Как распределить ТЗР в BAS?

Законодательно предусмотрено два способа распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

Способы отражения ТЗР

Если в период приобретения запасов возможно однозначно соотнести сумму осуществленных расходов по приобретенным запасам, тогда эта сумма относится в первоначальную стоимость приобретенных товаров и отражается на тех же бухгалтерских счетах. В конфигурации "Бухгалтерія для України ред 2.0." Для таких операций предназначен документ "Поступление дополнительных расходов":

Этот документ можно создать на основании "Поступление товаров и услуг" или как самостоятельный документ.

В документе нужно указать сумму ТЗР и ставку НДС.

В поле "Способ распределения" необходимо выбрать один из двух вариантов распределения "По количеству" или "По сумме".

При заполнении табличной части документа, кроме добавления номенклатуры вручную через кнопку "Добавить", возможно заполнить документ за поступление или выбрать отдельные позиции из документа "Поступление товаров и услуг".

После проведения документа наблюдаем, что сумма транспортно-заготовительных расходов отнесена в первоначальную стоимость приобретенных товаров и отражена на том же бухгалтерском субсчете, и товар. Именно такие проведения и должны быть сформированы при использовании этого метода распределения ТЗР.

Если же воспользоваться этим методом невозможно, сумму транспортно-заготовительных расходов накапливают на отдельном субсчете, а в момент выбытия запасов ТЗР списываются с учета среднего процента расходов.

Учет ТЗР в BAS

Первым шагом регистрации транспортно-заготовительных расходов будет проведение в системе документа "Поступление товаров и услуг".

"Транспортно-заготовительные расходы (материалы)", или 2801 "Транспортно-заготовительные расходы (товары)", а также детализации этих расходов. Речь идет о колонки "Субконто", а именно сведения о номенклатурную группу, по которой будет происходить распределение оформленных этим документом ТЗР, и статью расходов.

Анализируя проведения, убеждаемся, что вся сумма ТЗР отнесена в дебет субсчета 2801.

В течение периода реализована часть товаров из выбранной нами номенклатурной группы.
Для получения этой информации сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 281

Расчёт суммы распределения ТЗР

Для нашего демонстрационного примера не сложно рассчитать сумму распределения ТЗР по выбывшими запасами в связи с тем, что начальные остатки по указанному номенклатурной группой и ТЗР по этой группе отсутствуют. В таком случае общая формула, а именно:

упрощается и сумма распределения ТЗР равна 200/1000 * 100 = 20.
Распределение ТЗР происходит в регламентном документе "Закрытие месяца" при активной опции "Распределение ТЗР". При проведении этому документу сформированы следующие бухгалтерские проводки.

Убеждаемся, что распределены ТЗР отнесены на себестоимость реализации товаров в период выбытия, как это и предусмотрено выбранным вариантом распределения ТЗР.