0-800-750-680
  • +38 (061) 222-777-3(4)
  • +38 (044) 360-05-11
  • sale@aktiv.ua
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?
Вход для студентов
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?

Нужна персональная консультация по бухгалтерскому
или налоговому учёту в 1С?

Эксперты в сфере бухгалтерии и аудита компании “Актив-АйТи” готовы предоставить вам свою помощь. Мы гарантируем 100% решение проблемных вопросов с учётом специфики вашей деятельности. Первая консультация для вас - бесплатно. Узнать подробности...


Как внести штатное расписание в 1С 8 Зарплата и Управление Персоналом для Украины

Продолжаем публиковать пошаговые статьи по работе в 1С, и сегодня мы рассмотрим ведение и 1С изменение штатного расписания Зарплата и Управление Персоналом.

Ввод штатного расписания в 1С 8 (далее ШР)

Первый шаг по созданию ШР: открываем док-т “Изменение штатного расписания орг-ий”, и добавляем существующее ШР по кнопке “Добавить”.

Датой формирования ШР считается дата создания документа.

Создаем новую запись в док-те «Изменение штатного расписания организаций». Перед нами откроется 2 справочника «Подразделения орг-ий» и «Должности орг-ий». В справочнике «Подразделения орг-ий» содержится структура орг-ии по подразделениям, т.е список подразделений для целей регламентированного учета.

Справочник «Должности орг-ий» включает перечень должностей, используемые в организациях:

Справочник содержит все должности, которые имеются на данном предприятии, вдобавок определяет, входит ли каждая должность в административно-управленческий персонал. В связи с особенностью обложения НДФЛ шахтеров, в этом справочнике есть возможность определить наличие такой льготы по НДФЛ. Для этого установим соответствующие флажки в справочнике:

Список категорий находится в справочнике «Категории должностей», который может дополняться.

Перечень должностей содержится в справочнике «Должности», к которому обращаются по вопросам кадрового планирования и подбора персонала.

В справочнике «Должности организаций» устанавливается связь между должностями, в которых ведется учет и в которых ведётся кадровое планирование (справочник «Должности»).

В типовую конфигурацию 1С ЗУП 8 введен национальный классификатор профессий, который содержит все коды. Открываем классификатор с помощью кнопки «Подбор из ОКПДТР» из списка справочника «Должности орг-ий»:

В таблице док-та «Штатные единицы» вводим перечень штатных единиц орг-ии. При этом для каждой из них указываем:

  • кол-во созданных новых раб. мест и ставок по штатной единице;
  • минимальную и максимальную тарифную ставку;
  • вид тарифной ставки (часовая, дневная, месячная);
  • валюта тарифной ставки;
  • график работы.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее.

Количество созданных рабочих мест

Согласно требованиям Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в док-те «Изменение штатного расписания орг-ий», кроме общего кол-ва ставок, возможно указать кол-во созданных новых раб. мест:

Вид тарифной ставки

формирует систему оплаты труда:

Валюта тарифной ставки

Чтобы указать валюту тарифной ставки, перейдите в справочник «Валюты» и выберите нужный вам элемент. При переводе иностранной валюты в национальную, пересчёт будет осуществляться по курсу, установленному на нынешний месяц в регистре сведений “Курсы валют для расчётов с персоналом”.

График работы

Справочник «График работы» охватывает все графики работы предприятия и орг-ий и служит для установления нормы раб. времени.

Значение данной штатной единицы заполняем по умолчанию. К примеру, в документе приёма сотрудника на данную штатную единицу (но только если в трудовом дог-ре не прописан индивидуальный график работы и в информ. базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя).

Кроме того, значение применяется для определения месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчёте. Предположим, что указывается дневная/часовая ставка, тогда при расчёте месячной суммы затрат на оплату труда потребуется кол-во раб. дней или часов в месяце.

В табличке «Надбавки» указываем доплаты, которые связаны со штатной единицей, К ним относятся те, которые будут начисляться всем специалистам, занимающим данную штатную единицу (доплата за вредные условия труда и т.д.) Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются в форме регистра «Штатное расписание организаций»:

Чтобы настроить показ тех или других колонок в табличной части документа, открываем окно “Настройки списка”.

Предположим, что нам надо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого случая в «Настройках списка» снимаем флаг для этих колонок :

После того, как введем штатное расписание в 1С ЗУП , создадим печатную форму этого расписания. Для этого перейдите “Изменение штатного расписаний орг-ий” - “Печать” или регистр сведений “Штатное расписание организаций” - “Печать”:

Готовое 1С 8 штатное расписание хранится в периодическом регистре сведений «Штатное расписание организаций»:

На этом все. Если у Вас остались вопросы, задавайте их в комментариях. С удовольствием на них ответим.

Оставьте Ваш комментарий!