Как оформить отпуск в 1С:Підприємство

В сегодняшней статье мы рассмотрим более простой, но не менее важный в летний период пример: отпуск в 1С:Підприємство «Зарплата та управління персоналом».

В одной из статей мы рассмотрели актуальные вопросы Начисления отпуска в 1С:Підприємство Бухгалтерія 8. В сегодняшней статье мы подробно остановимся на более простой, но не менее важной теме начисления отпуска в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом .

Отметим, порядок действий оформления отпуска в 1С:Підприємство ЗУП аналогичен порядку действий в УТП.

1. Планирование отпусков в 1С:Підприємство ЗУП

В конфигурации ЗУП предусмотрено планирование отпусков работников предприятия. Сформировать перечень сотрудников и период их отпусков вы можете в документе «Планирование отпуска».

2. Заполнение документа “Планирование отпуска”

Чтобы заполнить документ, перейдите в меню «Заполнить» и сформируйте список сотрудников предприятия по нужным вам критериям.

3. Утверждение плана отпусков.

Утвердить план отпуска вы можете вручную. Для этого из списка решений в документе «Планирование отпуска» выберите «Утверждён».

4. Анализ остатков отпусков сотрудников

Утвердить план отпуска можно также с помощью обработки «Инструмент утверждения отпусков». Инструмент позволит вам провести анализ документа и определить превышена ли квота на число работников, единовременно пребывающих в отпуске (задать квоту вы можете в настройках обработки), получить информацию по каждому отдельному работнику о его запланированных, утверждённых и выполненных отпусках, а также другие данные.

5. График отпусков организации

На основании документа «Планирование отпусков» вы можете составить «График отпусков организации». Его можно заполнить как автоматически по «управленческому» графику, так и вручную (нажмите на меню «Заполнить»).

6. Приказ по отпускам

Чтобы сформировать приказ по предприятию о предоставлении отпуска, перейдите в документ «Отпуска организации».

7. Автозаполнение и печать формы

В меню «Заполнить» вы можете выбрать автоматическое заполнение документа («Заполнить по графику отпусков») или ручное («Списком работников»). Для формирования печатной формы приказа, перейдите в «Форма П-3».

8. Анализ и расчет резерва отпусков

Проанализировать имеющиеся данные об использованных отпусках вам поможет регистр накопления «Использование ежегодных отпусков работников» (рис.8), обработка «Остатки отпусков» (рис.9), отчёт «Использование отпусков» (рис.10).

Рис.8 Регистр накопления «Использование ежегодных отпусков»

Рис.9 Обработка «Остатки отпусков»

Рис.10 Отчёт «Использование отпусков»