График отпусков в конфигурации "Зарплата і управління персоналом для України"

Согласованный график отпусков работников позволяет предприятию своевременно предусмотреть возможные совмещения и замены, а работникам, заранее зная период отпуска, дает возможность планировать его с наибольшей пользой для отдыха и оздоровления. Поэтому рассмотрим в этой статье, как создать график отпусков в конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Украины" с помощью специального документа.

Создание графика отпуском

На создание нового документа "График отпусков" можно в меню "Кадровый учет организации" ― "Кадровый учет" ― "Отпуск" ― "Введение графика отпусков":

Также его можно найти на рабочем столе на закладке "Кадровый учет":

Создадим новый документ. Автоматически табличная часть документа заполняется по одной из двух опций, доступных по кнопке "Заполнить":

Кроме этого, есть возможность заполнения документа вручную выбором отдельных работников из общего списка, который открывается по кнопке "Подбор".

Пример заполнения графика отпусков

Например заполним документ автоматически списком работников. Предварительно может выполнить необходимые настройки списка с помощью обработки:

После настройки список будет перенесен в табличной части документа по кнопке "Выполнить". Табельные номера, ФИО работников будут заполнены автоматически, а даты начала и окончания отпусков заполняются вручную выбором из календаря:

Заполненный график сохраняем. В этот момент идет проверка непротиворечивости созданного графика.

График отпусков может быть создан как самостоятельный документ, так и на основании документа "Планирование отпуска". К новому документа по планированию в разделе "Управление персоналом" ― "Персонал" ― "Отпуск" ― "Запланировать отпуск". По этому же пути можно найти и ранее созданные документы, но в журнале "Документы планирования отпусков"

На основании согласованного и проведенного документа "Планирование отпуска" создаем график:

Наличие проведенного согласованного документа "Планирование отпуска" также позволяет заполнить график отпусков автоматически по данным управленческого графика отпусков:

Печатная форма графика реализована диаграммой для анализа запланированных отпусков по периодам и подразделениями организации:

График отпусков ― один из простых, но важных документов кадрового учета, поэтому надеемся, что наш материал будет полезен вам в работе и поможет избежать ошибок при его создании.